绿化委托管理办法

绿化委托管理办法总则目的与依据为了加强绿化管理工作，提高绿化养护质量，规范绿化委托管理行为，根据《中华人民共和国森林法》《城市绿化条例》以及相关行业标准和规范，结合本公司实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于本公司范围内所有委托给第三方进行管理的绿化项目，包括但不限于公司办公区域周边绿化、生产基地绿化、附属公园及绿地等。定义本办法所称绿化委托管理，是指公司将绿化养护、管理等工作通过签订委托合同的方式，交由具有相应资质和能力的专业绿化管理企业或个人（以下简称受托方）进行实施和管理的行为。委托管理的原则公开、公平、公正原则在选择受托方时，应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、竞争性谈判等方式，确保所有符合条件的潜在受托方都有机会参与竞争，选择最具实力和信誉的受托方。专业、高效原则受托方应具备专业的绿化管理知识和技能，拥有相应的设备和人员，能够高效地完成绿化管理工作，确保绿化效果和质量。合同管理原则公司与受托方应签订详细的委托管理合同，明确双方的权利和义务、管理范围、管理标准、费用支付方式、违约责任等内容，以合同为依据进行管理和监督。受托方的选择资质要求1.受托方应具有独立法人资格，持有有效的营业执照和相关的绿化资质证书。2.具有一定的绿化管理经验，近三年内至少承担过[具体数量]个类似规模的绿化管理项目，并取得良好的业绩和口碑。3.拥有专业的绿化管理团队，包括园艺师、植保员、绿化工等，且人员数量和资质应符合项目管理的要求。4.具备必要的绿化养护设备和工具，如修剪机、打药机、洒水车等。选择程序1.发布招标信息：公司通过内部公告、网站、报纸等渠道发布绿化委托管理招标信息，明确项目概况、管理要求、投标截止日期等内容。2.资格预审：对报名的潜在受托方进行资格预审，审查其资质证书、业绩证明、人员情况等资料，筛选出符合要求的受托方进入投标阶段。3.投标与评标：符合条件的受托方按照招标文件的要求编制投标文件，公司组织评标小组对投标文件进行评审，综合考虑报价、管理方案、业绩、信誉等因素，确定中标候选单位。4.实地考察：对中标候选单位进行实地考察，了解其实际管理能力和水平，确保其能够胜任项目管理工作。5.确定中标单位：根据评标结果和实地考察情况，确定最终的中标单位，并与其签订绿化委托管理合同。合同签订1.公司与中标单位应在中标通知书发出后的[具体天数]内签订绿化委托管理合同，合同应采用书面形式，并明确双方的权利和义务。2.合同内容应包括但不限于以下条款：管理范围和内容；管理标准和质量要求；管理期限；费用及支付方式；双方的权利和义务；违约责任和争议解决方式等。管理范围与内容管理范围1.绿化植物的养护管理，包括乔木、灌木、花卉、草坪等的修剪、浇水、施肥、病虫害防治等。2.绿地的清洁卫生管理，包括清除杂草、杂物、垃圾等，保持绿地整洁美观。3.绿化设施的维护管理，如围栏、花架、座椅、路灯等的检查、维修和更换。4.绿化景观的改造和提升，根据季节变化和公司需求，对绿化景观进行适当的调整和优化。管理内容植物养护1.修剪：根据不同植物的生长习性和景观要求，定期对乔木、灌木进行修剪，保持树形美观，促进植物生长。草坪应定期修剪，高度控制在[具体高度]以内。2.浇水：根据天气情况和植物生长需要，合理安排浇水时间和浇水量，确保植物水分供应充足。在干旱季节，应增加浇水次数。3.施肥：根据植物生长阶段和土壤肥力状况，合理施肥，保证植物生长所需的养分。施肥应采用有机肥和化肥相结合的方式，避免过度施肥造成环境污染。4.病虫害防治：建立病虫害监测预警机制，定期对植物进行检查，及时发现和防治病虫害。采用生物防治、物理防治和化学防治相结合的方法，减少化学农药的使用量，确保环境安全。绿地清洁1.每天对绿地进行清扫，清除杂草、落叶、垃圾等杂物，保持绿地表面整洁。2.定期清理绿地内的积水和污水，防止蚊虫滋生。3.及时清理因自然灾害或其他原因造成的树木倒伏、树枝折断等情况，确保绿地安全。设施维护1.定期对绿化设施进行检查，发现损坏及时维修或更换，确保设施的正常使用。2.对绿化设施进行定期保养和防腐处理，延长其使用寿命。3.保持绿化设施的整洁美观，定期进行清洁和油漆。景观改造1.根据季节变化和公司需求，适时更换花卉和绿植，营造不同的景观效果。2.对绿化景观进行定期评估和优化，提出改造和提升方案，经公司批准后组织实施。管理标准与质量要求植物生长状况1.乔木生长健壮，树冠完整，无明显病虫害和枯枝落叶。2.灌木生长旺盛，枝叶繁茂，造型美观，无缺株断垄现象。3.花卉花期正常，花色鲜艳，无病虫害和残花败叶。4.草坪生长整齐，色泽均匀，无斑秃和杂草，高度符合要求。绿地卫生状况1.绿地内无杂草、杂物、垃圾，表面整洁干净。2.绿地周边环境整洁，无乱堆乱放现象。设施完好状况1.绿化设施无损坏、变形、缺失等情况，表面平整光滑，无明显污渍和锈迹。2.设施的安装牢固可靠，符合安全标准。景观效果1.绿化景观布局合理，层次分明，色彩搭配协调，具有较高的观赏性。2.能够根据季节变化及时调整景观，营造出不同的氛围和特色。费用及支付方式费用计算绿化委托管理费用根据管理范围、管理内容、管理标准和市场行情等因素综合确定，采用以下方式计算：1.固定总价：双方在合同中约定一个固定的管理费用总额，在合同有效期内不再调整。2.单价计费：根据不同的管理项目和工作量，分别确定各项管理工作的单价，按照实际完成的工作量计算费用。支付方式1.费用支付按照合同约定的时间和方式进行，一般采用分期支付的方式。2.公司在收到受托方提交的月度或季度管理报告和发票后，经审核无误后，在[具体天数]内支付相应的管理费用。3.预留[具体比例]的管理费用作为质量保证金，在合同期满且绿化管理质量符合要求后，一次性支付给受托方。双方的权利和义务公司的权利和义务权利1.对受托方的绿化管理工作进行监督和检查，有权要求受托方按照合同约定的管理标准和质量要求进行管理。2.对受托方的管理方案、工作计划等进行审核和批准，提出改进意见和建议。3.当受托方未履行合同义务或管理质量不符合要求时，有权要求受托方限期整改，如逾期未整改或整改仍不符合要求，有权解除合同，并追究受托方的违约责任。4.有权了解绿化管理费用的使用情况，要求受托方提供费用明细和相关的财务报表。义务1.按照合同约定的时间和方式支付管理费用。2.为受托方提供必要的工作条件和协助，如提供水电接口、办公场所等。3.及时协调解决受托方在管理过程中遇到的问题和困难，为绿化管理工作创造良好的环境。受托方的权利和义务权利1.按照合同约定收取绿化管理费用。2.在管理过程中，有权根据实际情况对管理方案和工作计划进行调整，但需提前[具体天数]书面通知公司，并经公司同意。3.有权要求公司提供必要的工作条件和协助，如提供绿化用水、用电等。义务1.严格按照合同约定的管理范围、管理内容、管理标准和质量要求进行绿化管理工作，确保绿化效果和质量。2.制定详细的绿化管理方案和工作计划，并报公司审核批准后实施。3.定期向公司提交管理报告，包括绿化养护情况、病虫害防治情况、设施维护情况等，接受公司的监督和检查。4.加强对绿化管理团队的培训和管理，提高员工的业务素质和服务水平。5.遵守国家法律法规和公司的规章制度，保守公司的商业秘密。监督与考核监督机制1.公司设立绿化管理监督小组，负责对受托方的绿化管理工作进行日常监督和检查。监督小组定期对绿化区域进行巡查，发现问题及时记录并要求受托方整改。2.公司定期组织召开绿化管理工作会议，听取受托方的工作汇报，了解绿化管理工作进展情况，协调解决存在的问题。考核标准1.公司制定详细的绿化管理考核标准，包括植物生长状况、绿地卫生状况、设施完好状况、景观效果等方面的指标，对受托方的管理工作进行量化考核。2.考核分为月度考核、季度考核和年度考核，考核结果与管理费用支付、质量保证金退还、合同续签等挂钩。考核结果处理1.月度考核得分在[具体分数]分以上的，全额支付当月管理费用；得分在[具体分数区间]分的，扣除[具体比例]的管理费用；得分在[具体分数]分以下的，扣除[具体比例]的管理费用，并要求受托方限期整改。2.季度考核得分在[具体分数]分以上的，除全额支付当季管理费用外，给予[具体奖励措施]；得分在[具体分数区间]分的，支付当季管理费用的[具体比例]；得分在[具体分数]分以下的，扣除当季管理费用的[具体比例]，并视情况决定是否解除合同。3.年度考核得分在[具体分数]分以上的，全额退还质量保证金，并优先考虑续签合同；得分在[具体分数区间]分的，退还部分质量保证金；得分在[具体分数]分以下的，不予退还质量保证金，并解除合同。违约责任公司违约责任1.公司未按照合同约定的时间和方式支付管理费用的，每逾期一天，按照未支付金额的[具体比例]向受托方支付违约金。2.公司未提供必要的工作条件和协助，影响受托方正常开展工作的，应承担相应的赔偿责任。受托方违约责任1.受托方未按照合同约定的管理范围、管理内容、管理标准和质量要求进行绿化管理工作的，应承担违约责任，公司有权要求受托方限期整改；