结算造价管理办法

结算造价管理办法一、总则（一）目的为加强公司结算造价管理，规范结算造价行为，合理确定和有效控制工程造价，确保工程结算的准确性、及时性和公正性，提高公司经济效益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有工程项目的结算造价管理，包括新建、改建、扩建、装修等各类工程项目。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规、政策以及行业标准，确保结算造价工作合法合规。2.客观公正原则：以事实为依据，以合同为准绳，客观、公正地进行结算造价审核，维护公司合法权益。3.准确及时原则：准确计算工程造价，及时完成结算工作，避免延误影响公司资金周转。4.成本效益原则：在保证结算质量的前提下，优化结算流程，降低结算成本，提高工作效率。二、职责分工（一）项目部门1.负责提供完整、准确的工程结算资料，包括但不限于施工合同、竣工图纸、设计变更通知、工程签证单、材料设备采购清单及发票等。2.配合结算造价审核工作，对审核过程中提出的问题进行解释和说明，提供相关证明材料。3.负责与施工单位进行结算谈判，按照审核结果签订工程结算协议。（二）造价管理部门1.制定和完善结算造价管理制度、流程和标准。2.负责组织工程结算造价的审核工作，对送审资料进行初审，提出初审意见。3.对重大项目或复杂项目，组织相关专业人员进行现场勘查，核实工程量和工程情况。4.参与结算谈判，提供专业的造价咨询意见和建议。5.定期对结算造价数据进行统计分析，总结经验教训，为公司成本控制提供参考。（三）财务部门1.负责审核工程结算款项的支付申请，确保支付金额准确无误。2.按照合同约定和结算协议，及时支付工程结算款项。3.对工程结算涉及的财务事项进行监督和管理，确保财务核算准确规范。（四）审计部门1.对工程结算造价进行审计监督，检查结算工作是否符合公司规定和相关法律法规要求。2.对结算造价中的重大问题进行调查和核实，提出审计意见和建议。三、结算资料管理（一）资料收集1.项目部门应在工程竣工验收合格后，及时整理收集工程结算资料，并确保资料的完整性、真实性和有效性。2.结算资料应包括但不限于以下内容：施工合同：明确工程范围、承包方式、合同价款、结算方式、付款条款等。竣工图纸：应与实际施工情况相符，加盖竣工图章。设计变更通知：包括变更图纸、变更说明、变更费用计算等。工程签证单：详细记录签证事由、工程量、单价及总价等。材料设备采购清单及发票：注明材料设备的名称、规格、型号、数量、单价及总价等。工程竣工验收报告：证明工程已通过验收。其他相关资料：如施工组织设计、施工日志、会议纪要等。（二）资料审核1.造价管理部门收到项目部门提交的结算资料后，应进行初审，重点审核资料的完整性、准确性和合规性。2.对不符合要求的结算资料，造价管理部门应一次性告知项目部门补充或修正，项目部门应在规定时间内完成。（三）资料归档1.经审核合格的结算资料，由项目部门负责整理归档，保存期限按照公司档案管理规定执行。2.结算资料应建立电子和纸质档案，便于查询和使用。四、结算造价审核（一）审核流程1.项目部门将整理好的结算资料报送造价管理部门，造价管理部门进行初审后，出具初审意见。2.初审通过的项目，造价管理部门组织相关专业人员进行详细审核，包括工程量计算、单价套用、费用计取等。3.审核过程中，如发现问题需要与施工单位沟通核实的，造价管理部门应及时与施工单位联系，要求其提供相关说明和证明材料。4.审核完成后，造价管理部门出具结算造价审核报告，明确审核结果，并提交项目部门、财务部门和审计部门。（二）审核方法1.全面审核法：按照施工图纸和合同约定，对工程量、单价、费用等进行全面细致的审核。2.重点审核法：对工程量大、单价高、对造价影响较大的项目进行重点审核。3.对比审核法：与类似工程的结算造价进行对比分析，找出差异原因，核实本工程结算造价的合理性。4.经验审核法：根据以往工程结算经验，对一些常见的问题和容易出现差错的地方进行重点审核。（三）审核内容1.工程量审核依据竣工图纸、设计变更通知、工程签证单等资料，核实工程量的准确性。对工程量计算规则的执行情况进行检查，确保计算方法正确。2.单价审核审查单价是否符合合同约定，是否与市场价格相符。对于可调价格合同，审核单价调整是否符合合同约定的调整条件和方法。3.费用计取审核检查各项费用的计取是否符合国家和地方有关规定及合同约定。审核费用计算基数、费率等是否正确。五、结算谈判（一）谈判准备1.造价管理部门根据结算造价审核报告，整理出结算造价的详细情况，包括审减金额及原因等。2.项目部门与造价管理部门共同分析结算谈判的重点和难点，制定谈判策略。3.确定谈判人员，谈判人员应具备丰富的工程管理经验、造价专业知识和良好的沟通谈判能力。（二）谈判过程1.谈判人员与施工单位进行沟通，介绍结算造价审核情况，说明审减金额的依据和理由。2.倾听施工单位的意见和诉求，对其提出的合理要求进行认真研究和考虑。3.通过协商，争取达成双方都能接受的结算造价结果。如协商不成，可根据合同约定的争议解决方式进行处理。（三）谈判结果1.谈判达成一致意见后，双方签订工程结算协议，明确结算造价金额、付款方式、付款时间等条款。2.工程结算协议作为支付工程结算款项的依据，项目部门和财务部门应严格按照协议执行。六、结算款项支付（一）支付申请1.项目部门根据工程结算协议，填写工程结算款项支付申请表，经项目负责人签字确认后，报送财务部门。2.支付申请表应包括工程名称、合同编号、结算造价金额、已付款金额、本次申请支付金额等内容。（二）支付审核1.财务部门收到支付申请表后，对支付金额进行审核，重点审核支付金额是否与工程结算协议一致，是否经过相关部门审批。2.审核无误后，财务部门在支付申请表上签字盖章，并按照公司资金支付流程办理支付手续。（三）支付方式1.工程结算款项的支付方式应按照合同约定执行，一般采用银行转账方式。2.如因特殊情况需要采用其他支付方式的，应经公司相关领导批准。七、监督与检查（一）内部监督1.审计部门定期对工程结算造价管理工作进行审计监督，检查结算资料的真实性、完整性，审核流程的合规性，结算造价的准确性等。2.对审计中发现的问题，及时提出整改意见，要求相关部门限期整改。（二）外部监督1.接受政府有关部门、行业协会等的监督检查，积极配合提供相关资料和信息。2.对外部监督检查提出的意见和建议，认真研究分析，及时采取措施进行改进。八、罚则（一）对项目部门的处罚1.因项目部门提供的结算资料不完整、不准确、不真实，导致结算工作延误或出现差错的，视情节轻重，对项目负责人进行批评教育、扣发绩效奖金等处罚。2.在结算谈判过程中，因项目部门原因未能维护公司利益，造成公司经济损失的，追究项目负责人的责任，要求其承担相应的赔偿责任。（二）对造价管理部门的处罚1.造价管理部门工作人员在结算造价审核过程中，因工作失误导致审核结果不准确，给公司造成经济损失的，视情节轻重，给予警告、扣发绩效奖金、降职等处罚。2.对造价管理部门工作人员违反廉洁自律规定，在结算造价管理工作中谋取私利的，依法依规严肃处理。（三）对财务部门的处罚1.财务部门未按照规定审核支付申请，导致支付错误或违规支付的，对财务负责人进行批评教育、扣发绩效奖金等处罚。2.因财务部门原因造成工程结算款项支付延误的，追究财务部门的责任，采取相应的补救措施，确保公司资金安全。（四）对其他相关人员的处罚1.对在结算造价管理工作中违反公司规定、法律法规的其他相关