使用咨询公司禁止规定(制度)

使用咨询公司禁止规定

一、总则本规定旨在规范公司对于咨询公司的使用行为，确保公司运营的合规性、高效性以及保密性，维护公司的利益和形象，同时促进公司内部管理的提升与业务的健康发展。本规定依据国家相关法律法规以及公司的企业文化和发展战略制定，是公司在使用咨询公司相关事务上的基本准则。公司秉持专业、诚信、创新、共赢的企业文化，在与咨询公司的合作中，始终坚持以客户需求为导向，追求卓越的服务品质和社会效益。二、适用范围本规定适用于金融公司全体员工以及在公司业务活动中涉及使用咨询公司服务的相关客户。全体员工在与咨询公司发生业务往来或涉及咨询公司相关事务时，均需严格遵守本规定。对于客户，在涉及公司借助咨询公司为其提供服务或客户主动要求咨询公司参与相关业务环节时，本规定中的相关条款同样适用，以确保服务的规范性和公正性。三、组织架构与职责分工1.管理层-负责审批使用咨询公司的重大决策，包括但不限于合作项目、预算安排等。从公司战略层面把控与咨询公司合作的方向和重点，确保合作符合公司整体发展规划。-监督公司使用咨询公司的整体情况，定期听取汇报，对出现的问题及时提出指导意见和解决方案。2.行政部门-作为使用咨询公司事务的统筹管理部门，负责建立和完善与咨询公司合作的管理制度和流程。-组织对咨询公司的筛选、评估和准入审核工作，建立咨询公司资源库，并对库内咨询公司进行动态管理。-协调公司内部各部门与咨询公司之间的沟通与合作，解决合作过程中出现的行政事务问题。3.业务部门-根据自身业务需求，提出使用咨询公司的申请，详细说明需求内容、项目目标、时间要求等信息。-在与咨询公司合作过程中，负责提供必要的业务资料和数据支持，配合咨询公司开展工作，确保咨询项目的顺利实施。-对咨询公司的服务质量和成果进行初步评估，并及时向行政部门反馈合作过程中的问题和建议。4.财务部门-负责审核使用咨询公司的预算申请，根据公司财务状况和项目需求，合理安排资金。-对与咨询公司合作产生的费用进行核算、支付和监督，确保费用支出的合理性和合规性。-参与对咨询公司的财务评估，分析合作项目的成本效益情况，为公司决策提供财务依据。四、管理内容与流程1.需求提出与审批-业务部门根据业务发展、管理提升等需求，填写《咨询公司使用申请表》，详细阐述需求背景、目标、预计投入、时间安排等内容。-将申请表提交至行政部门，行政部门对需求的合理性和必要性进行初步审核，审核通过后提交管理层审批。-管理层根据公司战略和资源状况，对申请进行最终审批。审批通过后，行政部门方可启动咨询公司筛选程序。2.咨询公司筛选与评估-行政部门从咨询公司资源库中筛选符合业务需求的潜在合作对象，或通过公开招标、推荐等方式获取新的咨询公司信息。-组织相关部门对筛选出的咨询公司进行综合评估，评估内容包括公司资质、专业能力、项目经验、团队成员、服务质量、口碑声誉、报价等方面。-要求咨询公司提供详细的项目方案和报价单，对方案的可行性、创新性以及报价的合理性进行分析比较。-可安排实地考察或与咨询公司过往客户进行沟通，了解其实际服务水平和项目执行情况。3.合作合同签订-确定合作的咨询公司后，行政部门会同法务部门与咨询公司就合作事项进行合同条款的谈判。-合同内容应明确双方的权利和义务，包括服务内容、项目目标、交付成果、服务期限、费用支付方式、保密条款、违约责任等关键条款。-合同签订前需经过法务部门的审核，确保合同的合法性和有效性。合同由公司法定代表人或授权代表签字盖章后生效。4.项目实施与监督-业务部门按照合同要求，与咨询公司共同制定详细的项目实施计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人。-在项目实施过程中，业务部门应与咨询公司保持密切沟通，及时提供必要的支持和配合，确保项目按计划推进。-行政部门定期对项目进展情况进行监督检查，了解项目执行过程中是否存在问题，并协调解决各方之间的争议和矛盾。-咨询公司应定期向业务部门和行政部门提交项目进展报告，汇报工作成果、遇到的问题及解决方案。5.项目验收与结算-项目完成后，咨询公司提交项目验收申请和最终交付成果。业务部门组织相关专家和人员对项目成果进行验收，验收内容包括是否达到项目目标、交付成果是否符合要求等。-验收通过后，业务部门填写《项目验收报告》，经行政部门审核后提交财务部门。-财务部门根据合同约定和验收报告，办理费用结算手续，支付咨询公司服务费用。五、权利与义务1.公司权利-有权要求咨询公司按照合同约定提供高质量的专业服务，确保服务成果符合公司的业务需求和标准。-对咨询公司的工作过程和成果进行监督、检查和评估，有权提出意见和建议，并要求咨询公司及时整改。-在咨询公司违反合同约定或损害公司利益时，有权依据合同条款追究其违约责任，要求赔偿相应损失。2.公司义务-按照合同约定向咨询公司提供必要的业务资料、数据和工作条件，协助咨询公司开展工作。-按时足额支付咨询公司服务费用，维护咨询公司的合法权益。-对咨询公司在服务过程中涉及的公司商业秘密和敏感信息履行保密义务。3.咨询公司权利-有权获取开展工作所需的公司相关资料和信息，要求公司提供必要的支持和配合。-按照合同约定收取服务费用，在公司未按时支付费用时，有权追究公司的违约责任。4.咨询公司义务-严格按照合同约定的服务内容、标准和时间要求，为公司提供专业、高效的咨询服务，确保服务成果的质量和有效性。-对公司提供的资料和信息严格保密，不得泄露给任何第三方，不得利用公司信息谋取私利。-在服务过程中遵守国家法律法规和公司的规章制度，不得从事任何损害公司利益和形象的行为。六、监督与考核机制1.监督机制-行政部门定期对咨询公司的服务情况进行检查，检查内容包括项目进展、服务质量、人员配备等方面。发现问题及时与咨询公司沟通，要求其限期整改。-业务部门在合作过程中对咨询公司的工作进行日常监督，如发现咨询公司存在违规行为或服务质量不达标等情况，应及时向行政部门报告。-设立投诉渠道，接受公司员工和客户对咨询公司的投诉和建议，对投诉事项进行调查核实，并根据调查结果进行相应处理。2.考核机制-建立对咨询公司的考核评价体系，考核指标包括服务质量、项目成果、工作态度、合作配合度、保密情况等方面。-业务部门在项目结束后，对咨询公司进行综合考核评价，填写《咨询公司考核评价表》，行政部门汇总各业务部门的评价结果，对咨询公司进行年度考核排名。-根据考核结果，对表现优秀的咨询公司给予优先合作、增加合作项目等奖励；对考核不达标或存在严重违规行为的咨询公司，视情节轻重采取警告、暂停合作、终止合作等措施，并列入公司黑名单，禁止再次合作。-将员工对咨询公司的评价纳入绩效考核体系，对于在与咨询公司合作过程中表现突出的员工给予适当奖励，对因工作不力导致合作出现问题的员工进行相应处罚。七、附则1.本规定自发布之日起生效实施，如有未尽事宜或与国家法律法规相冲突的条款，以国家法律法规为准。2.本规定由行政部门负责解释和修订，根据公司业务发展和实际情况，行政部门可适时对本规定进行调整和完善。3.公司鼓励员工积极提出关于使用咨询公司的合理化建议，对于能够有效提升公司与咨询公司合作效率和效果的建议，公司将给予相应奖励。4.在使用咨询公司过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。公司在使用咨询公司时，务必严