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文档简介

计量管理办法英文一、总则(一)目的本计量管理办法旨在加强公司计量管理工作,确保计量器具的准确可靠,保障生产经营活动的正常进行,维护公司和客户的合法权益,依据国家相关法律法规和行业标准制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司内所有与计量活动相关的部门、单位和个人,包括但不限于计量器具的采购、验收、校准、使用、维护、报废等环节。(三)引用文件1.《中华人民共和国计量法》2.《中华人民共和国计量法实施细则》3.相关行业计量标准和规范(四)术语和定义1.计量器具:指能用以直接或间接测出被测对象量值的装置、仪器仪表、量具和用于统一量值的标准物质,包括计量基准、计量标准、工作计量器具。2.校准:在规定条件下,为确定测量仪器或测量系统所指示的量值,或实物量具或参考物质所代表的量值,与对应的由标准所复现的量值之间关系的一组操作。3.检定:查明和确认计量器具是否符合法定要求的程序,它包括检查、加标记和(或)出具检定证书。二、计量管理职责(一)计量管理部门职责1.负责制定和完善公司计量管理规章制度,并组织实施和监督检查。2.负责公司计量器具的整体规划和选型,编制计量器具配备计划。3.组织计量器具的采购、验收、校准、检定等工作,建立计量器具档案。4.负责计量人员的培训、考核和资格认证工作。5.处理公司内计量纠纷和计量违法违规行为,向上级主管部门和相关政府部门报告计量工作情况。(二)使用部门职责1.负责本部门计量器具的日常使用、维护和管理,确保计量器具的正常运行。2.按照规定的周期和要求,将计量器具送计量管理部门进行校准或检定。3.配合计量管理部门做好计量器具的选型、采购等工作,提供准确的计量需求信息。4.负责本部门计量人员的日常管理和培训,提高计量人员的业务水平。(三)计量人员职责1.严格遵守计量法律法规和公司计量管理制度,正确使用和维护计量器具。2.按照规定的程序和方法进行计量操作,确保计量数据的准确可靠。3.及时记录和报告计量器具的使用情况、故障情况等信息。4.参加计量管理部门组织的培训和考核,不断提高自身的计量业务能力。三、计量器具管理(一)计量器具采购1.计量管理部门根据公司生产经营需要和计量器具配备计划,编制计量器具采购申请,经审批后实施采购。2.采购的计量器具应符合国家相关法律法规和行业标准要求,具有产品合格证、计量器具制造许可证等相关证书。3.采购合同中应明确计量器具的规格型号、技术指标、数量、价格、交货期、售后服务等条款,确保采购的计量器具满足公司使用要求。(二)计量器具验收1.计量器具到货后,由计量管理部门组织使用部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括计量器具的外观、规格型号、技术指标、数量、随机附件、资料等,确保计量器具与采购合同一致。3.对验收合格的计量器具,填写验收记录,办理入库手续;对验收不合格的计量器具,及时与供应商联系,办理退换货等手续。(三)计量器具校准与检定1.计量管理部门根据国家相关规定和公司实际情况,制定计量器具校准和检定计划。2.计量器具应按照规定的周期进行校准或检定,校准或检定机构应具有相应的资质。3.计量器具校准或检定合格后,出具校准证书或检定证书,并在计量器具上粘贴合格标识;校准或检定不合格的计量器具,应停止使用,进行维修或报废处理。(四)计量器具标识与使用1.计量管理部门对计量器具进行统一编号,并在计量器具上粘贴标识,标识内容包括编号、校准或检定日期、有效期等。2.使用部门应按照计量器具的操作规程正确使用计量器具,不得擅自拆卸、改装计量器具。3.计量器具使用过程中,如发现异常情况,应立即停止使用,并报告计量管理部门进行处理。(五)计量器具维护与保养1.使用部门负责计量器具的日常维护和保养,定期对计量器具进行清洁、润滑、调试等工作,确保计量器具的正常运行。2.计量管理部门定期组织对计量器具进行检查和维护,对发现的问题及时进行处理。3.计量器具的维护和保养应做好记录,记录内容包括维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员等。(六)计量器具报废1.计量器具存在下列情况之一的,可申请报废:超过校准或检定有效期且无法修复的;损坏严重,无法正常使用的;技术性能落后,已被淘汰的;因其他原因需要报废的。2.计量器具报废申请由使用部门提出,经计量管理部门审核,报公司主管领导批准后实施。3.计量器具报废后,应及时办理报废手续,注销计量器具档案,并对报废的计量器具进行妥善处理,防止流失。四、计量数据管理(一)计量数据记录1.计量人员应按照规定的格式和要求,及时、准确地记录计量数据,记录内容应包括计量器具编号、测量时间、测量值、测量环境等。2.计量数据记录应使用钢笔或中性笔填写,不得涂改、伪造,如发现记录错误,应在错误记录上划一条横线,在其上方填写正确记录,并签字确认。(二)计量数据审核与批准1.使用部门对本部门的计量数据进行审核,确保计量数据的准确性和可靠性。2.计量管理部门对重要计量数据进行审核和批准,审核批准后的计量数据作为公司生产经营决策的重要依据。(三)计量数据存储与保管1.计量数据应及时存储在计算机系统或纸质档案中,存储介质应安全可靠,防止数据丢失或损坏。2.计量数据的存储期限应符合国家相关规定和公司实际情况,一般计量数据保存期限为[X]年,重要计量数据保存期限为[X]年。(四)计量数据查询与使用1.公司内各部门因工作需要可查询计量数据,查询时应填写查询申请表,经批准后由计量管理部门提供相应的计量数据。2.计量数据的使用应遵循保密原则,未经批准,不得擅自对外提供或泄露公司计量数据。五、计量监督与检查(一)计量监督检查计划计量管理部门制定年度计量监督检查计划,明确监督检查的对象、内容、方式和时间安排。(二)计量监督检查内容1.计量管理制度的执行情况,包括计量器具的采购、验收、校准、使用、维护、报废等环节。2.计量器具的配备和使用情况,是否符合公司计量器具配备计划和操作规程要求。3.计量数据的记录、审核、批准、存储和使用情况,是否准确可靠、符合规定。4.计量人员的资质和培训情况,是否具备相应的计量知识和技能。(三)计量监督检查方式计量监督检查可采用定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。(四)计量监督检查结果处理1.对计量监督检查中发现的问题,计量管理部门应及时下达整改通知书,责令相关部门或个人限期整改。2.整改完成后,相关部门或个人应向计量管理部门提交

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