资讯设备管理办法

资讯设备管理办法一、总则（一）目的为加强本公司/组织资讯设备的管理，确保资讯设备的正常运行，提高工作效率，保障公司/组织信息安全，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内所有资讯设备的管理，包括但不限于计算机、服务器、网络设备、办公自动化设备、存储设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司/组织对资讯设备实行统一规划、统一采购、统一配置、统一维护、统一报废的管理方式。2.规范操作原则：资讯设备的使用和维护应遵循相关操作规程和标准，确保设备的安全稳定运行。3.安全保密原则：加强资讯设备的信息安全管理，确保公司/组织的机密信息不被泄露。4.效益优先原则：合理配置资讯设备资源，提高设备的使用效率，降低管理成本。二、管理职责（一）资讯管理部门1.负责制定和完善资讯设备管理办法及相关规章制度。2.负责公司/组织资讯设备的规划、选型、采购、验收、配置、维护、维修、报废等全过程管理。3.负责建立资讯设备台账和档案，记录设备的基本信息、使用情况、维护记录等。4.负责组织对资讯设备使用人员进行培训，提高其操作技能和安全意识。5.负责协调解决资讯设备管理过程中出现的问题，确保设备的正常运行。（二）使用部门1.负责本部门资讯设备的日常使用和保管，确保设备的安全和完整。2.负责配合资讯管理部门做好设备的验收、配置、维护、维修等工作。3.负责对本部门使用人员进行安全教育，督促其遵守资讯设备管理规定。4.负责及时向资讯管理部门反馈设备使用过程中出现的问题和故障。（三）财务部门1.负责审核资讯设备采购预算，监督采购资金的使用情况。2.负责对资讯设备的购置、维修、报废等费用进行核算和管理。（四）审计部门1.负责对资讯设备管理情况进行审计监督，检查设备采购、使用、维护等环节是否符合规定。2.负责对资讯设备报废处理情况进行审计，确保资产处置的合规性。三、设备采购与验收（一）采购计划1.资讯管理部门应根据公司/组织的业务需求和发展规划，定期制定资讯设备采购计划。采购计划应包括设备名称、规格型号、数量、预算金额、采购时间等内容。2.采购计划应报公司/组织领导审批后实施。如遇特殊情况需要调整采购计划，应及时报领导批准。（二）采购流程1.资讯管理部门根据采购计划，组织相关人员进行市场调研，选择合适的供应商和产品。2.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。3.采购合同签订后，资讯管理部门应及时跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。（三）验收标准1.资讯设备到货后，资讯管理部门应组织使用部门、财务部门等相关人员按照采购合同和相关标准进行验收。2.验收内容包括设备的规格型号、数量、外观、配置、性能、质量证明文件等。3.验收合格的设备应填写《资讯设备验收单》，由验收人员签字确认后交付使用部门。验收不合格的设备应及时与供应商协商处理，直至达到验收标准。四、设备配置与使用（一）设备配置1.资讯管理部门应根据公司/组织的业务需求和人员岗位设置，合理配置资讯设备。2.设备配置应遵循统一规划、按需分配、合理利用的原则，确保设备资源的充分利用。3.资讯管理部门应建立设备配置档案，记录设备的配置情况和使用人员信息。（二）使用登记1.使用部门应对本部门的资讯设备进行统一登记，建立设备使用台账。台账应包括设备名称、规格型号、资产编号、使用人员、领用时间、使用状态等内容。2.使用人员领用设备时，应填写《资讯设备领用登记表》，经部门负责人签字批准后到资讯管理部门办理领用手续。3.使用人员离职或岗位变动时，应及时将所使用的设备交回资讯管理部门，并办理设备交接手续。（三）使用规范1.使用人员应严格按照操作规程使用资讯设备，不得擅自更改设备配置和软件系统。2.严禁在资讯设备上安装、运行未经公司/组织批准的软件和程序，不得利用设备从事违法违规活动。3.使用人员应定期对设备进行清洁和保养，保持设备的良好运行状态。4.设备出现故障时，使用人员应及时向资讯管理部门报告，不得自行拆卸或维修。五、设备维护与维修（一）维护计划1.资讯管理部门应制定资讯设备维护计划，明确设备的维护内容、维护周期、维护人员等。2.维护计划应根据设备的使用情况和运行状况进行合理安排，确保设备的正常运行。（二）日常维护1.资讯管理部门应定期对资讯设备进行巡检，检查设备的运行状态、硬件连接、软件系统等情况，及时发现和解决问题。2.使用人员应配合资讯管理部门做好设备的日常维护工作，如清洁设备、更换耗材等。（三）故障维修1.设备出现故障时，使用人员应及时填写《资讯设备维修申请表》，详细描述故障现象和发生时间，报资讯管理部门。2.资讯管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应根据故障情况进行诊断和排除，记录维修过程和结果。3.对于复杂故障或需要更换硬件的情况，维修人员应及时与供应商联系，确保维修配件的及时供应。维修完成后，应进行测试和验收，确保设备正常运行。4.维修费用应按照公司/组织的相关规定进行核算和报销。六、设备安全管理（一）信息安全1.加强资讯设备的信息安全管理，采取必要的安全防护措施，如安装防火墙、杀毒软件、加密软件等，防止信息泄露和网络攻击。2.对公司/组织的机密信息应进行严格的保密管理，限制访问权限，确保信息的安全性。3.使用人员应妥善保管个人账号和密码，不得随意透露给他人。如发现账号被盗用或密码泄露，应及时通知资讯管理部门进行处理。（二）物理安全1.确保资讯设备的存放环境安全，具备防火、防盗、防潮、防尘、防静电等条件。2.对重要设备应采取必要的备份措施，如定期备份数据、异地存储等，防止数据丢失。3.加强对设备机房的管理，限制无关人员进入，确保机房的安全。七、设备报废管理（一）报废条件1.资讯设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用或维修的；因技术进步、产品更新换代等原因，已被淘汰且无使用价值的；因自然灾害、意外事故等原因，造成设备严重损坏且无法修复的；其他符合报废条件的情况。2.设备报废前，资讯管理部门应组织相关人员进行技术鉴定，确认设备是否符合报废条件。（二）报废流程1.使用部门填写《资讯设备报废申请表》，详细说明报废原因和设备情况，报资讯管理部门审核。2.资讯管理部门审核通过后，将申请表报财务部门和审计部门进行审核。财务部门负责审核设备的账面价值和报废处理情况，审计部门负责对报废过程进行审计监督。3.经财务部门和审计部门审核同意后，报公司/组织领导审批。领导批准后，资讯管理部门负责组织对报废设备进行处置。4.报废设备的处置方式包括出售、捐赠、报废拆解等。处置过程中应严格按照相关规定进行操作，确保资产处置的合规性。5.报废设备处置完毕后，资讯管理部门应及时更新设备台账和档案，核销报废设备的资产信息。八、监督与考核（一）监督检查1.资讯管理部门应定期对公司/组织的资讯设备管理情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.监督检查内容包括设备采购、验收、配置、使用、维护、维修、安全管理、报废等环节。（二）考核评价1.建立资讯设备管理考核评价制度，对使用部门和相关人员的设备管理工作进行考核评价