ACV10.0门禁管理系统

PAGEPAGE2门禁管理操作步骤目录第一章前言………….-1-1.1门禁系统技术要求………….-2-第二章软件操作使用说明2.1系统登录…………………….-3-2.2系统管理………………...-3-2.2.1数据库管理……….-32.2.2本机参数设置…………………….-4发卡机设备………………..-42.2.3操作员…………….-72.2.4权限管理………….-8新增………..-8修改………..-8删除………..-82.2.5锁定……………….-92.2.6打开系统………….-打开系统…………………...-92.2.7退出……………….-102.3门禁设置…………………-10-2.3.1门禁属性设置…………………….-10 增加分组……….-查找门禁………..-11新增主控器……………………..-112.3.2门禁权限设置…………-212.4数据采集…………………-27-2.4.1在线实时监控…………………….-272.5报表查询……………-33-2.5.1门禁记录查询……………………..-332.5.2报警事件查询……………………..-342.5.3数据清理…………..-35附录A开门方式及信息图标………………-36-第一章门禁系统技术要求门禁系统对各个门控点进行安全防护和监控，对门控点进出人员情况进行记录，防止非内部人员的随意闯入，从而杜绝安全漏洞。本工程主要对综合控制楼的主进门、控制室、继保室、35kV开关柜室、站用配电室等的主进门进行门控。本系统主要由门禁主机、网络门禁控制器、卡片授权发行器、网络系统、门禁(包括读卡器、电磁锁、门磁装置等)、门禁系统管理软件等设备组成。主要技术要求如下：1)具有多种开门方式：可以电脑加载设置，如刷卡开门、刷卡+密码、密码、刷卡或密码、按钮开门、电脑指令开门等，并可设定在某个时间段应采用何种开门方式；2)系统卡片授权：可授权超级卡、用户卡、临时卡等，且系统支持用户自定义卡类；3)门控记录：所有的刷卡、开门动作或报警都有记录(包括非法卡、按钮开门、电脑开门。各种报警：火警、防拆开关、门磁开关等等)；4)门控互锁：同一控制器的各门之间有互锁功能，可设定当有门点异常打开时，控制器能自动锁上另外的门点，并产生报警警号。5)可软件设置和加载任何门的开门延时时间。(一般要求1~255s)；6)硬件保护：系统硬件设备具有防雷、反极、过压、干扰(EMC)等；第二章软件使用说明1.1系统登录登录一卡通系统管理视窗，在系统导航栏单击【系统管理】|【打开系统】|【门禁管理系统】，如下图所示，软件进入门禁管理系统视窗，该视窗导航栏包含系统管理、门禁设置、数据采集、报表查询、帮助5个子项功能。1.2系统管理系统导航栏“系统管理”菜单中包含数据库管理、本机参数设置、操作员、权限管理、锁定、打开系统和退出7个子项功能。1.2.1数据库管理（1）单击“登录”界面下端的“数据库服务器设置”，系统弹出如下图所示“数据库管理”模块，然后单击【测试】。（2）单击【测试】后弹出“测试连接成功！”的提示对话框，如下图所示，然后单击【确定】，系统数据库测试通过。（3）然后再单击“数据库管理”模块的【确定】按钮，系统弹出“保存成功！”的提示对话框，然后单击“提示”对话框的【确定】按钮保存设置并退出。1.2.2本机参数设置单击系统导航栏【系统管理】|【本机参数设置】，系统弹出“本机参数设置”模块，如下图所示，在此模块中包含发卡机设备、照片存储、数据报表、操作日志和语言版本5个子项功能。发卡机设备用户认真核对本电脑连接的发卡机类型，如下图所示，再选择发卡机（IC或ID）相对应的串口号，设定默认发行卡片的种类。单击【测试】，模块下端的工作窗口中提示串口连接成功后，点击【确定】即完成设置。照片存储此项对发卡人员照片以及停车场车辆进出照片的存储路径和访问权限进行设置。如下图所示，单击右端文件夹标识；系统弹出的对话框中选择保存路径并单击【OK】进行保存，如下图所示。然后单击“本机参数设置”模块【确定】保存设置。注：通常使用本软件系统时，服务器和客户端是分开状态，为了便于客户端与服务器或客户端之间能相互访问，故设定统一的密码访问权限是必要的。数据报表在数据报表项中，如上步骤选择保存路径文件夹，如下图所示，该文件夹用于存放数据查询时导出的Excel文件。操作日志系统管理员可以在日志保留期限内对指定操作员的操作记录进行查询，也可作为系统出错时的原因查询。单击图示的上下翻动键设置“本机操作日志保留天数”，如下图所示，然后单击【确定】进行保存。语言版本此项为选择本系统的语言版本，如下图所示，在“本系统语言版本”栏的下拉菜单中选择语言种类，然后单击【确定】进行保存，再重启系统即可。1.2.3操作员此项用于修改操作员登录密码，单击系统导航栏【系统管理】|【操作员】，系统弹出“操作员”模块视窗，在图示相应的位置输入旧密码和新密码，单击【确定】进行保存。1.2.4权限管理此项用于添加新的操作员用户并设置操作员的权限。单击系统导航栏【系统管理】|【权限管理】，系统进入权限管理模块视窗，如下图所示，左端的工作窗口为“操作员信息”，右端工作窗口为“操作权限”；新增在左端工作窗口的菜单栏中单击【新增】，“操作员信息”框被激活，输入相应的帐号、密码以及使用截止日期后，再勾选右边窗口中相应模块（即对该操作员授权），然后单击【保存】即可；修改在左端工作窗口的菜单栏中单击【修改】可以对已有操作员的密码、使用截止日期以及权限等进行修改；1.2.5锁定如操作员需要临时离开操作电脑，而又无法关闭软件，又不希望软件被其他人干扰，可在系统导航栏单击【系统管理】|【锁定】，系统会弹出如下图所示的登陆窗口，软件锁定后，只有操作员输入正确的登录密码后单击【确定】才可以解除锁定状态。1.2.6打开系统一卡通系统管理软件集成了多个系统，使用时无需将所有软件模块显示出来。在打开系统包含“打开管理系统”和“其他”两个子项功能。打开系统单击系统导航栏【系统管理】|【打开系统】|【打开管理系统】，系统回到“一卡通管理系统”视窗。其他如需打开某个软件则单击系统导航栏【系统管理】|【打开系统】|【其他】，系统弹出“其他”对话框，如下图所示，对话框中显示已安装的系统，选定需要当前显示的模块（按CTRL+鼠标左键可多选），单击【确定】即可。1.2.7退出如操作系统完毕，单击系统导航栏的【系统管理】|【退出】则关闭软件运行程序。1.3门禁设置门禁设置项为软件的核心部分，分门禁属性设置和门禁权限设置两个子项。1.3.1门禁属性设置单击系统视窗导航栏【门禁设置】|【门禁属性设置】，系统进入门禁属性设置视窗，该视窗菜单栏主要分为增加分组、查找门禁、新增主控器、新增门禁和设置等项。该视窗分为4个工作窗口，左端工作窗口为组别目录，中间工作窗口显示门禁的设备、名称和位置，下端工作窗口显示相关操作的提示或出错信息，右端工作窗口为显示门禁权限设置。增加分组在系统视窗菜单栏单击【增加分组】，系统弹出如下图所示“组别设置”模块窗口，在“组别名称”和“组别描述”栏分别输入相应的信息，单击窗口【确定】即增加一个组别。然后选中新增加组别名称单击右键，所出现的下拉菜单中包含增加分组、重命名和删除3个子项功能。（1）增加分组单击【增加分组】，系统弹出如上图所示“组别设置”模块窗口，此项为增加改组的下一级组。（该系统的纵向分组可达到10级）（2）重命名单击【重命名】，系统弹出如上图所示“级别设置”模块窗口，此项可以对选中组的组别名称及组别描述进行修改；（3）删除单击【删除】，则可删除被选中组别（前提为该组下已无任何子项节点）。查找门禁在系统视窗菜单栏单击【查找门禁】，系统弹出如下图所示“查找门禁”模块窗口，选定查找范围，在名称的下拉菜单中查找所需门禁，单击【确定】即可找到此门禁。新增主控器首先选中组别，然后在系统视窗菜单栏单击【新增主控器】，系统弹出如下图所示“增加主控器”模块窗口，分别在该窗口中输入名称、位置描述、IP或域名（即为本主控器的IP，出厂时初始IP为00，一般需先将其改为实际所需的IP，再连接各硬件设备，以免IP冲突）、端口（默认5768），单击【确定】即添加一个主控器。然后单击主控器，在系统视窗右端工作窗口显示“基本设置”、“高级设置”和“非整日有效时间设置”三个模块窗口。（1）基本设置该窗口主要是显示主控器的IP地址及端口信息，密码用于调试，一般情况不使用，如下图所示。（2）高级设置在高级设置中分为防撬设置、互锁使能和门磁检查3项功能设置，如下图所示，可根据需求在模块窗口内勾选进行设置。防撬设置硬件的防撬开关与控制器铁箱相接，如在系统中勾选设置防撬后，当铁箱被撬开时，控制器上的读卡器将发出声响。若打开软件监控界面，则可以看到相应门的防撬报警信息上传。互锁使能针对某些特殊需求，客户可以设置某两个或某几个（最多8个）门禁互锁。互锁：当设置互锁的门禁中有一个门禁的门磁断开（即开门），则其它门禁均无法刷卡正常开门，直至断开的门磁闭合为止。门磁检测在使用门禁之前，需将其相应的门磁勾选激活。3）非整日有效时间设置在门禁实际使用过程中，设置其参数（如常开时间、常闭时间、非报警时间以及开门时间权限等）时，往往需要设置“非整日”时间段，可以在此处进行统一设置。如下图所示某公司为5天半工作制，给员工设置开门时间权限《具体见“门禁权限设置”》时，星期六上午半天正常上班，故也需给其设置开门权限。设置上述各参数后，须单击视窗右端工作窗口下方的【应用当前设置】按钮，观察视窗下端工作窗口中操作信息的成功提示即可。新增门禁首先选中主控器，然后在系统视窗菜单栏单击【新增门禁】，系统弹出如上图所示“增加门禁”模块窗口，在窗口中输入名称和位置描述，然后在“读卡器号”进口的下拉菜单中选择读卡器编号（本主控器带4个读卡器，可扩展至8个）即可。单击【确定】即增加一个门禁，操作员可以继续以相同的操作增加另外的门禁设备。注：如果所加的门禁为通道门禁（即进出均须刷卡），则进口和出口各需要选择一个读卡器。注：新增加的门禁处于非激活状态，如下图所示：选中该门禁，勾选视窗右端工作窗口的【启用】，然后单击该窗口下方的【应用当前设置】按钮，即能激活该门禁（前提是电脑与主控器通讯正常，通讯成功与否，见视窗下端工作窗口操作信息提示框）。（已激活状态）在该窗口勾选“启用”后，窗口内出现基本设置、常开常闭和报警设防3个选项卡。基本设置该选项卡中包含设备属性和基本参数两项，如下图所示。设备属性主要显示门禁所在的主控器IP以及该门禁对应的读卡器号（可以修改门禁的所属主控器以及其读卡器号，前提是该主控器下的读卡器没全被使用），勾选“启用”并单击【应用当前设置】按钮可以将门禁激活。基本参数设置门禁类型以及开门延时时间。门禁类型：本门禁系统支持5种门禁类型，即普通门禁、卡或密码门禁、卡加密码门禁、双卡门禁、三卡门禁。普通门禁：授权用户只需要刷一次卡即可开门。卡或密码门禁：授权用户可通过刷卡或输入密码开门，设置此类门禁权限的用户必须设有密码。卡加密码门禁：授权用户刷卡后，需要输入设定的密码来确认后方可开门，设置此类门禁权限的用户必须设有密码。双卡门禁：授权用户在刷卡后，需要通过持有指定副卡的用户的刷卡确认后方可开门。设置此类权限必须设置副卡。刷卡顺序是先主卡，后副卡。三卡门禁：在双卡门禁的基础上，还需要第三个用户确认后方可开门。设置此类权限必须设置两张副卡。刷卡顺序是先主卡，后副卡，两张副卡顺序不能颠倒。设置时钟将设备的时钟设置为与管理电脑同步，设备初始化之后一定要对其“设置时钟”。单击系统视窗菜单栏的【设置】|【设置时钟】，系统弹出“时钟设置”模块窗口，如下图所示，勾选“使用系统时钟”后单击【确定】即可。时间段类型下载单击系统视窗菜单栏的【设置】|【时间段类型下载】，系统弹出“选择开门时间段”的模块窗口，然后在该窗口单击【增加】，系统弹出“时间段设置窗口”，输入“名称”，设置三个“开门时间段”及有效期后，单击该窗口的【确定】即可。注：一般没有特殊情况时，建议直接将开门时间段设为默认开门时间（见下图红色框）。操作员限制在发卡软件的系统管理——权限管理中添加操作员后，可以在此对该操作员能操作的门权限进行设置。单击系统视窗菜单栏的【设置】|【操作员限制】，系统弹出“操作员限制”的模块窗口，如下图所示：选定某个操作员，设置“权限选项”（可见/不可见），单击该窗口的【确定】，则该操作员便可见/不可见该门禁设备（针对主控器）。（2）门禁中的“设置”选中门禁，然后单击系统视窗菜单栏的【设置】，其中的自定义例外日期和一键恢复处于可操作状态。自定义例外时间本功能可以设置法定节假日（如1月1日元旦节）。在节假日内，所有用户都没有开门权限（即使在“权限设置”模块设置节假日当天员工有开门权限，也无法开门）。单击系统视窗菜单栏的【设置】|【自定义例外时间】，系统弹出“自定义例外时间”模块窗口，选定年份、月份，在日期栏中勾选日期，如是整月的则可直接勾选“日期全选的复选框，然后单击窗口的【确定】即可。备注：本设置仅用于开门权限，并将覆盖开门权限对应的例外时间，且不支持非整日设置。一键恢复初始化门禁设备后，其所有参数设置均回到初始状态；为了省去逐项参数设置的操作，可以选择“一键恢复”。操作成功后，该设备的所有参数均可以回到初始化前的设置状态。另：单击已增加的主控器及门禁设备2次，可以对其名称及位置进行修改。右键菜单中“显示主控器”和“显示门禁”可以有选择性地让主控器或门禁在界面上显示。1.3.2门禁权限设置单击系统视窗导航栏【门禁设置】|【门禁权限设置】，系统进入门禁权限设置管理视窗。该视窗分为3个工作窗口，如下图所示，左端工作窗口为人员信息，下端工作窗口显示相关操作的提示或出错信息，右端工作窗口为显示门禁权限设置。（1）在系统视窗菜单栏单击【新增权限】，系统弹出如下图所示的“增加门禁权限”模块窗口：选择门禁及人员操作员可以根据人员优先或门禁优先进行人员授权。我们以“人员优先”为例，对整个授权过程进行说明如下：选择“人员优先”，通过窗口左上角的群信息，找到欲授权的人员并选中，点击【下一步】，选择相应的门禁设备，此时【加入确认列表】按钮被激活。单击【加入确认列表】，则人员信息被加入到界面左下角工作窗口的列表中。选定列表中的人员，在右边工作窗口设置权限相关项：“开门时间段及有效期”、“例外时间”以及“门禁附加设置”，如下图所示，设置完成后，单击【更新当前设置】。最后单击【确定】，该人员权限将被下载到相应的控制器中。注：“附加设置”主要用于除普通门禁之外的其它门禁的权限设置。然后在该管理视窗中的“基本信息”窗口选择“门禁类型”，以下为各种卡片设置方式。a)卡或密码门禁该种门禁具有三种可选开门方式：单卡、密码、卡或密码，如下图所示。若选择“卡”，则只有刷合法卡才能开门；选择“密码”，密码设置框被激活，选择“使用自定义密码”，输入密码及确认密码后（也可以勾选“将当前密码设为默认密码”，方便其它用户的添加），单击【更新当前设置】即可。此时用户只有输入合法密码才能开门；点选“卡或密码”则刷合法卡或输入相对应的密码均可以开门。提示：查询权限在该管理视窗菜单栏单击【查询权限】，系统弹出“权限查询条件”模块窗口，如下图所示，所有已加权限信息将显示在下面窗口中。可以按门禁或人员条件，对权限信息进行精确查询。(3)在结果中显示在结果显示中包含卡片变更的权限、操作异常和取消过滤3个子项功能。卡片变更的权限在发卡软件中对卡片挂失、退卡、激活、换卡等操作后，其对应的权限即为“卡片变更的权限”。操作异常初始化主控器以及授权过程中通讯异常等情况，都会产生“操作异常”的权限。取消过滤显示查询到的所有权限（含正常和异常）。提示：操作员可以通过上述过滤，选择需要的权限，方便下一步操作。（4）恢复权限保证主控器通讯正常后，选择操作异常的权限，单击“恢复权限”，则这些权限将会正常下载到控制器。（5）删除权限可按实际情况需要，删除一些不需要的权限信息。1.4数据采集数据采集中包含在线实时监控1.4.1在线实时监控在系统视窗导航栏单击【数据采集】|【在线实时监控】，系统进入“在线实时监控”管理视窗。本模块包含两种监控：列表监控和电子地图监控。(1)列表监控：列表监控将设备以列表形式列出，结合图标显示被监控门禁的当前状态，并配合声音等多种方式将门禁信息及报警信息展示给操作员。配置单击该视窗菜单栏的【配置】，系统弹出“监控设置”模块窗口，如下图所示，此模块窗口分为基本设置、信息列表和电子地图3个选项卡，可对监控显示进行配置。a)基本设置在该窗口中包含声音提示、报警信息和其他设置。声音提示允许操作员根据不同信息类型自行定义声音文件；报警信息则可以设置监控时，是否保存报警信息以及该信息保留的天数；其它设置可以设置是否自动启动监控、是否隐藏不监控的设备、显示刷卡用户的照片、照片保存路径、登录用户及密码设置。b)信息列表单击“信息列表”选项卡，显示如下图窗口，在背景色设置中允许操作员根据不同的开门方式及报警内容对信息设置不同的背景色，方便区分。c)电子地图单击“电子地图”选项卡，显示如下图所示，勾选“显示设备名称”，在相关的文字位置、文字颜色、文字闪烁色、文字背景色和欢迎界面中相应的位置进行设置。启动监控初始状态下，设备列表中各设备均为未监控状态。操作员可以根据需要启用或禁用监控点（右键单击设备，菜单项有启用、禁用），然后点击“启动监控”，那么启用的监控点将被实时监控，系统将实时刷新监控设备的信息及状态。遥控开门：右键单击设备，在菜单项中选择【遥控开门】项，操作员可根据需要进行远程开门，而不管当前是否处于监控状态下。遥控开门成功的信息，系统将记录到数据库中，可通过门禁记录报表来查询。需要说明的是，本操作必须要求操作员具有遥控开门权限才能实现。有关操作员权限的更多信息请参阅“权限管理”。紧急打开：当发生火灾等紧急事件时，可以使用“紧急打开”功能。不论当前监控是否开启，都能将界面上所有门禁设备打开，方便人员离开。紧急封锁：当发生偷盗等紧急事件时，可以使用“紧急封锁”，将所有门禁设备强制关闭（即使刷合法卡也无法开门），阻止偷盗人员逃跑。取消紧急状态：当紧急事件得到有效的处理后，需及时取消紧急状态，恢复门禁的正常使用。监控信息列表：常规信息列出了刷卡开门、密码开门、按钮开门等信息。非法信息列出了非法卡、非法用户、胁迫开门等非法信息。报警信息列出了门磁异常、授权用户开门不成功等报警信息。连接信息列出了监控中的各设备连接状态。遥控信息列出了遥控开门及撤销报警等操作情况。信息列表切换：在实时监控中，若数据量较多，将导致监控信息在不同列表之间不停切换。为便于查看指定的信息，需要锁定相应页面，操作员可通过双击该页面标题，此时系统将锁定监控信息列表的切换；要取消锁定，再次双击该页面标题即可。输入查找关键字后点击【确定】，与之匹配的设备将显示在“查找结果”列表中。从中双击要找的设备，则光标会自动定位到设备界面中的该设备，方便操作员进行其它操作。（2）电子地图监控:电子地图监控将设备按地图位置列出，结合图标方式显示监控门禁的当前状态，并配合声音等多种方式将门禁信息及报警信息展示给操作员。配置单击该视窗菜单栏的【配置】，系统弹出“监控设置”模块窗口，选择“电子地图”选项卡，可以对设备名称的显示位置、文字颜色以及欢迎界面背景图片等进行设置。1.5报表查询1.5.1门禁记录查询在系统视窗导航栏单击【报表查询】|【门禁记录查询】，系统弹出“门禁记录查询”模块窗口，如下图所示：在该窗口设置“查询起始、截止日期及时间”、开门方式（如刷卡开门、遥控开门等信息）、开门结果（成功、失败）、进出标志（进、出）等参数，指定门禁或人员，选择分组方式（按门禁、按人员、不分组）后，单击【报表预览】即可查询到指定门禁记录，如下图所示。1.5.2报警事件查询在系统视窗导航栏单击【报表查询】|【报警事件查询】，系统弹出“报警事件查询”模块窗口，如下图所示。在该窗口设置“查询起始、截止日期及时间”，选择报警事件类型、门禁设备后，单击【报表预览】即可查询到相应的报警事件，如下图所示。1.5.3数据清理门禁系统使用一段时间后，保存数据过多会影响其运行、处理速度。使用“数据清理”功能可以清除系统中一些过期的，已查询统计过的数据。在系统视窗导航栏单击【报表查询】|【数据清理】，系统弹出“数据清