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文档简介

责任导师管理办法一、总则(一)目的为加强公司人才培养体系建设,规范责任导师的管理,充分发挥责任导师在新员工培养、职业发展指导等方面的作用,提高员工素质和业务能力,促进公司持续健康发展,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司内部所有担任责任导师的人员以及参与导师指导计划的新员工和其他培养对象。(三)基本原则1.因材施教原则:根据培养对象的岗位需求、个人特点和发展阶段,制定个性化的培养计划,有针对性地进行指导。2.言传身教原则:责任导师不仅要传授专业知识和技能,更要以身作则,通过自身的职业素养和工作态度影响培养对象。3.激励发展原则:建立有效的激励机制,鼓励责任导师积极履行职责,激发培养对象的学习动力和发展潜能。4.定期评估原则:对责任导师的工作效果和培养对象的成长情况进行定期评估,及时调整培养策略,确保培养目标的实现。二、责任导师的职责与要求(一)职责1.制定培养计划:根据培养对象的岗位说明书和个人发展需求,在入职一个月内制定详细的培养计划,明确培养目标、内容、方式和时间安排等。2.业务指导:定期与培养对象进行沟通交流,了解其工作进展和遇到的问题,及时给予专业指导和建议,帮助其提高业务能力和工作绩效。3.职业规划辅导:结合公司发展战略和培养对象的兴趣、特长,为其提供职业发展规划方面的指导,帮助其明确职业发展方向和目标。4.工作监督与反馈:对培养对象的工作表现进行监督,及时发现问题并督促其改进。定期向人力资源部门反馈培养对象的工作情况和成长进度。5.团队融入引导:帮助培养对象尽快融入公司团队,熟悉公司文化、规章制度和工作流程,增强其归属感和认同感。6.经验分享与传承:向培养对象分享自己的工作经验、行业动态和专业知识,促进知识传承和团队整体素质提升。(二)要求1.专业能力:具备扎实的专业知识和丰富的实践经验,熟悉所在岗位的业务流程和相关法律法规、行业标准。2.沟通能力:具备良好的沟通能力,能够与培养对象建立有效的沟通渠道,及时了解其需求和困惑,并给予清晰、准确的指导。3.责任心:对培养对象的成长和发展高度负责,认真履行导师职责,积极投入到培养工作中。4.时间管理能力:合理安排工作时间,确保有足够的时间和精力参与培养工作,按照培养计划定期与培养对象进行沟通和指导。5.团队合作精神:能够与其他部门的导师和同事密切合作,共同推进公司人才培养工作。三、责任导师的选拔与聘任(一)选拔条件1.在公司工作满三年以上,业绩突出,具有良好的职业道德和团队合作精神。2.具备较强的专业能力和丰富的实践经验,熟悉所在岗位的业务知识和技能。3.具有较强的沟通能力和责任心,愿意承担培养新人的工作任务。4.原则上应具有中级及以上专业技术职称或担任主管及以上职务。(二)选拔流程1.个人申请:符合选拔条件的员工向所在部门提出申请,填写《责任导师申请表》,详细阐述自己的优势、培养计划和工作设想等。2.部门推荐:部门负责人对申请人的资格和条件进行审核,结合部门实际情况,推荐合适的人选,并在申请表上签署意见。3.人力资源部门审核:人力资源部门对各部门推荐的人选进行综合审核,重点审查其工作业绩、专业能力、沟通能力等方面的情况。4.公司审批:审核通过的人选提交公司领导审批,经公司领导批准后确定为责任导师人选。(三)聘任1.人力资源部门根据公司领导的审批意见,向责任导师颁发聘书,明确其指导期限和培养对象。2.责任导师与培养对象签订《导师指导协议》,明确双方的权利和义务,以及培养目标、计划和考核方式等内容。四、培养对象的确定与管理(一)培养对象的确定1.新入职员工:公司新招聘的员工,除特殊岗位外,均应安排责任导师进行培养。2.岗位晋升人员:对于晋升到新岗位的员工,为帮助其尽快适应新岗位要求,可安排责任导师进行针对性的培养。3.其他需要培养的人员:根据公司发展战略和人才培养规划,确定的其他需要培养的员工。(二)培养对象的管理1.入职引导:培养对象入职后,人力资源部门应及时组织入职培训,介绍公司基本情况、组织架构、规章制度等内容,并安排责任导师与培养对象见面,进行初步沟通和了解。2.定期沟通:责任导师应与培养对象保持定期沟通,每月至少进行[X]次面对面交流,了解其工作进展、学习情况和思想动态等,及时解决遇到的问题。3.工作跟踪:人力资源部门负责对培养对象的工作表现进行跟踪,定期收集培养对象的工作汇报和导师的反馈意见,建立培养对象的成长档案。4.考核评价:按照公司绩效考核制度,对培养对象进行定期考核评价,考核结果作为其薪酬调整、岗位晋升等的重要依据。同时,对责任导师的指导工作效果进行考核评价,考核结果与导师的绩效奖金、职业发展等挂钩。五、培养计划的制定与实施(一)培养计划的制定1.需求分析:责任导师在与培养对象充分沟通的基础上,结合培养对象的岗位说明书和个人发展需求,进行全面的需求分析,明确培养的重点和方向。2.目标设定:根据需求分析结果,制定具体、可衡量、可实现、相关联、有时限(SMART)的培养目标,包括业务能力提升目标、职业素养培养目标等。3.内容设计:围绕培养目标,设计详细的培养内容,包括专业知识与技能培训、工作实践指导、职业规划辅导、团队协作训练等方面。4.方式选择:根据培养内容和培养对象的特点,选择合适的培养方式,如集中授课、一对一辅导、项目实践、案例分析、在线学习等。5.时间安排:合理安排培养计划的时间进度,明确各个阶段的任务和时间节点,确保培养工作有序进行。(二)培养计划的实施1.培训与学习:责任导师按照培养计划,组织培养对象参加各类培训课程、学习活动等,帮助其提升专业知识和技能水平。2.实践锻炼:安排培养对象参与实际工作项目或任务,通过实践锻炼提高其解决实际问题的能力和工作执行力。在实践过程中,责任导师要给予及时的指导和监督。3.职业规划辅导:定期与培养对象进行职业规划方面的沟通交流,帮助其分析自身优势和劣势,了解行业发展趋势和公司内部晋升通道,制定个性化的职业发展规划。4.团队协作训练:组织培养对象参加团队建设活动和协作项目,培养其团队合作精神和沟通协调能力,使其更好地融入公司团队。5.沟通与反馈:责任导师要与培养对象保持密切的沟通与反馈,及时了解培养计划的实施效果和培养对象的学习进展情况,根据实际情况对培养计划进行调整和优化。六、考核与激励(一)考核1.考核主体:责任导师的考核由人力资源部门牵头,会同培养对象所在部门共同进行。培养对象的考核由责任导师、所在部门负责人和人力资源部门共同参与。2.考核周期:责任导师的考核每年进行一次,培养对象的考核每季度进行一次。3.考核内容:责任导师考核内容:包括培养计划完成情况、培养对象的成长与发展情况、沟通与指导效果、团队合作情况等方面。培养对象考核内容:包括工作业绩、专业知识与技能提升、职业素养养成、团队协作能力等方面。4.考核方式:采用定性与定量相结合的考核方式,通过查阅资料、面谈、问卷调查、业绩评估等方法收集考核信息,综合评价责任导师和培养对象的工作表现。(二)激励1.荣誉激励:对考核优秀的责任导师和培养对象,公司给予表彰和奖励,颁发荣誉证书,并在公司内部进行宣传推广。2.物质激励:设立责任导师专项奖励基金,对考核优秀的责任导师给予一定的物质奖励,如奖金、奖品等。同时,对培养对象在薪酬调整、岗位晋升等方面给予优先考虑。3.职业发展激励:将责任导师的工作经历和业绩作为其职业发展的重要参考依据,在晋升、培训、轮岗等方面给予优先安排。对于表现突出的责任导师,可推荐参加外部高级培训课程或学术交流活动。七、监督与检查(一)监督机制1.人力资源部门负责对责任导师管理办法的执行情况进行监督检查,定期收集责任导师和培养对象的反馈意见,及时发现和解决存在的问题。2.各部门负责人负责对本部门责任导师的工作进行日常监督,确保责任导师认真履行职责,按照培养计划开展培养工作。(二)检查内容1.责任导师培养计划的制定与执行情况,包括培养目标、内容、方式、时间安排等是否符合要求。2.责任导师与培养对象的沟通与指导情况,是否定期进行沟通交流,指导是否及时、有效。3.培养对象的成长与发展情况,是否达到培养目标,在业务能力、职业素养等方面是否有明显提升。4.责任导师和培养对象的考核评价情况,考核结果是否真实、客观、公正。(三)问题处理1.对于在监督检查过程中发现的问题,人力资源部门应及时向责任导师和相关部门反馈,

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