资产服务管理办法

资产服务管理办法一、总则（一）目的为了加强公司资产服务管理，规范资产服务行为，提高资产使用效益，保障公司资产安全，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有涉及资产服务的部门、岗位及相关业务活动，包括但不限于资产的购置、使用、维护、处置等环节。（三）基本原则1.合法性原则：资产服务管理活动必须严格遵守国家法律法规，确保各项操作合法合规。2.效益性原则：以提高资产使用效益为核心目标，优化资产配置，降低运营成本。3.安全性原则：保障公司资产的安全完整，防止资产损失和浪费。4.规范性原则：建立健全规范的资产服务管理制度和流程，确保各项工作有序开展。二、资产购置管理（一）需求规划1.各部门应根据业务发展需要，提前制定年度资产购置计划，明确购置资产的种类、数量、规格、预算等详细信息。2.资产购置计划需经部门负责人审核后，提交至公司资产管理部门进行汇总和初步审核。（二）采购审批1.资产管理部门对各部门提交的资产购置计划进行综合平衡后，编制公司年度资产购置预算草案，报公司管理层审批。2.对于预算外的资产购置项目，需由使用部门提出专项申请，详细说明购置理由、资金来源等，经公司相关领导审批后，方可实施采购。（三）采购实施1.根据审批后的采购计划和预算，按照公司采购管理制度，选择合适的采购方式，如招标采购、询价采购、单一来源采购等。2.在采购过程中，严格按照采购流程进行操作，确保采购过程公开、公平、公正，保证所购资产的质量和价格合理。3.采购合同签订前，需由公司法务部门对合同条款进行审核，确保合同合法有效，明确双方权利义务。（四）验收交付1.资产到货后，采购部门应及时通知资产管理部门、使用部门等相关人员进行验收。2.验收人员应按照合同要求和相关标准，对资产的数量、规格、型号、质量等进行逐一核对，确保资产符合要求。3.验收合格后，由资产管理部门办理资产入库手续，并建立资产台账，详细记录资产的购置日期、名称、规格、数量、供应商等信息。三、资产使用管理（一）使用分配1.资产管理部门根据各部门实际需求和资产状况，合理分配资产，确保资产得到有效利用。2.资产使用部门应指定专人负责资产的日常管理和使用，明确使用人员的职责和权限。（二）使用规范1.使用人员应严格按照资产操作规程进行操作，不得擅自更改或拆卸资产，确保资产安全运行。2.对于贵重资产和关键设备，应制定专门的使用管理制度，加强日常维护和保养。3.资产使用过程中如发现故障或异常情况，使用人员应及时报告资产管理部门，并配合维修人员进行维修。（三）资产盘点1.公司应定期组织资产盘点工作，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每年一次。2.资产管理部门负责制定资产盘点计划，明确盘点范围、方法、时间等要求。3.盘点过程中，盘点人员应认真核对资产实物与资产台账记录，对盘盈、盘亏、毁损等情况进行详细记录，并查明原因。4.盘点结束后，资产管理部门应编制资产盘点报告，对盘点结果进行分析总结，提出处理意见和改进措施，报公司管理层审批。四、资产维护管理（一）维护计划1.资产管理部门应根据资产的使用情况和性能特点，制定年度资产维护计划，明确维护内容、维护时间、维护责任人等。2.对于重要资产和关键设备，应制定详细的维护方案，确保资产始终处于良好运行状态。（二）维护实施1.维护人员应按照维护计划和维护方案的要求，定期对资产进行维护保养，包括清洁、润滑、紧固、调试等工作。2.在维护过程中，如发现资产存在故障或隐患，应及时进行维修或更换部件，确保资产正常运行。3.对于需要外委维修的资产，应选择具有资质和信誉的维修单位，并签订维修合同，明确维修内容、维修费用、维修期限等条款。（三）维护记录1.维护人员应做好资产维护记录，详细记录每次维护的时间、内容、维修情况等信息。2.资产维护记录应妥善保存，作为资产档案的重要组成部分，以便日后查阅和参考。五、资产处置管理（一）处置审批1.对于已达到使用年限、损坏无法修复、技术落后等需要处置的资产，使用部门应提出资产处置申请，详细说明处置原因、处置方式等。2.资产管理部门对资产处置申请进行审核后，报公司管理层审批。对于价值较大的资产处置，还需经公司董事会或相关决策机构批准。（二）处置方式1.资产处置方式包括报废、出售、转让、捐赠等。2.对于报废资产，应按照国家有关规定进行处理，确保环保和安全。3.出售、转让资产时，应按照市场价格进行评估，确保资产价值得到合理体现。4.捐赠资产时，应办理相关手续，确保捐赠行为合法合规。（三）处置实施1.经批准的资产处置申请，由资产管理部门负责组织实施。2.在资产处置过程中，应严格按照规定的程序进行操作，确保处置过程公开、公平、公正。3.资产处置收入应及时足额上缴公司财务部门，纳入公司预算管理。六、监督与考核（一）监督检查1.公司内部审计部门应定期对资产服务管理工作进行监督检查，重点检查资产管理制度的执行情况、资产使用效益、资产安全状况等。2.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改，并跟踪整改情况。（二）考核评价1.建立资产服务管理考核评价机制，对各部门和相关人员的资产服务管理工作进行考核评价。2.考核评价指标应包括资产购置计划完成率、资产使用率、资产完好率、资产处置合规率等。3.根据考核评价结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对存在问题的部门和个人进行批评和问责。七、信息化管理（一）资产信息系统建设1.公司应建立完善的资产信息系统，实现资产全生命周期的信息化管理。2.资产信息系统应涵盖资产购置、使用、维护、处置等各个环节，实时记录资产的相关信息，为资产管理决策提供数据支持。（二）数据管理1.加强资产信息系统的数据管理，确保数据的准确性、完整性和及时性。2.定期对资产信息系统的数据进行备份，防止数据丢失。3.严格控制数据访问权限，确保资产信息安全。八、培训与宣传（一）培训1.定期组织资产服务管理相关培训，提高员工的资产管理意识和业务水平。2.培训内容应包括资产管理制度、操作规程、维护保养知识等。3.根据不同岗位需求，开展针对性的培训，确保员工熟悉本岗位的资产管理工作。（二）宣传1.通过内部刊物、宣传栏、公司网站等渠道，加强资产服务管理宣传工作，营造良好的资产管理氛围。2.宣传内容应包括资产服务管理的重要性、管理制度、工作流程等，提高员工对资产管理工作的认识和重视程度