门卫钥匙管理办法

门卫钥匙管理办法一、总则（一）目的为加强公司门卫钥匙的管理，确保公司安全与正常运营秩序，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有门卫钥匙的管理，包括但不限于大门、各办公区域门、仓库门等钥匙。（三）管理原则1.安全第一原则：确保钥匙的保管与使用能有效保障公司人员与财产安全。2.规范操作原则：严格按照规定流程进行钥匙的领取、使用、归还及交接等操作。3.责任明确原则：明确钥匙管理各环节相关人员的职责，做到责任到人。二、钥匙分类与标识（一）钥匙分类1.大门钥匙：用于开启公司主出入口大门。2.办公区域钥匙：涵盖各楼层办公室、会议室、档案室等门的钥匙。3.仓库钥匙：包括原材料仓库、成品仓库、设备仓库等钥匙。4.特殊区域钥匙：如机房、配电室、贵重物品保管室等钥匙。（二）钥匙标识1.在每把钥匙上粘贴或悬挂明显的标识牌，注明其所对应的门的具体位置与用途。2.对于相似的钥匙，采用不同颜色的标识牌或在标识牌上标注特殊记号加以区分。三、钥匙保管（一）门卫室钥匙专柜1.在门卫室内设置专门的钥匙专柜，用于存放各类钥匙。2.钥匙专柜应具备良好的防盗、防潮、防火性能。（二）钥匙保管人员职责1.门卫负责钥匙的日常保管工作，确保钥匙存放有序，易于查找。2.每日对钥匙进行清点，核对数量与标识，如有缺失或损坏及时报告。3.非工作时间，应将钥匙专柜锁好，防止钥匙丢失或被不当使用。（三）备用钥匙保管1.对于重要区域的门，应配备一定数量的备用钥匙。2.备用钥匙由门卫保管，存放在专门的备用钥匙盒中，并做好记录。3.备用钥匙的使用需经过严格审批，仅限于紧急情况下使用。四、钥匙领取（一）内部人员领取1.公司员工因工作需要领取钥匙，需填写《钥匙领取申请表》，注明领取钥匙的种类、用途、预计归还时间等信息。2.申请表经所在部门负责人签字批准后，到门卫室领取钥匙。3.门卫在发放钥匙时，应与领取人共同核对钥匙标识与数量，并做好登记，记录领取时间、领取人姓名、部门等信息。（二）外部人员领取1.外部施工人员、供应商等因工作需要领取钥匙，需由公司相关部门出具介绍信或工作联系单。2.介绍信或工作联系单应注明外部人员身份、工作内容、领取钥匙的种类与用途、预计归还时间等。3.外部人员持介绍信或工作联系单到门卫室领取钥匙，门卫按照内部人员领取钥匙的流程进行登记与发放。五、钥匙使用（一）使用规定1.领取钥匙的人员必须妥善保管钥匙，不得转借他人或私自配制。2.按照规定的用途使用钥匙，不得擅自用于其他无关门的开启。3.使用完毕后，应及时将钥匙归还门卫室。（二）特殊情况使用1.若遇紧急情况，如火灾、人员被困等，需要使用备用钥匙或非常规开启方式，使用人员应立即报告上级领导，并做好记录。2.紧急情况处理完毕后，应及时将钥匙归还门卫室，并说明使用情况。六、钥匙归还（一）正常归还1.领取钥匙的人员在预计归还时间内，将钥匙归还门卫室。2.门卫对归还的钥匙进行核对，检查钥匙是否完好无损，标识是否清晰。3.在《钥匙领取登记表》上记录归还时间，并由领取人签字确认。（二）逾期未还1.若领取钥匙的人员逾期未归还钥匙，门卫应及时通知领取人所在部门负责人。2.部门负责人督促领取人尽快归还钥匙，并向门卫室说明原因。3.对于无故逾期不还的人员，按照公司相关规定进行处理。七、钥匙交接（一）门卫交接班1.门卫在交接班时，应进行钥匙交接。2.交接双方共同清点钥匙数量，核对钥匙标识，确保钥匙齐全、完好。3.在《门卫钥匙交接登记簿》上详细记录交接时间、交接人姓名等信息，并签字确认。（二）人员变动交接1.当门卫人员发生变动时，原门卫应与新门卫进行钥匙交接。2.交接内容包括钥匙专柜的钥匙、备用钥匙、钥匙领取登记表等相关资料。3.交接过程需有部门负责人在场监督，确保交接清楚、准确。八、钥匙检查与维护（一）定期检查1.每月对钥匙进行一次全面检查，查看钥匙是否有损坏、变形、生锈等情况。2.检查钥匙标识是否清晰，如有模糊或脱落及时更换标识牌。（二）维护保养1.对于生锈的钥匙，应及时进行除锈处理，并涂抹适量的润滑油，确保钥匙转动灵活。2.对损坏的钥匙，应及时进行维修或更换，保证钥匙的正常使用。九、钥匙遗失与损坏处理（一）遗失处理1.若钥匙不慎遗失，领取人应立即报告门卫室，并填写《钥匙遗失报告表》。2.门卫室对遗失钥匙的情况进行记录，并通知相关部门。3.遗失钥匙可能影响公司安全的，应及时采取相应的防范措施，如更换门锁、调整门禁系统等。4.对于因遗失钥匙给公司造成损失的，按照公司相关规定追究责任人的责任。（二）损坏处理1.钥匙因正常使用出现损坏，领取人应及时将损坏的钥匙归还门卫室。2.门卫室确认钥匙损坏情况后，发放新的钥匙给领取人，并做好记录。3.若钥匙因人为故意损坏，领取人应照价赔偿。十、监督与考核（一）监督机制1.公司安全管理部门负责对门卫钥匙管理情况进行定期检查与不定期抽查。2.检查内容包括钥匙保管是否规范、领取与归还流程是否执行到位、钥匙标识是否清晰等。（二）考核办法1.对于严格执行本办法，钥匙管理工作表现优秀的门卫及相关部门人员，给予表彰与奖励。2.对于违反本办法规定的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。3.因钥匙管理不善导致公司安全事故或财产损失的，依法追究相关人员的责任。十一、附则（一）解释权本办法由公司安全管理部门负责解释。（二）修