门禁行为管理办法

门禁行为管理办法总则目的为加强公司/组织（以下简称“本单位”）的安全管理，规范人员和车辆的进出行为，维护正常的工作、生活秩序，保障本单位的财产安全和人员安全，特制定本办法。适用范围本办法适用于本单位所有员工、来访人员、临时工作人员以及进出本单位的车辆。管理原则门禁管理遵循“安全第一、严格规范、方便高效”的原则，实行分级授权、分类管理。门禁系统概述系统组成本单位的门禁系统主要由门禁控制器、读卡器、电子锁、出门按钮、门禁管理软件等部分组成。门禁系统通过与本单位的人员信息数据库进行连接，实现对人员进出的自动化管理。功能特点1.身份验证：支持刷卡、指纹识别、人脸识别等多种身份验证方式，确保只有授权人员能够进入相应区域。2.权限管理：可以根据不同的人员角色和工作需要，设置不同的门禁权限，包括允许进入的时间、地点等。3.记录查询：门禁系统会自动记录所有人员的进出时间、地点等信息，方便管理人员进行查询和统计。4.报警功能：当发生非法入侵、门未关闭等异常情况时，门禁系统会自动发出报警信号，提醒管理人员及时处理。人员门禁管理员工门禁管理1.门禁卡发放新员工入职后，人力资源部门应及时为其办理门禁卡，并将员工的基本信息录入门禁管理系统。门禁卡是员工进出本单位的重要凭证，员工应妥善保管，不得转借他人。2.权限设置根据员工的岗位和工作需要，由门禁管理部门为其设置相应的门禁权限。门禁权限应定期进行审核和调整，确保员工的门禁权限与实际工作需求相符。3.门禁卡使用员工进出本单位时，应主动刷卡或进行身份验证。刷卡时应确保门禁卡与读卡器接触良好，不得使用暴力破坏门禁设备。如遇门禁系统故障或异常情况，应及时向门禁管理部门报告。4.门禁卡挂失与补办员工如不慎丢失门禁卡，应及时向门禁管理部门挂失。挂失后，原门禁卡将自动失效。员工如需补办门禁卡，应填写《门禁卡补办申请表》，经所在部门负责人批准后，到门禁管理部门办理补办手续。来访人员门禁管理1.来访登记来访人员进入本单位时，应在门卫室进行登记，填写《来访人员登记表》，并出示有效身份证件。门卫人员应认真核对来访人员的身份信息，并为其发放临时门禁卡。2.权限设置临时门禁卡的权限应根据来访人员的来访目的和时间进行设置，一般只允许进入指定的区域。来访人员应在规定的时间内离开本单位，离开时应将临时门禁卡交回门卫室。3.陪同制度来访人员进入本单位后，应由被访人员或相关接待人员陪同。陪同人员应负责来访人员的安全和行为规范，确保来访人员遵守本单位的各项规章制度。临时工作人员门禁管理1.申请与审批临时工作人员（如施工人员、维修人员等）进入本单位前，应由相关部门负责人填写《临时工作人员门禁申请表》，经安全管理部门批准后，到门禁管理部门办理临时门禁卡。2.培训与教育临时工作人员在进入本单位前，应由相关部门对其进行安全培训和教育，告知其本单位的各项规章制度和安全注意事项。临时工作人员应遵守本单位的规定，不得擅自进入非工作区域。3.门禁卡管理临时工作人员的门禁卡权限应根据其工作需要进行设置，使用期限应明确规定。临时工作人员离开本单位时，应将临时门禁卡交回门禁管理部门。车辆门禁管理车辆登记与授权1.本单位员工的车辆应进行登记，由车辆管理部门为其办理车辆出入证。车辆出入证应粘贴在车辆明显位置，以便识别。2.外来车辆进入本单位时，应在门卫室进行登记，填写《外来车辆登记表》，并领取临时车辆出入证。临时车辆出入证的有效期应根据来访目的和时间进行确定。车辆进出管理1.车辆进入本单位时，应减速慢行，主动接受门卫人员的检查和登记。车辆应按照规定的路线行驶，不得随意停放。2.车辆离开本单位时，应出示车辆出入证或临时车辆出入证，经门卫人员核对无误后，方可放行。特殊车辆管理1.对于消防、救护、公安等特殊车辆，应优先放行。门卫人员应及时与相关部门联系，确保特殊车辆能够顺利进入本单位执行任务。2.对于运输危险化学品、易燃易爆物品等特殊车辆，应严格按照相关规定进行管理。特殊车辆进入本单位前，应提前向安全管理部门申报，经批准后方可进入。门禁系统维护与管理日常维护1.门禁管理部门应定期对门禁系统进行检查和维护，确保门禁系统的正常运行。检查内容包括门禁设备的外观、性能、连接线路等。2.门禁管理部门应及时处理门禁系统的故障和异常情况，确保人员和车辆的正常进出。如遇重大故障，应及时通知专业维修人员进行维修。数据管理1.门禁管理部门应定期对门禁系统的数据进行备份，防止数据丢失。备份数据应妥善保存，以备查询和审计。2.门禁管理部门应严格保密门禁系统的数据信息，不得泄露给无关人员。对于涉及员工隐私的信息，应按照相关法律法规的规定进行保护。系统升级与改造1.随着本单位的发展和安全管理的需要，门禁管理部门应及时对门禁系统进行升级和改造。系统升级和改造应进行充分的论证和测试，确保系统的稳定性和安全性。2.门禁系统的升级和改造应严格按照相关规定进行审批和实施，确保施工过程中的安全和质量。违规处理人员违规处理1.对于违反本办法规定的员工，由所在部门进行批评教育，并责令其改正。情节严重的，给予相应的纪律处分。2.对于违反本办法规定的来访人员和临时工作人员，门卫人员应予以制止，并要求其改正。情节严重的，禁止其进入本单位，并通知相关部门进行处理。车辆违规处理1.对于违反本办法规定的车辆，门卫人员应予以制止，并要求其改正。情节严重的，禁止其进入本单位，并通知相关部门进行处