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文档简介

议事协商管理办法一、总则(一)目的为了规范公司/组织的议事协商活动,保障决策的科学性、民主性,提高工作效率,促进公司/组织的健康发展,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于公司/组织内部涉及重大决策、重要事项安排、重要人事任免以及大额资金使用等方面的议事协商活动。(三)基本原则1.依法依规原则:议事协商活动必须严格遵守国家法律法规和公司/组织的各项规章制度。2.民主集中原则:充分发扬民主,广泛听取各方面意见,在民主的基础上实行正确的集中。3.科学决策原则:运用科学的方法和程序,进行深入分析和论证,确保决策的科学性。4.公开透明原则:除涉及国家机密、商业秘密等特殊情况外,议事协商过程和结果应向相关人员公开。二、议事协商主体(一)决策机构公司/组织的决策机构为[具体决策机构名称],负责对重大事项进行审议和决策。(二)参与人员1.领导班子成员:包括公司/组织的主要负责人、副职领导等,负责对议事协商事项进行统筹和决策。2.相关部门负责人:根据议事协商事项的性质和涉及范围,确定相关部门负责人参与,负责提供专业意见和建议。3.职工代表:通过民主选举产生,代表职工参与议事协商,反映职工的利益和诉求。4.专家顾问:根据需要邀请相关领域的专家顾问参与,提供专业的技术支持和咨询服务。三、议事协商事项范围(一)重大决策1.公司/组织的发展战略、规划和年度工作计划。2.重要改革方案和管理制度的制定与修订。3.重大投资项目、资产处置等事项。(二)重要事项安排1.重要活动的策划与组织。2.重要资源的配置与利用。3.与外部单位的合作协议签订等。(三)重要人事任免1.公司/组织内部中层及以上管理人员的任免。2.关键岗位人员的招聘、选拔和调整。(四)大额资金使用1.年度预算的编制与调整。2.重大项目资金的安排与使用。3.大额资金的借贷、融资等事项。四、议事协商程序(一)议题提出1.领导班子成员、相关部门负责人、职工代表等均可提出议事协商议题。2.议题应明确、具体,具有针对性和可操作性,并说明提出议题的背景、目的和主要内容。(二)议题审核1.由[具体审核部门或人员]对提出的议题进行审核,审核内容包括议题的必要性、可行性、合法性等。2.对于符合要求的议题,提交决策机构确定是否列入议事协商议程。(三)会前准备1.确定议事协商的时间、地点和参会人员,并提前通知相关人员。2.由议题提出部门或人员负责准备相关资料,包括议题说明、背景资料、可行性分析报告等,提前分发给参会人员。(四)会议讨论1.主持人介绍会议目的、议程和参会人员。2.议题提出部门或人员对议题进行详细汇报,参会人员进行充分讨论,发表意见和建议。3.主持人应引导会议有序进行,确保讨论围绕议题展开,避免跑题和混乱。(五)决策形成1.参会人员根据讨论情况,进行表决。表决方式可采用投票、举手表决等,具体方式由决策机构确定。2.决策应获得多数参会人员的同意方可通过。对于重大事项,应按照规定的决策程序进行决策,确保决策的科学性和民主性。(六)会议记录1.安排专人负责会议记录,记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、表决结果等。2.会议记录应真实、准确、完整,会后及时整理归档。(七)结果执行1.根据决策结果,明确责任部门和责任人,制定具体的执行方案和时间表。2.责任部门和责任人应按照要求认真组织实施,并及时向决策机构汇报执行情况。(八)监督检查1.建立议事协商结果执行情况的监督检查机制,定期对执行情况进行检查和评估。2.对于执行不力的部门和责任人,应及时进行督促和整改,确保决策结果得到有效落实。五、议事协商的监督与评估(一)监督主体1.公司/组织的内部监督部门负责对议事协商活动进行全程监督。2.职工代表大会、监事会等对议事协商活动具有监督权利。(二)监督内容1.议事协商程序是否符合规定。2.参会人员是否充分发表意见,决策过程是否民主。3.决策结果是否符合法律法规和公司/组织的利益。(三)评估方式1.定期对议事协商活动进行评估,评估内容包括议事协商的效率、效果、决策质量等。2.可采用问卷调查、座谈会、实地考察等方式收集评估信息。(四)结果运用1.根据监督与评估结果,总结经验教训,及时调整和完善议事协商制度和程序。2.对于在议事协商活动中表现优秀的部门和个人,给予表彰和奖励;对于存在问题的部门和个人,进行批评教育和责任追究。六、信息公开与保密(一)信息公开1.除涉及国家机密、商业秘密等特殊情况外,议事协商的过程和结果应在一定范围内公开。2.公开方式可采用内部通报、网站公示、公告栏张贴等,确保相关人员能够及时了解议事协商情况。(二)保密规定1.参会人员和相关工作人员应严格遵守保密制度,对议事协商过程中涉及的机密信息予以保密。2.

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