赤峰学籍管理办法

赤峰学籍管理办法总则目的与依据为全面贯彻国家教育方针，规范赤峰市各级各类学校的学籍管理工作，保障学生的合法权益，提高教育教学质量，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等相关法律法规，结合赤峰市教育实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于赤峰市行政区域内所有公办和民办的普通中小学、中等职业学校、特殊教育学校等各级各类学校（以下统称“学校”）的学籍管理工作。管理原则学籍管理工作应遵循分级负责、属地管理的原则，实行学校、旗县区教育行政部门和市教育行政部门三级管理体制。学校负责本校学生的学籍信息采集、录入、更新和日常管理工作；旗县区教育行政部门负责本辖区内学校学籍的审核、监督和管理工作；市教育行政部门负责全市学籍管理工作的统筹协调、政策制定和指导监督。入学与注册小学入学凡年满六周岁的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育。条件不具备的地区的儿童，可以推迟到七周岁。小学实行免试就近入学，学校不得采取考试、测试或者任何变相形式的考试、测试等方式选拔学生。适龄儿童、少年因身体状况需要延缓入学或者休学的，其父母或者其他法定监护人应当提出申请，由当地乡镇人民政府或者县级人民政府教育行政部门批准。初中入学小学毕业生应免试就近升入初中就读。学校应按照教育行政部门划定的学区范围接收学生入学。普通高中入学普通高中招生应按照市教育行政部门下达的招生计划和招生政策进行。学生须参加全市统一组织的中考，根据考试成绩和志愿填报情况，由招生学校择优录取。中等职业学校入学中等职业学校实行自主招生，学生可持初中毕业证书或同等学力证明直接到学校报名入学。学校应按照有关规定对报名学生进行审核，符合条件的予以录取。学籍注册学校应在学生入学后一个月内为其建立学籍档案，并通过全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“学籍系统”）进行注册。注册信息应包括学生基本信息、家庭成员信息、就读学校信息等。学生学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学校应确保学籍信息的真实、准确、完整，不得虚报、瞒报、漏报。转学转学条件学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因需要转学的，可申请转学。转学应符合转入学校的入学条件和学区划分要求。转学程序1.学生家长或监护人向转出学校提出书面申请，填写《赤峰市学生转学申请表》，并提供相关证明材料（如户口簿、房产证、父母工作调动证明等）。2.转出学校审核同意后，在学籍系统中发起转学申请，并上传相关证明材料。3.转入学校在收到转学申请后，应在十个工作日内完成审核。审核通过的，在学籍系统中予以确认；审核不通过的，应说明理由。4.旗县区教育行政部门对转学申请进行复核，符合条件的予以批准。5.转学手续办理完成后，转出学校应及时将学生的学籍档案移交转入学校。特殊情况处理1.普通高中学生在同一旗县区内一般不允许转学。因特殊情况确需转学的，须经市教育行政部门批准。2.中等职业学校学生可以在同类学校之间转学，也可以转入普通高中就读，但须符合普通高中的入学条件和招生政策。休学与复学休学条件学生因伤病、出国等原因需要休学的，由学生家长或监护人向学校提出书面申请，填写《赤峰市学生休学申请表》，并提供县级以上医院出具的诊断证明或其他相关证明材料。休学程序1.学校审核同意后，在学籍系统中发起休学申请，并上传相关证明材料。2.旗县区教育行政部门在收到休学申请后，应在十个工作日内完成审核。审核通过的，在学籍系统中予以确认；审核不通过的，应说明理由。3.休学时间原则上为一年。因伤病原因休学的，可根据医院诊断证明适当延长休学时间，但累计休学时间不得超过两年。复学程序1.学生休学期满后，应在学期开学前向学校提出复学申请，填写《赤峰市学生复学申请表》，并提供相关证明材料（如医院康复证明等）。2.学校审核同意后，在学籍系统中发起复学申请，并上传相关证明材料。3.旗县区教育行政部门在收到复学申请后，应在十个工作日内完成审核。审核通过的，在学籍系统中予以确认；审核不通过的，应说明理由。4.学生复学后，原则上应随原年级就读。如因学业成绩等原因需要留级的，须经学校和旗县区教育行政部门批准。退学退学条件1.学生因特殊原因无法继续在校学习的，可申请退学。2.普通高中学生连续旷课超过三个月或累计旷课超过六个月，经学校多次教育仍不改正的，学校可作退学处理。3.中等职业学校学生连续旷课超过一个月或累计旷课超过两个月，经学校多次教育仍不改正的，学校可作退学处理。退学程序1.学生家长或监护人向学校提出书面申请，填写《赤峰市学生退学申请表》，并提供相关证明材料。2.学校审核同意后，在学籍系统中发起退学申请，并上传相关证明材料。3.旗县区教育行政部门在收到退学申请后，应在十个工作日内完成审核。审核通过的，在学籍系统中予以确认；审核不通过的，应说明理由。4.学校应及时将学生的退学情况告知家长或监护人，并将退学学生的学籍档案进行封存。升级与留级升级学生在每学年末，经学校考核，学业成绩和综合素质评价合格的，准予升级。留级义务教育阶段学校实行不留级制度。普通高中学生因学业成绩等原因需要留级的，须经学校和旗县区教育行政部门批准。留级学生应随下一年级重新建立学籍档案。毕业与结业毕业条件1.小学、初中学生修完规定课程，学业成绩和综合素质评价合格的，准予毕业。2.普通高中学生修满规定学分，学业水平考试成绩合格，综合素质评价达到规定要求的，准予毕业。3.中等职业学校学生修完教学计划规定的全部课程，经考试考核成绩合格，取得相应的职业资格证书或技能等级证书的，准予毕业。毕业程序1.学校应在学生毕业前对其学业成绩和综合素质进行全面考核，确定毕业学生名单。2.学校为毕业学生颁发毕业证书，毕业证书应加盖学校公章和校长印章。3.学校应在学籍系统中对毕业学生的学籍进行毕业标注，并将毕业学生的学籍档案进行永久保存。结业学生修完规定课程，但学业成绩或综合素质评价未达到毕业要求的，发给结业证书。结业学生可在规定时间内申请补考或重新评价，达到毕业条件的，换发毕业证书。奖励与处分奖励学校应建立健全学生奖励制度，对德、智、体、美、劳等方面表现突出的学生进行表彰和奖励。奖励方式包括颁发奖状、证书、奖品等。处分学校应建立健全学生处分制度，对违反校规校纪的学生进行批评教育和纪律处分。处分方式包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。学校在对学生作出处分决定前，应充分听取学生及其家长或监护人的意见，保障学生的合法权益。处分决定应书面通知学生及其家长或监护人，并在学校公告栏进行公示。受处分的学生在处分期间确有悔改表现的，学校应及时撤销处分。撤销处分的决定应书面通知学生及其家长或监护人，并在学校公告栏进行公示。学籍信息管理信息采集与更新学校应定期对学生的学籍信息进行采集和更新，确保学籍信息的准确性和及时性。学籍信息发生变更的，学校应在变更后一个月内通过学籍系统进行修改，并上传相关证明材料。信息安全与保密学校和教育行政部门应加强对学籍信息的安全管理，建立健全学籍信息安全保密制度。不得将学生的学籍信息泄露给任何单位和个人，确保学生的个人隐私和信息安全。信息查询与使用学校和教育行政部门应按照有关规定，为学生及其家长或监护人提供学籍信息查询服务。学籍信息的使用应严格遵守相关法律法规和保密规定，不得用于非法目的。监督与检查教育行政部门监督市、旗县区教育行政部门应定期对学校的学籍管理工作进行监督检查，重点检查学籍管理工作的政策执行情况、学籍信息的真实性和准确性等。对发现的问题，应及时责令学校整改。学校自查学校应建立健全学籍管理工作自查制度，定期对本校的学籍管理工作进行自查自纠，确保学籍管理工作规