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文档简介
融资偿还管理办法一、总则(一)目的为加强公司融资偿还管理,规范融资行为,防范融资风险,确保公司资金链的稳定和正常运营,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司及所属各部门、子公司涉及的各类融资业务及其偿还管理。(三)基本原则1.合法性原则:融资活动必须严格遵守国家法律法规、金融监管规定以及相关行业标准。2.安全性原则:优先保障融资资金的安全,合理安排融资规模和结构,确保按时足额偿还融资本息。3.效益性原则:在控制融资风险的前提下,优化融资成本,提高资金使用效益,为公司创造价值。4.计划性原则:融资业务应纳入公司年度资金计划,统筹规划,有序安排。二、融资业务管理(一)融资渠道与方式1.公司可采用的融资渠道包括但不限于银行贷款、债券发行、股权融资、融资租赁、商业信用等。2.根据公司实际情况和融资需求,选择合适的融资方式,确保融资渠道多元化,降低融资风险。(二)融资申请与审批1.各部门、子公司根据业务发展需要,提出融资申请,填写《融资申请表》,详细说明融资用途、金额、期限、还款来源等信息。2.融资申请应经部门负责人、财务负责人审核后,提交公司管理层审批。重大融资项目需经董事会审议通过。3.审批通过后的融资申请,由财务部门负责组织实施。(三)融资合同管理1.财务部门应与融资机构签订详细、规范的融资合同,明确双方的权利和义务。2.融资合同应包括融资金额、期限、利率、还款方式、违约责任等重要条款,确保合同条款合法合规、公平合理。3.融资合同签订后,财务部门应妥善保管合同原件,并建立合同台账,记录合同执行情况。三、融资偿还计划管理(一)还款资金来源分析1.财务部门应根据公司经营状况、财务预算和资金流量预测,对每笔融资的还款资金来源进行深入分析。2.还款资金来源主要包括公司经营收入、投资收益、资产处置收入、新增融资等。确保还款资金来源稳定可靠,具有足够的偿债能力。(二)还款计划制定1.财务部门根据融资合同约定和还款资金来源分析结果,制定详细的融资偿还计划。2.融资偿还计划应明确还款时间、金额、资金来源等信息,并经公司管理层审批后执行。3.对于分期还款的融资业务,应合理安排每期还款金额,避免集中还款对公司资金造成过大压力。(三)还款计划调整1.如因公司经营状况变化、市场环境波动等原因,导致原还款计划无法按时执行,相关部门应及时提出还款计划调整申请。2.还款计划调整申请应经财务部门审核、公司管理层审批后实施。调整后的还款计划应确保融资机构的合法权益,同时兼顾公司自身资金状况。四、融资偿还操作流程(一)还款准备1.财务部门应在还款日前[X]个工作日,对还款资金进行归集和准备,确保资金足额到位。2.核对融资合同条款,确认还款金额、还款方式、还款账号等信息准确无误。(二)还款申请与审批1.还款日前[X]个工作日,财务部门填写《融资还款申请表》,提交公司管理层审批。2.审批通过后,财务部门根据还款计划进行还款操作。(三)还款操作1.财务部门按照融资合同约定的还款方式,通过银行转账、支票支付等方式将还款资金足额划付至融资机构指定账户。2.还款完成后,财务部门应及时取得还款凭证,并进行账务处理,确保账目清晰、准确。(四)还款记录与跟踪1.建立融资还款台账,详细记录每笔融资的还款日期、金额、还款方式等信息。2.定期跟踪融资机构对还款的确认情况,如有异常及时与融资机构沟通协调解决。五、融资风险监控与预警(一)风险监控指标1.设定融资风险监控指标,如资产负债率、流动比率、速动比率、利息保障倍数等,定期对公司融资风险状况进行评估。2.关注融资机构的信用评级变化、市场利率波动等外部因素,及时评估对公司融资成本和偿还能力的影响。(二)风险预警机制1.当融资风险监控指标出现异常或接近风险警戒线时,财务部门应及时发出风险预警信号。2.风险预警信号分为红色预警(高风险)、橙色预警(中风险)、黄色预警(低风险)三级,分别采取不同的应对措施。(三)风险应对措施1.针对不同级别的风险预警信号,公司应制定相应的风险应对措施,如调整融资策略、优化资金结构、增加还款资金储备、与融资机构协商展期或调整还款计划等。2.对于红色预警信号,公司应立即启动应急预案,采取紧急措施,确保公司融资安全。六、信息披露与沟通(一)信息披露1.公司应按照相关法律法规和监管要求,定期披露融资业务及其偿还情况等信息,确保信息公开透明。2.信息披露内容应真实、准确、完整,不得隐瞒或误导投资者。(二)内部沟通1.建立健全内部沟通机制,加强财务部门与各部门、子公司之间的信息交流与协作。2.财务部门应及时向公司管理层汇报融资偿还管理情况,遇重大问题应随时报告。(三)与融资机构沟通1.保持与融资机构的密切沟通,定期向融资机构通报公司经营状况、财务状况和还款计划执行情况。2.积极配合融资机构的监督检查工作,及时解答融资机构的疑问,维护良好的合作关系。七、监督与考核(一)监督检查1.公司内部审计部门应定期对融资偿还管理情况进行监督检查,确保各项制度和流程的执行到位。2.检查内容包括融资申请审批、融资合同管理、还款计划执行、风险监控等方面。(二)考核评价1.建立融资偿还管理考核评价机制,对各部门、子公司的融资偿还管理工作进行量化考核。2.考核指标包括融资成本控制、还款计划执行率、融资风险防控等方面,考核结果与部门绩效挂钩。(三)责任追究1.对于违反本办法规定,导致融资风险发生或造成公司损失的部门和个人,将依法依规追究责任。2.责任追究方式包括但不限于责令改正、通报批评、经济处罚
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