矿业门卫管理办法

矿业门卫管理办法一、总则（一）目的为加强矿业公司门卫管理，维护公司正常生产经营秩序，保障公司财产安全，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于矿业公司各生产区域、办公区域及附属设施的门卫管理工作。（三）管理原则1.严格把关原则：对进入公司的人员、车辆及物资进行严格检查和登记，防止无关人员、车辆及物资进入公司。2.文明服务原则：门卫人员应礼貌待人，文明执勤，热情服务，树立公司良好形象。3.安全第一原则：确保公司安全，预防各类安全事故的发生，保障公司员工生命财产安全。二、门卫人员职责（一）人员出入管理1.严格执行公司门禁制度，对进出公司的人员进行身份核实。对本公司员工，检查其工作证件；对来访人员，必须查验其有效身份证件，并联系被访部门或人员，经同意后方可登记放行。2.禁止无关人员进入公司。对于拒绝登记或身份不明、行为可疑的人员，门卫有权拒绝其进入，并及时报告公司保卫部门或相关领导。3.对携带物品外出的人员，要认真检查其携带物品是否符合规定。属于公司财物的，必须凭相关部门开具的出门证放行；属于个人物品的，进行必要的检查，防止公司财物被盗带出。（二）车辆出入管理1.对进出公司的车辆进行严格检查。公司内部车辆，检查其车辆通行证；外来车辆，必须进行登记，包括车辆型号、车牌号、司机姓名、联系电话、来访事由等，并经被访部门或人员同意后，发放临时通行证方可进入。2.严禁无牌、无证车辆进入公司。对于运载易燃易爆、剧毒等危险物品的车辆，必须持有相关部门核发的许可证，并经公司安全管理部门批准，采取相应的安全措施后，方可进入公司。3.指挥车辆有序停放，确保公司道路畅通。对违规停放的车辆，及时进行劝阻和纠正；对不听劝阻的，记录车辆信息并报告公司相关部门处理。（三）物资出入管理1.对进出公司的物资进行严格查验。属于公司采购的物资，凭送货单、发票等有效凭证进行核对，经仓库管理人员确认后方可放行；属于公司销售的物资，凭销售部门开具的出门证放行。2.对携带大件物品或批量物资外出的，必须核实其出门手续是否齐全。手续不全的，不得放行，并及时报告公司相关部门。3.防止物资被盗、被抢等情况发生。发现异常情况，及时采取措施并报告公司保卫部门或相关领导。（四）巡逻检查职责1.按照规定的时间和路线进行巡逻，重点检查公司各区域的安全防范情况，包括门窗是否关闭、水电是否正常、消防设施是否完好等。2.及时发现和处理各类安全隐患。对发现的问题，能够当场解决的立即解决；不能当场解决的，做好记录并及时报告公司相关部门。3.对公司内发生的各类突发事件，要保持警惕，迅速采取措施，并及时报告公司保卫部门或相关领导。在事件处理过程中，要保护好现场，协助有关部门进行调查处理。（五）值班记录职责1.认真填写值班记录，详细记录人员、车辆、物资出入情况，巡逻检查情况，以及发生的各类事件及处理结果等。2.值班记录要字迹清晰、内容准确、完整，不得漏记、误记。值班记录应妥善保管，以备查阅。三、门禁管理规定（一）门禁设施管理1.公司门禁系统由专人负责维护和管理，确保门禁设施正常运行。定期对门禁设备进行检查、维修和保养，发现问题及时处理，保证门禁系统的安全性和可靠性。2.未经公司批准，任何人不得擅自拆卸、改动门禁设施。因工作需要确需改动的，必须经公司保卫部门同意，并由专业人员进行操作。（二）门禁卡管理1.公司为员工发放门禁卡，门禁卡是员工进入公司的唯一有效凭证。员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人。如有遗失，应及时向公司保卫部门挂失并申请补办。2.门禁卡仅限本人使用，严禁使用他人门禁卡进入公司。如发现冒用他人门禁卡的行为，保卫部门将予以严肃处理。3.员工离职或调动工作时，应将门禁卡交回公司保卫部门。（三）外来人员门禁管理1.外来人员进入公司，必须在门卫室进行登记，并经被访部门或人员同意后，由门卫通知被访人员前来门卫室引领进入。2.外来人员在公司内活动期间，必须遵守公司的各项规章制度，不得随意进入非访问区域。活动结束后，应及时离开公司。四、车辆管理规定（一）车辆通行证管理1.公司为内部车辆发放车辆通行证，车辆通行证应张贴在车辆前挡风玻璃明显位置。车辆通行证不得伪造、涂改、转借。2.车辆通行证如有遗失或损坏，车主应及时向公司保卫部门申请补办。3.外来车辆进入公司，必须领取临时通行证，并按规定的时间和路线行驶，离开公司时交回临时通行证。（二）车辆行驶规定1.进入公司的车辆必须遵守公司交通规则，限速行驶，不得超速、逆行、乱停乱放。2.车辆在公司内行驶时，应避让行人，不得鸣笛。3.严禁在公司内进行试车、练车等活动。（三）危险物品运输车辆管理1.运载易燃易爆、剧毒等危险物品的车辆进入公司，必须提前向公司安全管理部门申报，经批准后方可进入。2.危险物品运输车辆进入公司后，必须按照指定的路线行驶，停放在指定的位置，并采取相应的安全防范措施。3.危险物品运输车辆离开公司时，必须经公司安全管理部门检查确认无安全隐患后方可放行。五、物资管理规定（一）物资出入登记1.所有进出公司的物资都必须进行登记，登记内容包括物资名称、规格型号、数量、来源、去向、出入时间等。2.物资出入登记应做到准确、及时、完整，登记记录应妥善保存，以备查阅。（二）物资出门证管理1.公司内部物资出门，必须凭相关部门开具的出门证放行。出门证应注明物资名称、规格型号、数量、去向等信息，并加盖相关部门印章。2.出门证必须由专人负责开具，开具出门证的人员应认真核对物资信息，确保出门证内容真实、准确。3.门卫人员在查验物资出门证时，应仔细核对出门证内容与物资实际情况是否相符，相符后方可放行。（三）物资查验1.门卫人员对进出公司的物资要进行严格查验，防止物资被盗、被抢等情况发生。2.对携带大件物品或批量物资外出的，要重点检查，必要时可要求当事人提供相关证明文件。3.发现物资出入异常情况，如物资数量不符、物资损坏等，应及时报告公司相关部门，并协助进行调查处理。六、巡逻检查制度（一）巡逻时间与路线1.门卫人员应按照规定的时间和路线进行巡逻，巡逻时间间隔不得超过[X]小时。2.巡逻路线应覆盖公司各生产区域、办公区域及附属设施，确保无巡逻死角。（二）巡逻内容1.检查公司各区域的门窗是否关闭、锁具是否完好，防止无关人员进入公司。2.检查公司内的水电设施是否正常，有无漏水、漏电等情况，发现问题及时报告相关部门。3.检查公司内的消防设施是否完好，消防通道是否畅通，确保消防设施处于随时可用状态。4.检查公司内有无异常声响、异味等情况，发现可疑人员或异常情况及时进行盘查和处理，并报告公司保卫部门或相关领导。（三）巡逻记录1.门卫人员在巡逻过程中，应认真填写巡逻记录，记录巡逻时间、路线、发现的问题及处理情况等。2.巡逻记录应字迹清晰、内容准确、完整，不得漏记、误记。巡逻记录应妥善保管，以备查阅。七、值班制度（一）值班安排1.门卫实行[X]小时值班制度，确保公司门卫管理工作不间断。2.值班人员应按照公司排班表按时到岗值班，不得擅自离岗、脱岗。（二）值班交接1.值班人员交接班时，应认真填写值班交接记录，详细交接人员、车辆、物资出入情况，巡逻检查情况，以及未处理完的事项等。2.交接双方应在值班交接记录上签字确认，确保交接事项清楚、责任明确。（三）值班纪律1.值班人员应坚守岗位，不得在值班期间睡觉、玩手机、看电视等做与值班无关的事情。2.值班人员应严格遵守公司各项规章制度，不得擅自允许无关人员进入值班室。3.值班人员应保持通讯畅通，随时接收和处理各类信息。八、培训与考核（一）培训1.公司保卫部门应定期组织门卫人员进行业务培训，培训内容包括门禁管理、车辆管理、物资管理、巡逻检查、值班制度等方面的知识和技能。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，以提高门卫人员的业务水平和综合素质。3.门卫人员应积极参加公司组织的培训活动，认真学习培训内容，不断提高自身业务能力。（二）考核1.公司保卫部门应建立门卫人员考核制度，对门卫人员的工作表现进行定期考核。考核内容包括工作纪律、工作态度、工作质量、业务能力等方面。2.考核方式可采用日常检查、定期检查、群众评议等多种形式，确保考核结果客观、公正。3.对考核优秀的门卫人员，公司将给予表彰和奖励；对考核不合格的门卫人员，公司将进行批评教育，并根据情况进行相应的处罚，直至辞退。九、奖惩制度（一）奖励1.对在门卫管理工作中表现突出的人员，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉称号、奖金、晋升等。2.有下列情形之一的，给予表彰和奖励：-严格执行门禁制度，成功阻止无关人员或危险物品进入公司，避免公司遭受重大损失的；-在车辆、物资管理工作中认真负责，及时发现和处理问题，为公司挽回经济损失的；-在巡逻检查工作中发现重大安全隐患或突发事件，及时采取措施并妥善处理，确保公司安全的；-文明服务，礼貌待人，树立公司良好形象，受到公司员工或外来人员好评的。（二）处罚1.对违反本办法的门卫人员，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括批评教育、警告、罚款、辞退等。2.有下列情形之一的，给予批评教育或警告处分：-未严格执行门禁制度，导致无关人员进入公司的；-对车辆、物资出入检查不认真，造成公司财物损失或安全隐患的；-巡逻检查工作不认真，未及时发现和处理问题的；-值班期间擅自离岗、脱岗的。3.有下列情形之一的，给予罚款处分：-因工作失误给公司造成一定经济损失的；-违反公司车辆