租赁物资产管理办法

租赁物资产管理办法总则目的为了加强公司租赁物资产的管理，规范租赁物资产的购置、使用、维护、处置等行为，提高租赁物资产的使用效率和经济效益，保障公司租赁业务的顺利开展，根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于公司所有租赁物资产的管理，包括但不限于房屋、设备、车辆、办公用品等各类租赁物。管理原则1.统一领导，分级管理：公司对租赁物资产实行统一领导，各部门和分支机构按照职责分工，对租赁物资产进行分级管理。2.权责明确，责任到人：明确各部门和人员在租赁物资产管理中的职责和权限，将管理责任落实到具体人员。3.规范操作，注重效益：严格按照相关法律法规和公司规定的程序进行租赁物资产的管理，注重提高租赁物资产的使用效益和经济效益。4.安全第一，预防为主：在租赁物资产管理过程中，始终将安全放在首位，采取有效的预防措施，确保租赁物资产的安全。租赁物资产的购置购置计划1.各部门根据业务发展需要，每年年末编制下一年度的租赁物资产购置计划，报公司资产管理部门审核。2.资产管理部门对各部门报送的购置计划进行汇总、审核，结合公司的实际情况和资金状况，编制公司年度租赁物资产购置计划，报公司领导审批。购置审批1.租赁物资产购置计划经公司领导审批后，由资产管理部门负责组织实施。2.对于金额较大的租赁物资产购置项目，需按照公司规定的程序进行招标或询价采购，确保采购过程的公开、公平、公正。3.购置租赁物资产时，必须签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，确保合同的合法性和有效性。验收与入账1.租赁物资产购置到货后，由资产管理部门组织相关部门进行验收。验收内容包括租赁物资产的数量、规格、型号、质量等是否符合合同要求。2.验收合格后，资产管理部门及时办理入库手续，并将租赁物资产录入公司资产管理系统。财务部门根据验收单和发票等凭证，进行账务处理，将租赁物资产纳入公司固定资产管理。租赁物资产的使用与维护使用管理1.各部门负责本部门租赁物资产的使用管理，指定专人负责租赁物资产的保管和维护。2.使用部门应建立租赁物资产使用台账，记录租赁物资产的使用情况，包括使用时间、使用人员、使用地点等信息。3.租赁物资产的使用应严格按照操作规程进行，不得擅自改变租赁物资产的用途和性能。维护保养1.资产管理部门负责制定租赁物资产的维护保养计划，定期组织对租赁物资产进行维护保养。2.使用部门应配合资产管理部门做好租赁物资产的维护保养工作，及时发现和报告租赁物资产的故障和问题。3.对于租赁物资产的维修，应按照公司规定的程序进行审批和实施。维修费用应纳入公司成本核算。安全管理1.各部门应加强对租赁物资产的安全管理，采取必要的安全防范措施，确保租赁物资产的安全。2.对于涉及安全的租赁物资产，如特种设备、消防设备等，应按照国家相关法律法规的要求进行定期检测和维护，确保其安全性能符合要求。租赁物资产的出租与转租出租管理1.资产管理部门负责公司租赁物资产的出租管理工作，制定租赁物资产出租方案，报公司领导审批。2.出租租赁物资产时，应签订正式的租赁合同，明确租赁期限、租金标准、支付方式、双方的权利和义务等条款。3.资产管理部门应定期对出租的租赁物资产进行检查，确保租赁物资产的安全和正常使用。转租管理1.未经公司同意，使用部门不得擅自将租赁物资产转租给第三方。2.如因特殊情况需要转租租赁物资产，使用部门应提出书面申请，经公司领导审批同意后，方可办理转租手续。3.转租租赁物资产时，应签订正式的转租合同，明确转租期限、租金标准、支付方式、双方的权利和义务等条款，并报资产管理部门备案。租赁物资产的盘点与清查盘点制度1.资产管理部门应定期组织对公司租赁物资产进行盘点，每年至少进行一次全面盘点。2.盘点内容包括租赁物资产的数量、规格、型号、使用状况等是否与资产管理系统记录一致。3.盘点结束后，资产管理部门应编制盘点报告，报公司领导审批。清查处理1.对于盘点中发现的租赁物资产盘盈、盘亏、毁损等情况，资产管理部门应组织相关部门进行清查，查明原因，提出处理意见，报公司领导审批。2.对于因管理不善造成租赁物资产损失的，应追究相关人员的责任。租赁物资产的处置处置范围租赁物资产的处置包括报废、出售、捐赠等方式。符合下列条件之一的租赁物资产，可以进行处置：1.已达到规定的使用年限，且无法继续使用的。2.因技术进步等原因，已被淘汰的。3.因自然灾害、意外事故等原因，造成严重损坏，无法修复的。4.其他需要处置的情况。处置审批1.各部门如需处置租赁物资产，应提出书面申请，说明处置原因、处置方式等，报资产管理部门审核。2.资产管理部门对申请进行审核，组织相关部门进行鉴定，提出处置意见，报公司领导审批。3.对于金额较大的租赁物资产处置项目，需按照公司规定的程序进行评估和拍卖，确保处置过程的公开、公平、公正。处置收入管理1.租赁物资产处置收入应及时足额上缴公司财务部门，纳入公司收入核算。2.财务部门应加强对租赁物资产处置收入的管理，确保收入的合法性和合规性。监督与考核监督检查1.公司审计部门应定期对租赁物资产管理情况进行审计监督，检查租赁物资产管理是否符合相关法律法规和公司规定。2.资产管理部门应加强对各部门租赁物资产管理工作的日常监督检查，及时发现和纠正存在的问题。考核评价1.公司将租赁物资产管理工作纳入各部门和人员的绩效考核体系，对租赁物资产管理工作成绩突