永年展会协议书

永年展会协议书甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办永年展会（以下简称“展会”），乙方具备相关展会服务经验及能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方展会相关事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：永年展会2.展会地点：[详细地址]3.展会时间：[开始日期][结束日期]二、服务内容及要求1.展会策划乙方负责根据甲方需求，制定展会整体策划方案，包括但不限于展会主题、布局设计、活动安排等，确保展会内容符合甲方品牌形象及市场推广目标。策划方案应在本协议签订后[X]个工作日内提交甲方审核，经甲方书面确认后方可实施。2.展位搭建乙方按照策划方案进行展位搭建工作，确保展位结构安全、美观大方，并符合相关行业标准及展会主办方要求。搭建材料应选用环保、优质产品，不得使用假冒伪劣材料。搭建过程中应注意施工现场安全，采取必要的防护措施，如因乙方原因导致安全事故，乙方应承担全部责任。展位搭建工作应在展会开幕前[X]天完成，并通过甲方验收。3.展品展示乙方协助甲方进行展品的布置与展示，根据展品特点及展会主题，合理安排展品摆放位置，突出展品优势。在展会期间，乙方负责对展品进行日常维护，确保展品安全、整洁，如发现展品损坏或丢失，应及时通知甲方并采取相应措施。4.活动组织乙方负责组织展会期间的各项活动，如开幕式、研讨会、产品推介会等。活动策划应充分考虑甲方需求及观众参与度，确保活动内容丰富、形式多样。活动组织过程中，乙方应负责活动现场的秩序维护、人员引导等工作，确保活动顺利进行。如因乙方组织不力导致活动出现混乱或其他不良影响，乙方应承担相应责任。5.宣传推广乙方制定展会宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上广告、线下海报、媒体合作等，提高展会知名度和影响力。宣传推广费用由[具体承担方]承担，乙方应合理控制费用支出，并定期向甲方汇报费用使用情况。在展会开幕前，乙方应确保宣传推广工作达到预期效果，吸引足够数量的专业观众及潜在客户参观展会。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定及甲方要求提供服务，如乙方未履行或不当履行服务义务，甲方有权要求乙方限期整改或采取补救措施，如仍未达到要求，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应违约责任。2.义务向乙方提供展会相关资料及信息，包括但不限于展会主题、展品清单、参展商信息等，并确保所提供资料真实、准确、完整。按照本协议约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理展会相关手续，如参展申请、场地租赁等，并提供必要的支持与配合。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据本协议约定及甲方要求，自主开展展会服务工作，但应接受甲方的监督与检查。2.义务按照本协议约定及甲方要求，提供高质量的展会服务，确保展会顺利举办。遵守国家法律法规及展会主办方的各项规定，不得从事任何违法违规行为。保守甲方商业秘密及展会相关信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。在展会结束后[X]个工作日内，向甲方提交展会服务总结报告，包括展会效果评估、客户反馈等内容。四、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。服务费用包含乙方为完成本协议约定服务内容所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方不再另行支付其他费用。2.支付方式甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在展位搭建完成并通过甲方验收后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在展会结束后[X]个工作日内，甲方根据展会实际效果及乙方提交的服务总结报告，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.展会策划方案、展位设计图、宣传资料等由乙方创作完成的作品，其知识产权归乙方所有。但乙方应确保上述作品的使用不会侵犯任何第三方的知识产权，且在本协议履行过程中及履行完毕后，乙方授予甲方在本次展会相关活动中免费使用的权利。2.甲方提供的展品、参展商信息等资料，其知识产权归甲方所有。乙方在使用过程中应严格遵守甲方的知识产权保护规定，不得擅自复制、传播或用于其他任何商业目的。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如甲方在乙方暂停服务后[X]日内仍未支付相关费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部服务费用及违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致展会无法顺利举办或出现其他重大问题，乙方应承担全部责任，退还甲方已支付的全部费用，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.如一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.任何一方违反本协议其他条款约定，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照法律规定及本协议约定承担相应的违约责任。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次永年展会结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：_