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文档简介
计量周检管理办法一、总则(一)目的为加强公司计量器具的管理,确保计量器具的准确性和可靠性,保证生产、经营活动的正常进行,依据国家相关法律法规和行业标准,特制定本计量周检管理办法。(二)适用范围本办法适用于公司内所有用于生产、经营、科研、管理等活动的计量器具的周检管理。(三)引用文件1.《中华人民共和国计量法》2.《中华人民共和国强制检定的工作计量器具检定管理办法》3.《计量器具分类管理办法》4.相关行业计量器具检定规程(四)职责分工1.计量管理部门负责制定和修订公司计量周检计划,并组织实施。负责计量器具周检工作的监督和检查。负责与外部计量检定机构的联系与协调,确保计量器具的准确检定。负责建立和管理公司计量器具档案。2.使用部门负责本部门计量器具的日常管理和维护,确保计量器具的正常使用。按照计量周检计划,及时将本部门需周检的计量器具送计量管理部门或指定的外部检定机构进行检定。负责本部门计量器具的标识管理,对合格、准用、停用的计量器具分别进行标识。3.财务部门负责计量周检费用的预算编制和审核。按照规定及时支付计量器具的检定费用。二、计量器具的分类与管理(一)计量器具的分类根据计量器具的用途、重要性和国家强制检定要求,将公司计量器具分为以下三类:1.A类计量器具列入国家强制检定目录的工作计量器具。用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测方面的列入强制检定目录的计量器具。对产品质量有重大影响的关键计量器具。2.B类计量器具用于工艺控制、质量检测中对计量数据有准确度要求的计量器具。用于企业内部核算的能源、物料计量器具。有效期管理的标准物质。3.C类计量器具对计量数据无严格准确度要求的计量器具。一次性使用的计量器具。作为工具使用的计量器具。(二)管理要求1.A类计量器具实行强制检定,由计量管理部门统一登记造册,送法定计量检定机构进行周期检定。建立严格的使用管理制度,使用人员必须经过培训并取得相应资格证书。配备专门的计量管理人员,负责日常维护和管理。2.B类计量器具实行周期检定,检定周期由计量管理部门根据实际使用情况确定。由使用部门负责日常维护和管理,计量管理部门定期进行监督检查。使用人员应熟悉计量器具的性能和操作规程,确保正确使用。3.C类计量器具可进行一次性检定或有效期管理,也可根据实际情况进行抽检。由使用部门自行管理,计量管理部门不定期进行抽查。使用人员应做好日常清洁和维护工作,确保计量器具的正常使用。三、计量周检计划的制定与实施(一)周检计划的制定1.计量管理部门每年年底根据公司计量器具的台账和使用情况,编制下一年度的计量周检计划。2.周检计划应明确计量器具的名称、规格型号、使用部门、检定周期、检定时间等内容。3.对于A类计量器具,应按照国家强制检定要求确定检定周期;对于B类和C类计量器具,可根据实际使用情况和计量器具的性能确定检定周期。(二)周检计划的下达计量管理部门将编制好的计量周检计划下达给各使用部门,并抄送财务部门。各使用部门应按照周检计划的要求,及时安排计量器具的送检工作。(三)周检计划的实施1.使用部门接到周检计划后,应指定专人负责将需周检的计量器具送计量管理部门或指定的外部检定机构进行检定。2.计量管理部门或外部检定机构应按照国家相关检定规程和标准对计量器具进行检定,并出具检定证书或检定结果通知书。3.对于检定合格的计量器具,计量管理部门应在其显著位置粘贴合格标识,并注明检定有效期;对于检定不合格的计量器具,应及时通知使用部门,并采取相应的处理措施。四、计量器具的标识管理(一)标识分类计量器具的标识分为合格标识、准用标识和停用标识。1.合格标识:用于表示计量器具经检定合格,处于正常使用状态。2.准用标识:用于表示计量器具存在某些缺陷,但仍可在限定范围内使用。3.停用标识:用于表示计量器具已损坏、超过检定周期或其他原因不能使用。(二)标识的粘贴1.计量管理部门负责对检定合格的计量器具粘贴合格标识。2.对于存在某些缺陷但仍可在限定范围内使用的计量器具,由计量管理部门根据实际情况粘贴准用标识,并注明使用限制条件。3.对于已损坏、超过检定周期或其他原因不能使用的计量器具,使用部门应及时将其隔离,并粘贴停用标识。(三)标识的管理1.计量器具的标识应清晰、牢固,易于识别。2.使用部门应妥善保管计量器具的标识,不得擅自涂改、损坏或撕毁。3.计量管理部门应定期对计量器具的标识进行检查,确保标识的有效性。五、计量器具的周期校准与调整(一)周期校准1.对于部分计量器具,除进行周期检定外,还需进行周期校准。校准周期由计量管理部门根据实际使用情况确定。2.校准工作可由公司内部具备校准能力的部门或外部专业校准机构进行。3.校准后应出具校准证书,并对校准结果进行记录和分析。(二)调整1.对于检定或校准不合格的计量器具,应根据具体情况进行调整或维修。2.调整或维修后的计量器具应重新进行检定或校准,合格后方可继续使用。3.计量管理部门应建立计量器具调整或维修记录,记录调整或维修的原因、内容、时间等信息。六、计量器具的报废管理(一)报废条件1.计量器具已损坏,无法修复或修复成本过高。2.计量器具已超过使用年限,且无使用价值。3.计量器具因技术进步或其他原因,已被淘汰。(二)报废申请使用部门发现计量器具符合报废条件时,应填写《计量器具报废申请表》,详细说明报废原因、计量器具名称、规格型号、购置时间等信息,并提交给计量管理部门。(三)报废审批计量管理部门接到报废申请后,应组织相关人员进行审核。审核通过后,报公司主管领导审批。(四)报废处理经批准报废的计量器具,由计量管理部门统一进行处理。处理方式可包括报废销毁、变卖等。对于涉及国家机密或安全的计量器具,应按照相关规定进行处理。七、计量器具档案管理(一)档案内容计量器具档案应包括以下内容:1.计量器具台账,记录计量器具的名称、规格型号、购置时间、使用部门、检定周期等信息。2.计量器具履历表,记录计量器具的使用、维修、校准、检定等情况。3.检定证书、校准证书、检定结果通知书等相关文件。4.计量器具报废申请表及审批文件。(二)档案管理1.计量管理部门负责建立和管理公司计量器具档案。2.档案应分类存放,便于查阅和管理。3.档案管理人员应定期对档案进行整理和更新,确保档案的完整性和准确性。4.对于电子档案,应做好备份和存储管理,防止数据丢失。八、监督与考核(一)监督检查1.计量管理部门应定期对各使用部门的计量器具周检工作进行监督检查,检查内容包括计量器具的送检情况、标识管理、日常维护等。2.公司内部审计部门应不定期对计量器具的管理情况进行审计,确保计量管理工作符合相关法律法规和公司规定。(二)考核1.对于计量器具周检工作落
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