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文档简介
遗属补助管理办法一、总则(一)目的为了规范公司遗属补助的管理,保障遗属的合法权益,体现公司对员工的关怀,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司正式员工去世后,其符合条件的遗属。(三)基本原则1.公平公正原则:遗属补助的评定和发放应遵循公平、公正的原则,确保符合条件的遗属能够得到合理的补助。2.适度保障原则:补助标准应根据公司实际情况和社会经济发展水平,在保障遗属基本生活的前提下,合理确定。3.动态管理原则:对遗属情况进行动态跟踪,根据遗属的实际状况变化,及时调整补助标准或终止补助。二、遗属资格认定(一)遗属范围1.配偶:指与去世员工依法登记结婚的配偶。2.子女:包括婚生子女、非婚生子女、养子女和有抚养关系的继子女。3.父母:包括生父母、养父母和有抚养关系的继父母。4.其他直系亲属:指依靠去世员工生前提供主要生活来源,且符合下列条件之一的其他亲属:祖父母、外祖父母,父母双亡或父母无力抚养的孙子女、外孙子女。兄弟姐妹,父母双亡或父母无力抚养的未成年兄弟姐妹。(二)认定条件1.遗属必须是在员工去世前,已与员工共同生活,且主要依靠员工生前提供生活来源。2.无劳动能力或虽有劳动能力但收入不足以维持当地基本生活水平。3.未享受其他单位或组织提供的类似生活补助。(三)认定程序1.遗属本人或其监护人向公司人力资源部门提出遗属补助申请,并提交相关证明材料,包括但不限于身份证、户口本、结婚证、亲属关系证明、收入证明、无劳动能力证明等。2.人力资源部门对申请材料进行初审,核实材料的真实性和完整性。初审合格后,将申请材料提交至公司审核小组。3.审核小组由人力资源部门、财务部门、工会等相关人员组成,对遗属资格进行审核。审核小组可通过实地走访、调查取证等方式,核实遗属情况。4.审核小组根据审核结果,提出遗属补助建议名单,报公司领导审批。5.公司领导审批通过后,人力资源部门将遗属补助名单进行公示,公示期为[X]个工作日。公示无异议后,正式确定遗属补助对象。三、补助标准(一)配偶补助标准1.配偶无劳动能力或无固定收入的,每月给予遗属补助[X]元。2.配偶有固定收入,但收入低于当地平均生活水平的,每月给予差额补助,补助金额为当地平均生活水平与配偶月收入的差额。(二)子女补助标准1.子女未满18周岁的,每月给予遗属补助[X]元。2.子女已满18周岁,但仍在接受全日制学历教育的,每月给予遗属补助[X]元,直至学业结束。3.子女虽已满18周岁,但因残疾等原因无劳动能力的,每月给予遗属补助[X]元。(三)父母补助标准1.父母无劳动能力或无固定收入的,每人每月给予遗属补助[X]元。2.父母有固定收入,但收入低于当地平均生活水平的,每人每月给予差额补助,补助金额为当地平均生活水平与父母月收入的差额。(四)其他直系亲属补助标准其他直系亲属的补助标准参照上述同类人员标准执行,但补助金额不得超过去世员工生前月工资收入的[X]%。四、补助发放(一)发放方式遗属补助实行按月发放,由公司财务部门通过银行转账的方式,将补助款项直接发放至遗属指定的银行账户。(二)发放时间每月[具体日期]为遗属补助发放日。如遇节假日或特殊情况,发放时间可提前或顺延,但应提前通知遗属。(三)发放记录财务部门应建立遗属补助发放台账,详细记录遗属姓名、补助金额、发放时间、发放账号等信息。发放台账应妥善保存,以备查阅。五、补助调整(一)调整依据1.国家法律法规和政策的调整。2.公司经营状况和财务状况的变化。3.当地社会经济发展水平和物价指数的变动。(二)调整程序1.人力资源部门根据上述调整依据,提出遗属补助标准调整建议。2.财务部门对调整建议进行成本核算和财务分析。3.公司领导根据人力资源部门和财务部门的意见,审批遗属补助标准调整方案。4.调整方案经公司领导审批通过后,人力资源部门负责组织实施,并及时通知遗属。六、监督管理(一)定期核查1.人力资源部门应定期对遗属补助对象进行核查,每年至少进行一次全面核查。2.核查内容包括遗属的基本情况、生活状况、收入情况等,确保遗属补助对象符合资格条件。(二)举报处理1.公司设立举报信箱和举报电话,接受员工和社会公众对遗属补助管理工作的监督举报。2.对举报内容进行认真调查核实,如发现违规行为,按照相关规定严肃处理,并追回违规发放的补助款项。(三)责任追究1.对在遗属补助管理工作中,存在弄虚作假、徇私舞弊等违规行为的工作人员,视情节轻重给予相应的纪律处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。2.对骗取遗属补助的遗属,取消其补助资格,追回
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