航天外协管理办法

航天外协管理办法一、总则（一）目的为加强公司航天项目外协管理，规范外协工作流程，确保外协任务按时、按质、按量完成，保障航天项目的顺利进行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司承担的所有航天项目中外协工作的管理，包括但不限于零部件加工、工艺协作、测试试验等外协业务。（三）基本原则1.合法合规原则：外协工作必须遵守国家法律法规以及航天行业相关标准和规范。2.质量第一原则：确保外协产品和服务的质量符合航天项目要求，满足设计和使用标准。3.择优选择原则：通过综合评估，选择具备相应资质、技术能力和信誉良好的外协单位。4.监督管理原则：对外协过程进行全程监督管理，及时发现和解决问题，确保外协工作顺利进行。二、外协单位选择与管理（一）外协单位资质要求1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照。2.具备与航天项目相适应的生产能力、技术水平和质量保证体系。3.具有良好的信誉，近三年内无重大质量事故、安全事故及违法违规行为。4.从事相关航天产品生产或服务的外协单位，应取得相应的军工保密资格认证、武器装备质量管理体系认证等资质证书。（二）外协单位选择程序1.需求提出：项目部门根据航天项目需求，提出外协任务申请，明确外协内容、技术要求、质量标准、交付时间等。2.供应商筛选：采购部门对外协单位进行初步筛选，收集潜在外协单位的相关信息，包括企业概况、资质证书、业绩情况等，建立外协单位名录。3.实地考察：组织相关部门对进入名录的外协单位进行实地考察，了解其生产设备、技术能力、质量管理、人员配备等情况，评估其是否具备承担外协任务的能力。4.综合评估：成立评估小组，对外协单位的技术方案、质量保证措施、价格、交货期等进行综合评估，确定推荐的外协单位名单。5.合同签订：经公司领导批准后，采购部门与选定的外协单位签订外协合同，明确双方的权利和义务。（三）外协单位日常管理1.建立档案：为每个外协单位建立档案，记录其基本信息、资质证书、业绩情况、合同执行情况等，实行动态管理。2.定期评估：每年对外协单位进行一次定期评估，评估内容包括产品质量、交货期、服务态度、价格合理性等，根据评估结果调整外协单位名录。3.培训与沟通：组织对外协单位相关人员进行航天项目质量、安全、保密等方面的培训，加强与外协单位的沟通与协调，及时解决问题。三、外协合同管理（一）合同签订1.外协合同应采用书面形式，明确合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息。2.详细规定外协任务的内容、技术要求、质量标准、数量、价格、交货期、交货地点、付款方式等条款。3.明确双方的权利和义务，包括保密条款、知识产权归属、违约责任等。4.合同签订前，应进行法律审核，确保合同符合法律法规要求。（二）合同执行1.项目部门负责跟踪外协合同的执行情况，及时协调解决合同执行过程中出现的问题。2.外协单位应按照合同约定组织生产，确保产品质量和交货期。如遇特殊情况需要变更合同，应提前书面通知公司，并经公司同意后签订补充协议。3.采购部门负责对外协合同的付款进行审核与管理，按照合同约定及时支付款项。（三）合同变更与终止1.合同履行过程中，如因不可抗力或其他原因需要变更合同条款，双方应协商一致，并签订书面补充协议。2.合同履行完毕或因其他原因需要终止合同的，双方应按照合同约定办理相关手续，清理债权债务。四、外协过程管理（一）技术交底1.项目部门在签订外协合同后，应组织对外协单位进行技术交底，提供详细的技术资料和图纸，明确技术要求和质量标准。2.技术交底应形成记录，双方签字确认，作为外协产品验收的依据。（二）质量控制1.质量部门制定外协产品质量控制计划，明确检验项目、检验标准、检验方法和检验频次等。2.对外协产品进行首件检验、批次检验和成品检验，确保产品质量符合要求。3.外协单位应建立质量管理体系，加强过程质量控制，及时整改质量问题。4.公司有权对外协单位的生产过程进行监督检查，外协单位应积极配合。（三）进度管理1.项目部门制定外协任务进度计划，明确各阶段的时间节点和交付成果。2.定期对外协任务进度进行跟踪检查，及时发现和解决进度滞后问题。3.外协单位应按照进度计划组织生产，确保按时交付产品。如遇进度延误，应及时向公司报告原因，并采取有效措施加以解决。（四）安全与保密管理1.外协单位应遵守国家安全生产法律法规，建立健全安全生产管理制度，确保生产过程安全。2.加强对外协单位的保密教育，签订保密协议，明确保密责任和义务，防止航天项目涉密信息泄露。五、外协产品验收管理（一）验收准备1.项目部门组织成立验收小组，明确验收人员的职责和分工。2.验收小组根据合同要求和相关标准，制定验收方案，明确验收内容、验收方法和验收标准。3.准备验收所需的文件资料，包括合同、技术协议、检验报告、质量证明文件等。（二）验收实施1.外协单位完成产品生产后，应提交产品质量证明文件和检验报告等资料，申请验收。2.验收小组按照验收方案对外协产品进行实物检查、性能测试、质量检验等，确保产品质量符合要求。3.验收过程中发现问题，应及时向外协单位提出整改要求，外协单位应限期整改，整改完成后重新申请验收。（三）验收结果处理1.验收合格的产品，验收小组出具验收报告，办理入库或交付手续。2.验收不合格的产品，验收小组应出具不合格报告，明确不合格原因和整改要求，外协单位应按照要求进行整改，直至验收合格。如因外协单位原因导致产品多次验收不合格，公司有权按照合同约定扣除相应款项或终止合同。六、财务管理（一）预算管理1.项目部门在编制航天项目预算时，应将外协费用纳入预算范围，明确外协任务内容、预计费用等。2.财务部门对外协费用预算进行审核，确保预算合理、准确。（二）费用支付1.采购部门根据合同约定和验收情况，填写付款申请单，附上相关证明文件，提交财务部门审核。2.财务部门按照公司财务制度和合同约定，对付款申请进行审核，审核通过后办理付款手续。（三）成本核算1.财务部门对外协费用进行单独核算，定期与采购部门核对账目，确保费用核算准确。2.分析外协成本构成，为公司成本控制提供数据支持。七、监督与考核（一）监督检查1.公司成立监督小组，定期对外协管理工作进行监督检查，包括外协单位选择、合同执行、过程管理、产品验收等方面。2.对发现的问题及时提出整改意见，责令相关部门和外协单位限期整改。（二）考核评价1.建立外协管理考核评价制度，对外协单位和公司内部相关部门的外