银行公车管理办法

银行公车管理办法一、总则（一）目的为加强银行公车管理，规范公车使用行为，提高公车使用效率，保障行车安全，降低运营成本，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于银行总部及各分支机构的公车管理。（三）基本原则1.规范管理原则：严格按照国家法律法规及相关行业标准，对公车的购置、使用、维修、保养、处置等环节进行规范管理。2.安全第一原则：确保公车使用过程中的行车安全，加强驾驶员安全教育和车辆安全检查。3.高效使用原则：合理调配公车资源，提高公车使用效率，满足银行公务活动需要。4.节约成本原则：严格控制公车购置、运行费用，降低运营成本。二、公车配置与购置（一）配置标准1.根据银行实际业务需求和人员规模，合理确定公车配置数量和类型。2.公车配置应优先考虑节能环保型车辆。（二）购置程序1.各分支机构根据业务发展需要，提出公车购置申请，填写《公车购置申请表》，详细说明购置理由、车型、数量等信息。2.申请经分支机构负责人审核后，报银行总部行政管理部门。3.银行总部行政管理部门会同财务部门、审计部门等对购置申请进行审核，审核通过后报银行领导审批。4.经银行领导审批同意后，由银行总部行政管理部门按照相关规定进行车辆采购。采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，选择具有良好信誉和资质的汽车经销商或生产厂家。5.车辆购置完成后，银行总部行政管理部门负责办理车辆上牌、保险、购置税缴纳等相关手续，并将车辆交付使用部门。三、公车使用与调度（一）使用范围1.银行公务活动，包括会议、调研、检查、培训等。2.接送重要客户、合作伙伴等。3.处理突发事件等特殊情况。（二）使用申请1.银行员工因公务需要使用公车，应提前填写《公车使用申请表》，注明使用时间、事由、目的地等信息。2.申请表经所在部门负责人审核后，报银行总部行政管理部门或分支机构车辆管理部门审批。3.紧急公务用车可先电话申请，事后及时补办申请手续。（三）调度原则1.优先保障重要公务活动用车需求。2.根据车辆分布情况和使用申请时间先后顺序进行调度。3.合理安排车辆行程，提高车辆使用效率，避免空驶。（四）驾驶员职责1.遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。2.按照调度指令准时出车，不得擅自改变行车路线和目的地。3.定期对车辆进行维护保养，保持车辆整洁卫生。4.做好车辆使用记录，包括出车时间、地点、事由、里程数等。5.协助乘车人员做好相关工作，如开关车门、搬运行李等。四、公车维修与保养（一）维修保养计划1.银行总部行政管理部门或分支机构车辆管理部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划。2.维修保养计划应明确维修保养项目、时间、预算等内容。（二）维修保养审批1.车辆维修保养前，驾驶员应填写《公车维修保养申请表》，详细说明维修保养项目、原因等信息。2.申请表经车辆管理部门负责人审核后，报银行总部行政管理部门或分支机构负责人审批。3.维修保养金额较大的项目，还需报银行财务部门审核。（三）维修保养实施1.经审批同意后，车辆管理部门应选择具有资质的汽车维修厂进行维修保养。2.维修保养过程中，驾驶员应监督维修保养质量，确保维修保养符合要求。3.维修保养完成后，驾驶员应及时验收，并在《公车维修保养结算单》上签字确认。（四）费用结算1.车辆维修保养费用由银行总部行政管理部门或分支机构财务部门统一结算。2.结算时，应提供维修保养发票、结算单等相关凭证。3.财务部门应严格审核维修保养费用，确保费用支出合理合规。五、公车保险与税费（一）保险管理1.银行总部行政管理部门或分支机构车辆管理部门应按照国家法律法规及相关规定，为公车购买足额的保险。2.保险险种应包括交强险、商业险等，商业险应根据车辆实际情况选择合适的保险条款。3.车辆保险到期前，车辆管理部门应提前办理续保手续，确保车辆保险不间断。（二）税费缴纳1.驾驶员应按照国家法律法规及相关规定，及时缴纳车辆购置税、车船使用税等税费。2.车辆管理部门应协助驾驶员办理税费缴纳手续，并做好相关记录。六、公车油耗管理（一）油耗统计1.驾驶员应做好车辆油耗记录，每次加油时记录加油时间、地点、加油量、行驶里程等信息。2.车辆管理部门应定期对车辆油耗情况进行统计分析，计算百公里油耗等指标。（二）油耗考核1.银行总部行政管理部门或分支机构车辆管理部门应制定公车油耗考核标准，对驾驶员的油耗情况进行考核。2.考核结果与驾驶员绩效挂钩，对油耗较低的驾驶员给予适当奖励，对油耗过高的驾驶员进行批评教育或处罚。（三）油耗控制措施1.加强驾驶员节油培训，提高驾驶员节油意识和驾驶技能。2.合理安排车辆行程，避免不必要的空驶和急加速、急刹车等行为。3.定期对车辆进行维护保养，确保车辆发动机、轮胎等部件处于良好状态，降低油耗。七、公车安全管理（一）安全制度1.建立健全公车安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育。2.定期组织驾驶员进行安全培训和应急演练，提高驾驶员安全意识和应急处置能力。（二）安全检查1.车辆管理部门应定期对公车进行安全检查，包括车辆外观、制动系统、转向系统、灯光系统等。2.驾驶员每天出车前应进行车辆安全自检，确保车辆安全状况良好。3.对检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，严禁车辆带“病”上路。（三）事故处理1.发生公车交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向车辆管理部门报告。2.车辆管理部门应配合相关部门进行事故调查处理，做好事故记录和理赔工作。3.对因驾驶员责任导致的交通事故，应按照银行相关规定进行责任追究。八、公车费用管理（一）费用预算1.银行总部行政管理部门或分支机构车辆管理部门应根据公车使用情况和相关标准，编制公车年度费用预算。2.费用预算应包括车辆购置费用、运行费用（含燃油费、维修费、保养费、保险费、过路过桥费等）、驾驶员薪酬等内容。（二）费用报销1.驾驶员应按照银行财务制度规定，及时报销公车费用。报销时应提供合法有效的发票、凭证等。2.车辆管理部门应定期对公车费用报销情况进行审核，确保费用支出合理合规。（三）费用控制1.严格控制公车费用支出，确保费用不超过预算。2.对超预算的费用支出，应进行专项分析和审批，找出原因并采取措施加以控制。九、公车档案管理（一）档案内容1.公车档案应包括车辆购置文件、行驶证、保险单、维修保养记录、油耗记录、事故记录等。2.驾驶员档案应包括驾驶证、培训记录、考核记录等。（二）档案管理1.银行总部行政管理部门或分支机构车辆管理部门应指定专人负