综合宣传管理办法

综合宣传管理办法一、总则（一）目的为加强公司/组织的综合宣传工作，规范宣传行为，提高宣传效果，塑造良好的公司/组织形象，促进公司/组织各项事业的健康发展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内部各部门及全体员工，同时适用于与公司/组织宣传活动相关的外部合作单位及个人。（三）基本原则1.合法性原则：宣传工作必须严格遵守国家法律法规，不得发布违法违规、违背公序良俗的内容。2.真实性原则：宣传信息应真实、准确、客观，不得夸大、虚假宣传，确保公司/组织形象与实际情况相符。3.一致性原则：宣传工作应与公司/组织的战略目标、企业文化保持一致，并确保在不同渠道发布的信息口径统一。4.时效性原则：及时准确地传播公司/组织的各类信息，根据不同时期的工作重点和热点问题，灵活调整宣传策略和内容。二、宣传管理机构及职责（一）宣传管理委员会成立公司/组织宣传管理委员会（以下简称“宣委会”），作为公司/组织宣传工作的决策机构。宣委会由公司/组织高层领导担任主任，各部门负责人为成员。宣委会职责：1.审议公司/组织宣传工作的总体规划、年度计划和重要宣传活动方案。2.研究决定宣传工作中的重大事项，协调解决宣传工作中存在的问题。3.对公司/组织宣传工作进行指导、监督和考核。（二）宣传管理部门设立专门的宣传管理部门（如宣传策划部），负责公司/组织宣传工作的具体组织实施。宣传管理部门职责：1.制定和完善公司/组织宣传工作的各项规章制度和工作流程。2.负责公司/组织宣传工作的策划、组织、协调和实施，制定年度宣传计划并组织落实。3.负责公司/组织各类宣传资料的制作、审核和发布，包括宣传册、海报、视频、网站、微信公众号等。4.负责与媒体、政府部门、行业协会等相关机构的沟通与合作，拓展宣传渠道，提升公司/组织的知名度和影响力。5.负责收集、整理、分析和反馈公司/组织宣传工作的相关信息，为公司/组织决策提供参考依据。6.负责对公司/组织内部各部门的宣传工作进行指导、培训和考核。（三）各部门宣传职责各部门是公司/组织宣传工作的具体执行单位，负责本部门相关信息的收集、整理和报送，并配合宣传管理部门开展宣传活动。各部门宣传职责：1.确定本部门的宣传联系人，负责与宣传管理部门的日常沟通与协调。2.及时向宣传管理部门提供本部门的工作动态、业绩成果、先进事迹等宣传素材，并确保素材的真实性和准确性。3.积极参与公司/组织组织的各类宣传活动，配合宣传管理部门完成宣传任务。4.负责本部门内部宣传阵地的建设和管理，如宣传栏、内部刊物等。三、宣传内容管理（一）内容分类公司/组织宣传内容主要包括以下几类：1.公司/组织形象宣传：介绍公司/组织的发展历程、企业文化、核心价值观、组织架构、业务范围等基本情况，展示公司/组织的整体形象。2.产品/服务宣传：宣传公司/组织的产品特点、优势、功能、应用案例等，突出产品/服务的市场竞争力。3.业务动态宣传：及时报道公司/组织的业务进展、项目成果、技术创新、战略合作等动态信息，展示公司/组织的业务实力和发展活力。4.员工风采宣传：挖掘和宣传公司/组织内部优秀员工的先进事迹、工作经验、职业精神等，树立榜样，激励员工积极进取。5.社会责任宣传：宣传公司/组织在履行社会责任方面的举措和成效，如环保、公益、扶贫等，提升公司/组织的社会美誉度。（二）内容审核1.初审：各部门提供的宣传素材需经本部门负责人初审，确保内容真实、准确、符合宣传要求后，报送宣传管理部门。2.复审：宣传管理部门收到各部门报送的宣传素材后，进行复审。复审主要对内容的合法性、真实性、一致性、时效性等进行审核，并对宣传形式、语言表达等进行把关。3.终审：重要的宣传内容需经宣委会终审。终审由宣委会主任或其授权的副主任主持，相关部门负责人参加。终审主要对宣传内容的政治方向、价值导向、重大影响等进行审核，确保宣传内容符合公司/组织的整体利益和战略目标。（三）内容发布1.经审核通过的宣传内容，由宣传管理部门按照既定的宣传计划和渠道安排进行发布。2.宣传内容发布前，需进行排版、校对等技术处理，确保发布效果清晰、美观、准确。3.对于涉及公司/组织商业机密、敏感信息等特殊内容，需按照相关保密规定进行发布管理，严格控制传播范围。四、宣传渠道管理（一）内部宣传渠道1.内部刊物：定期出版公司/组织内部刊物，如《公司/组织通讯》《工作简报》等，及时传达公司/组织的政策方针、工作动态、员工心声等信息。2.宣传栏：在公司/组织办公区域设置宣传栏，定期更新宣传内容，展示公司/组织的重要事件、优秀员工、业务成果等。3.内部会议：通过公司/组织内部会议、培训、讲座等形式，传达宣传信息，加强与员工的沟通与交流。4.办公自动化系统：利用公司/组织的办公自动化系统（OA），发布各类通知、公告、新闻等宣传信息，方便员工及时获取。（二）外部宣传渠道1.公司/组织网站：建设和维护公司/组织官方网站，及时发布公司/组织的各类信息，展示公司/组织形象和业务实力，为客户、合作伙伴及社会公众提供信息服务。2.社交媒体平台：在微信公众号、微博、抖音等社交媒体平台开设公司/组织官方账号，定期发布宣传内容，与用户进行互动交流，扩大公司/组织的影响力。3.新闻媒体：与各类新闻媒体建立良好的合作关系，及时向媒体提供公司/组织的新闻线索和宣传素材，通过媒体报道提升公司/组织的知名度。4.行业展会：积极参加各类行业展会、研讨会、论坛等活动，通过展位展示、产品演示、主题演讲等形式，宣传公司/组织的产品和服务，拓展业务渠道。5.广告宣传：根据公司/组织的宣传需求，选择合适的广告媒体进行广告投放，如报纸、杂志、电视、户外广告等，提高公司/组织的品牌知名度。（三）宣传渠道维护与管理1.宣传管理部门负责对公司/组织内部宣传渠道的日常维护和管理，确保渠道畅通、内容更新及时。2.对于外部宣传渠道，宣传管理部门应定期对发布效果进行评估和分析，根据评估结果及时调整宣传策略和渠道选择。3.加强对宣传渠道的安全管理，防止出现信息泄露、网络攻击等安全问题。对于涉及公司/组织重要信息的宣传渠道，应采取必要的安全防护措施，确保信息安全。五、宣传活动管理（一）活动策划1.宣传管理部门根据公司/组织的工作重点、业务需求和社会热点，制定年度宣传活动计划。2.宣传活动计划应明确活动主题、目标、内容、形式、时间、地点、参与人员等要素，并制定详细的活动方案。3.在活动策划过程中，应充分征求各部门意见，确保活动方案具有可操作性和针对性。（二）活动组织与实施1.宣传管理部门负责宣传活动的具体组织实施，明确各部门及人员的职责分工，确保活动顺利进行。2.在活动实施过程中，应加强现场管理，确保活动安全、有序开展。同时，要注重活动效果的展示和记录，及时收集活动反馈信息。3.对于大型宣传活动，应提前制定应急预案，应对可能出现的突发情况，确保活动的顺利进行。（三）活动总结与评估1.宣传活动结束后，宣传管理部门应及时组织活动总结，对活动的策划、组织、实施、效果等方面进行全面评估。2.活动总结应包括活动基本情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等内容。通过活动总结，积累经验教训，不断提高宣传活动的质量和效果。3.将活动总结报告提交宣委会审议，并根据审议意见对活动方案进行调整和完善，为今后的宣传活动提供参考依据。六、宣传工作考核与激励（一）考核指标1.宣传任务完成情况：考核各部门宣传素材报送数量、质量及采用情况，宣传活动参与度及完成质量等。2.宣传效果评估：通过网站流量、社交媒体关注度、媒体报道数量及影响力等指标，评估公司/组织宣传工作的整体效果。3.宣传工作创新：考核各部门在宣传内容、形式、渠道等方面的创新举措及取得的成效。（二）考核方式1.定期考核：宣传管理部门每月对各部门宣传工作进行一次定期考核，统计各项考核指标完成情况，并进行排名通报。2.年度考核：每年年底，宣传管理部门对各部门全年宣传工作进行综合考核，根据定期考核结果、宣传工作创新情况及其他相关指标，确定各部门年度宣传工作考核成绩。（三）激励措施1.对于宣传工作成绩突出的部门和个人，公司/组织给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、晋升