行政公开管理办法

行政公开管理办法一、总则（一）目的为了规范本公司/组织的行政公开行为，提高行政工作的透明度，保障公司/组织员工及相关利益者的知情权、参与权和监督权，促进公司/组织依法、公正、高效运行，依据相关法律法规及行业标准，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织内各部门及所属机构在行政管理活动中涉及行政信息公开的相关事宜。（三）基本原则1.依法依规原则：行政公开应当严格遵守国家法律法规和行业标准的要求，确保公开内容合法、准确、完整。2.全面真实原则：全面、真实地公开行政信息，不得隐瞒、歪曲或虚假公开，保证信息的可信度。3.及时便民原则：及时发布行政信息，方便公司/组织员工及相关利益者获取，提高工作效率，降低获取信息的成本。4.保密安全原则：在行政公开过程中，要妥善处理好信息公开与保密的关系，确保涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的信息不被泄露。（四）定义1.行政公开：是指本公司/组织在行政管理活动中，依照法律、法规和本办法的规定，向公司/组织员工及相关利益者公开行政信息的活动。2.行政信息：是指本公司/组织在履行行政管理职能过程中制作或者获取的，以一定形式记录、保存的信息，包括但不限于政策文件、决策过程、工作动态、财务状况等。二、行政公开的内容（一）政策法规类1.国家及地方有关本行业的法律法规、政策文件。2.本公司/组织制定的内部规章制度、管理办法、操作流程等。（二）决策信息类1.公司/组织的发展战略、规划计划、年度工作目标及执行情况。2.重大决策事项的决策依据、决策过程、决策结果，包括可行性研究报告、专家论证意见、风险评估报告等。（三）工作动态类1.各部门的工作进展、重点项目推进情况、取得的成绩和存在的问题。2.公司/组织内部的会议纪要、工作简报、通知公告等。（四）财务信息类1.年度预算、决算报告，包括收入、支出、资产负债等情况。2.重大财务事项的决策和执行情况，如大额资金使用、投资项目等。3.财务审计报告、财务收支情况公示等。（五）人事信息类1.公司/组织的机构设置、人员编制、岗位职责。2.员工招聘、晋升、奖惩、培训等情况。3.薪酬福利政策、工资发放情况等。（六）其他应公开的信息1.涉及员工切身利益的事项，如福利分配、住房安排等。2.公众关注的热点问题及回应情况。3.其他需要公开的行政信息。三、行政公开的方式（一）公司/组织内部网站设立行政公开专栏，集中发布各类行政信息，方便员工随时查阅。（二）公告栏在公司/组织办公区域显著位置设置公告栏，张贴重要的行政信息。（三）会议传达通过公司/组织内部会议、部门会议等形式，传达行政信息，确保员工知晓。（四）文件发放对于一些重要的行政文件，印发给相关部门和人员，确保信息传达准确。（五）新媒体平台利用微信公众号、微博等新媒体平台，及时发布行政信息，扩大信息传播范围。四、行政公开的程序（一）信息收集与整理1.各部门负责收集本部门产生或掌握的行政信息，并按照本办法的要求进行整理。2.信息收集应确保全面、准确、及时，对收集到的信息进行分类、编号、登记，注明信息来源、产生时间、内容摘要等。（二）信息审核与批准1.各部门将整理好的行政信息提交给本部门负责人进行初步审核，重点审核信息的真实性、准确性、完整性和保密性。2.初步审核通过后，报公司/组织分管领导进行批准。对于涉及重大事项的行政信息，需经公司/组织主要领导批准。（三）信息发布1.经审核批准的行政信息，按照规定的公开方式及时发布。在公司/组织内部网站发布的信息，应确保格式规范、内容清晰；在公告栏张贴的信息，应确保张贴位置明显、易于查看。2.对于需要在新媒体平台发布的信息，应按照新媒体平台的发布规则进行编辑和推送，确保信息传播效果。（四）信息更新与维护1.定期对行政公开信息进行更新，确保信息的时效性。对于已公开的信息发生变更或失效的，应及时进行调整和删除。2.建立信息维护机制，安排专人负责行政公开信息的日常维护工作，包括信息的上传、下载、备份等，确保信息系统的正常运行。五、依申请公开（一）申请受理1.公司/组织员工及相关利益者可以通过书面、电子邮件、电话等方式向公司/组织提出行政信息公开申请。申请应包括申请人的姓名或名称、联系方式、申请公开的行政信息内容描述等。2.设立专门的行政信息公开申请受理渠道，明确受理部门和受理时间。对于收到的申请，应及时进行登记，并向申请人出具受理回执。（二）申请处理1.受理申请后，对申请内容进行审查，判断是否属于本办法规定的公开范围。对于不属于公开范围的申请，应向申请人说明理由。2.根据申请内容，确定负责提供信息的部门，并将申请转交给该部门办理。负责办理的部门应在规定时间内对申请进行答复。（三）答复期限1.对于能够当场答复的申请，应当场予以答复；不能当场答复的，应自收到申请之日起15个工作日内予以答复；如需延长答复期限的，应经公司/组织分管领导同意，并告知申请人，延长答复期限最长不超过15个工作日。2.申请公开的行政信息涉及第三方权益的，征求第三方意见所需时间不计算在答复期限内。（四）答复方式1.以书面形式答复申请人，答复内容应包括所申请公开的行政信息内容或告知申请人获取该信息的方式和途径。2.对于部分公开或不予公开的申请，应说明理由，并提供救济途径。六、监督与保障（一）监督检查1.公司/组织设立行政公开监督小组，负责对行政公开工作进行监督检查。监督小组定期对各部门行政公开情况进行检查，检查内容包括信息公开的范围、方式、程序、依申请公开办理情况等。2.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到有效解决。（二）考核评价1.建立行政公开工作考核评价机制，将行政公开工作纳入各部门年度绩效考核体系。考核评价内容包括信息公开的及时性、准确性、完整性、规范性以及员工满意度等。2.根据考核评价结果，对行政公开工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励；对工作不力的部门和个人进行通报批评，并责令限期改进。（三）责任追究1.对于违反本办法规定，不依法履行行政公开义务，或在行政公开工作中弄虚作假、隐