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文档简介
机关移交协议书甲方(移交方):名称:[机关名称1]统一社会信用代码:[具体代码]法定代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[联系电话]乙方(接收方):名称:[机关名称2]统一社会信用代码:[具体代码]法定代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方因[具体原因],需将相关事务及资产移交给乙方,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、移交标的物或服务具体描述(一)事务移交1.行政管理事务甲方将其负责的与[具体行政管理事项]相关的文件、档案、资料等移交给乙方。包括但不限于各类规章制度、会议纪要、工作流程、统计报表等,确保乙方能够全面承接并继续开展相关行政管理工作。甲方应向乙方详细介绍目前正在进行的行政管理工作进展情况,包括但不限于未完成的项目、待处理的事项等,并提供相应的协助,以便乙方顺利过渡。2.业务管理事务涉及甲方[具体业务领域]的业务流程、客户信息、业务合同等资料将移交给乙方。业务合同涵盖已签订未履行完毕的合同以及正在洽谈中的重要业务合同,甲方应确保移交的合同信息准确、完整,并向乙方说明合同的履行情况及潜在风险。与业务相关的技术资料、操作手册、培训资料等也在移交范围内,以保障乙方能够熟练掌握相关业务操作,维持业务的正常运转。3.人员管理事务甲方将其现有与行政管理和业务管理相关的人员信息移交给乙方,包括员工档案、薪酬福利情况、绩效考核记录等。协助乙方与相关人员进行沟通和交接,确保人员平稳过渡,避免因人员变动对工作造成不利影响。(二)资产移交1.固定资产办公设备:包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、办公桌椅、文件柜等,甲方应确保设备的正常使用功能,并提供设备清单,注明设备型号、购置时间、使用状况等信息。办公家具:如沙发、茶几、饮水机等,同样需提供详细清单,对家具的品牌、规格、成色等进行说明。交通工具:若有属于甲方且需移交的车辆,应移交车辆行驶证、车辆购置发票、车辆保险单等相关资料,并确保车辆处于可正常使用状态,同时告知乙方车辆的维修保养记录及近期车况。2.无形资产知识产权:包括但不限于商标、专利、著作权等相关知识产权资料。甲方应提供知识产权的证书文件、申请记录、使用许可情况等详细信息,确保乙方对相关知识产权的合法使用和管理。域名及网站:甲方将其拥有的域名及相关网站的管理权限移交给乙方,包括网站的后台登录账号、密码、网站建设资料、服务器信息等,保证乙方能够顺利接管网站的运营和维护。(三)服务移交1.专业服务甲方委托的外部专业服务机构及相关服务合同,如法律顾问服务、审计服务、税务代理服务等,甲方应将服务合同的详细内容告知乙方,并协助乙方与专业服务机构进行沟通,确保服务的连续性。对于甲方正在接受的专业服务项目,如正在进行的法律诉讼、财务审计等,甲方应向乙方提供项目进展情况的详细报告,并配合乙方完成后续服务的衔接工作。2.内部服务甲方内部的后勤服务,如食堂管理、保洁服务、安保服务等相关合同及服务情况,甲方应向乙方进行全面移交,包括服务内容、服务期限、费用支付情况等信息,以便乙方对内部服务进行统一管理。涉及甲方内部的信息化服务,如网络维护、系统管理等,甲方应将相关技术文档、维护记录、服务团队信息等移交给乙方,确保乙方能够及时处理信息化方面的问题,保障工作的正常开展。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定接收移交的标的物或服务。在乙方接收过程中,有权对乙方提出的疑问进行解释和说明。2.义务按照本协议的约定,全面、准确、及时地向乙方移交标的物或服务,确保移交的内容真实、完整、合法有效。负责对移交的标的物或服务进行整理、分类和标识,编制详细的移交清单,并在移交时向乙方提供该清单。在移交过程中,积极配合乙方的工作,提供必要的协助和支持,解答乙方关于移交事项的疑问。对移交前的标的物或服务所产生的法律责任、经济责任等负责,确保乙方在接收后不会因甲方移交前的原因而遭受任何损失。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定进行移交,并对移交的内容进行审核。在接收过程中,发现移交内容存在问题时,有权要求甲方进行补充、更正或完善。2.义务按照本协议的约定,及时、认真地接收甲方移交的标的物或服务。在接收后,对接收的标的物或服务进行妥善管理和使用,确保其正常运行和发挥作用。负责对接收的人员进行合理安排和管理,保障工作的顺利衔接和开展。按照本协议的约定,承担接收后标的物或服务所产生的法律责任、经济责任等,但因甲方移交前的原因导致的除外。三、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议的约定按时、全面、准确地向乙方移交标的物或服务,每逾期一日,应按照移交标的物或服务价值的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已支付的相关费用(如有),同时甲方应按照移交标的物或服务价值的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方移交的标的物或服务存在虚假、不完整、不合法等情况,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因此支付的费用、遭受的经济损失以及为减少损失而支出的合理费用等。3.甲方违反本协议约定的其他义务,给乙方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议的约定按时接收甲方移交的标的物或服务,每逾期一日,应按照移交标的物或服务价值的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已接收的部分(如有),同时乙方应按照移交标的物或服务价值的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方接收后未按照本协议的约定对标的物或服务进行妥善管理和使用,导致标的物或服务损坏、丢失或无法正常运行,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的经济损失以及为恢复原状而支出的合理费用等。3.乙方违反本协议约定的其他义务,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。四、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式[X]份,甲乙双方各执[X]份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议内容与本协议不一致的,以补充协议为准。
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