闲置店面管理办法

闲置店面管理办法一、总则（一）目的为加强公司闲置店面的管理，规范闲置店面的使用、维护及处置流程，提高资产使用效率，确保公司资产安全与保值增值，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有闲置店面，包括因经营调整、市场变化等原因暂时停止使用的各类商业店铺、办公场所等。（三）基本原则1.统一管理原则：公司对闲置店面实行统一规划、统一调配、统一管理，确保闲置店面的管理工作有序进行。2.合理利用原则：在保证店面安全和完整的前提下，充分挖掘闲置店面的潜力，通过合理方式进行利用，提高资产使用效益。3.规范操作原则：闲置店面的使用、维护及处置等各项工作应严格按照规定的程序和标准执行，确保操作规范、透明。4.保值增值原则：注重闲置店面的保值增值，采取有效措施防止资产流失，通过合理经营和管理，实现资产价值最大化。二、闲置店面的认定与登记（一）闲置店面的认定标准1.店面连续停止经营活动达到[X]个月及以上的。2.因公司战略调整、业务转型等原因，不再作为主营业务经营场所，且短期内无其他使用计划的。3.经公司评估，认为该店面在当前经营状况下，已不具备继续经营价值，且无合适受让方的。（二）闲置店面的登记1.各部门在确定店面闲置后，应及时填写《闲置店面登记表》，详细记录店面的基本信息，包括地址、面积、用途、闲置原因、闲置时间等，并提交至公司资产管理部门。2.资产管理部门收到《闲置店面登记表》后，应进行认真审核，核实信息的真实性和准确性。审核通过后，将该店面纳入公司闲置店面管理台账，并进行编号管理。3.闲置店面管理台账应定期更新，及时反映店面的闲置状态、使用情况、维护情况等信息，确保台账信息的完整性和及时性。三、闲置店面的使用管理（一）内部调配使用1.公司内部各部门因工作需要，可向资产管理部门提出使用闲置店面的申请。申请部门应详细说明使用目的、使用期限、使用方案等内容，并提交相关证明材料。2.资产管理部门收到申请后，应会同相关部门对申请进行评估和审核。评估内容包括申请部门的需求合理性、店面适用性、使用期限的合理性等。审核通过后，报公司领导审批。3.经公司领导审批同意后，资产管理部门与申请部门签订《闲置店面使用协议》，明确双方的权利和义务，包括店面的使用范围、使用期限、租金标准（如有）、水电费承担方式、安全责任等内容。4.使用部门应按照《闲置店面使用协议》的约定使用店面，不得擅自改变店面用途或转租给第三方。如需对店面进行装修或改造，应提前向资产管理部门提交装修改造方案，经审核同意后方可实施。装修改造费用由使用部门自行承担，装修改造完成后，应保持店面原状，不得损坏店面原有结构和设施。（二）出租经营1.对于闲置店面，公司可根据实际情况，通过公开招租、协议出租等方式进行出租经营。2.公开招租应按照以下程序进行：资产管理部门制定招租方案，明确招租店面的基本情况、招租条件、租金底价、招租期限等内容，并报公司领导审批。招租方案经审批通过后，资产管理部门应通过公司官网、报纸、专业网站等渠道发布招租公告，广泛征集意向承租方。意向承租方应在规定时间内提交报名材料，包括营业执照副本、法定代表人身份证明、授权委托书（如有）、租赁意向书等。资产管理部门对报名材料进行审核，确定符合条件的意向承租方名单。组织意向承租方进行现场勘查和竞租，通过公开竞价的方式确定最终承租方。竞租过程应邀请公司内部审计、法务等部门人员进行监督，确保竞租过程公平、公正、公开。与最终承租方签订《店面租赁合同》，明确双方的权利和义务，包括租金标准、租金支付方式、租赁期限、租赁用途、店面维修责任、违约责任等内容。3.协议出租应按照以下程序进行：资产管理部门根据店面实际情况，筛选潜在承租方，并与其进行洽谈协商。洽谈过程中，应明确租赁价格、租赁期限、租赁用途等主要条款，并形成初步协议草案。将初步协议草案提交公司领导审批，经审批同意后，与承租方签订《店面租赁合同》。4.租金管理：出租闲置店面应按照市场行情合理确定租金标准，确保公司资产收益最大化。租金应按照合同约定的支付方式和时间及时足额收取，不得拖欠。资产管理部门应建立租金台账，详细记录租金收取情况，定期对租金收入进行核对和分析，确保租金收入的准确性和完整性。对于租金逾期未付的承租方，应按照合同约定收取滞纳金，并采取有效措施催缴租金。如承租方长期拖欠租金或违反合同约定，公司有权解除租赁合同，并依法追究其违约责任。四、闲置店面的维护管理（一）日常维护1.资产管理部门负责制定闲置店面的日常维护计划，明确维护内容、维护周期、维护责任人等。日常维护内容包括店面的清洁卫生、门窗及水电设施检查、安全巡查等。2.使用部门在使用店面期间，应负责店面的日常清洁卫生工作，保持店面整洁干净。同时，应配合资产管理部门做好店面的门窗及水电设施检查工作，发现问题及时报告。3.资产管理部门应定期对闲置店面进行安全巡查，重点检查店面的消防设施、电气设备、房屋结构等是否存在安全隐患。如发现安全隐患，应及时采取措施进行整改，确保店面安全。（二）维修管理1.对于闲置店面的维修项目，应根据维修内容和金额大小，按照公司相关规定履行审批程序。2.小额维修项目（维修金额在[X]元以下），由资产管理部门根据实际情况自行安排维修，并做好维修记录。维修费用在公司规定的费用标准内据实报销。3.大额维修项目（维修金额在[X]元及以上），资产管理部门应编制维修预算，报公司领导审批。维修预算经审批通过后，按照公司采购管理相关规定进行招标或询价采购，确定维修施工单位。维修过程中，资产管理部门应加强监督，确保维修质量和进度。维修完成后，应组织相关部门进行验收，并办理结算手续。五、闲置店面的处置管理（一）处置方式1.出售：对于闲置店面，公司可根据实际情况，通过公开拍卖、协议转让等方式进行出售。出售店面应按照公司资产处置相关规定履行审批程序，并进行资产评估，以确保交易价格合理、公正。2.报废：对于因自然灾害、意外事故等原因导致店面严重损坏，已无法修复或继续使用的，经公司相关部门鉴定后，可进行报废处理。报废店面应按照公司固定资产报废相关规定履行审批程序，并进行账务核销。3.捐赠：对于符合国家相关政策规定，且公司有意愿进行捐赠的闲置店面，可按照公司捐赠管理相关规定履行审批程序后进行捐赠。（二）处置程序1.资产管理部门根据公司发展战略和实际情况，提出闲置店面处置建议，并填写《闲置店面处置申请表》，详细说明处置店面的基本情况、处置原因、处置方式、处置价格（如有）等内容，提交至公司领导审批。2.公司领导审批通过后，资产管理部门按照确定的处置方式组织实施处置工作。3.出售店面时，应按照相关法律法规和公司规定进行交易，确保交易过程合法合规。交易完成后，应及时办理产权变更手续，并进行账务处理。4.报废店面时，应按照公司固定资产报废相关规定进行鉴定、审批和账务核销，确保资产处置符合规定要求。5.捐赠店面时，应按照公司捐赠管理相关规定办理捐赠手续，确保捐赠行为规范、透明。六、监督与检查（一）内部监督1.公司审计部门应定期对闲置店面的管理情况进行审计监督，检查闲置店面的认定、登记、使用、维护、处置等各项工作是否符合本办法规定，是否存在违规操作行为。2.审计部门在审计过程中，有权调阅相关文件、资料，询问相关人员，对发现的问题应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）外部监督1.公司应接受上级主管部门、财政部门、审计部门等相关部门的监督检查，积极配合相关部门的工作，如实提供闲置店面管理的有关资料和情况。2.对于相关部门提出的监督检查意见和建议，公司应认真研究，及时整改落实，并将整改情况及时反馈给相关部门。七、责任追究（一）违规行为界定1.未经公司批准，擅自使用、出租、处置闲置店面的。2.在闲置店面使用、出租、处置过程中，违反本办法规定的程序和标准，造成公司资产损失或不良影响的。3.因管理不善，导致闲置店面出现安全事故、损坏等情况，给公司造成经济损失的。4.其他违反本办法规定的行为。（二）责任追究措施1.对于违