2025《合同管理暂行办法》网络广告管理暂行办法

2025《合同管理暂行办法》网络广告管理暂行办法第一章总则第一条为规范合同管理工作，加强合同管理的科学化、制度化、法治化建设，确保合同的合法性和有效性，维护公司合法权益，制定本办法。第二条本办法适用于公司及其所属单位在经营活动中签订的所有合同。网络广告合同作为特殊类型的合同，应当遵守本办法中的相关规定，并符合国家有关网络广告管理的法律法规。第三条合同管理应当遵循依法合规、平等自愿、诚实信用原则，确保合同内容符合国家法律法规，反映真实意思表示，保障合同双方的合法权益。第四条本办法规定的网络广告合同管理，是指对公司及其所属单位在互联网平台上进行广告投放、推广、发布等活动中所签订的合同的制定、审核、签订、履行、变更、终止等管理行为。第二章合同管理机构第五条公司设立合同管理领导小组，负责公司合同管理工作的统筹协调和重大事项的决策。领导小组由公司法定代表人任组长，成员包括公司分管合同管理的领导、法律合规部、财务部、业务部门负责人等。第六条法律合规部是合同管理的归口部门，负责合同管理制度的制定、执行、监督和检查；负责对合同的合法性、合规性进行审查；负责合同档案的管理及合同纠纷的处理。第七条业务部门是合同的具体经办部门，负责合同的谈判、起草、签订、履行、变更、解除等具体工作，并对合同的真实性、准确性、完整性负责。第八条合同管理应当建立分工明确、职责清晰、相互制约、相互协作的管理机制，确保合同管理的有效性和安全性。第三章合同的订立第九条业务部门在订立合应当对合同相对方的资质、信用、履约能力等进行充分调查，并形成书面调查报告，作为合同签订的依据。第十条合同的内容应当包括以下主要条款：（一）合同编号；（二）合同名称；（三）合同双方当事人的名称（姓名）和住所；（四）合同标的；（五）合同金额；（六）支付方式和时间；（七）履行地点、方式和期限；（八）权利义务的具体约定；（九）违约责任；（十）争议解决方式；（十一）合同生效条件和日期；（十二）其他约定事项。第十一条网络广告合同应当特别明确以下内容：（一）广告内容的发布平台、位置和形式；（二）广告内容的审查标准和要求；（三）广告投放的时间、频次和效果监测方式；（四）广告费用的结算方式和支付时间；（五）广告数据的统计和对账方式；（六）广告效果的评估标准和方式；（七）广告内容变更或终止的程序和条件；（八）广告发布过程中双方的权利义务。第十二条合同应当采用书面形式订立，并使用合同专用章。特殊情况需要采用其他形式的，应当经法律合规部审核同意。第十三条业务部门在起草合应当使用公司统一的合同模板。对于特殊情况需要使用非标准合同文本的，应当报法律合规部审核，并经公司分管领导批准。第四章合同的审批与盖章第十四条合同在签订前应当按照公司规定的审批流程进行审核，未经审核的合同不得签订。第十五条合同审核分为业务审核和法律审核两个环节：（一）业务审核由业务部门负责，主要审核合同的业务合规性、合理性和可行性；（二）法律审核由法律合规部负责，主要审核合同的合法性、合规性和风险性。第十六条法律合规部在审核合发现合同内容不符合法律法规或者公司规章制度的，应当提出修改意见或者建议，并将审核意见及时反馈给业务部门。第十七条合同盖章应当由专人负责，严格遵守公司公章管理制度，确保合同的合法性和真实性。第五章合同的履行与变更第十八条合同签订后，业务部门应当按照合同约定履行义务，及时向合同相对方提供相关资料或者服务，并督促合同相对方履行合同义务。第十九条合同履行过程中，业务部门应当对履行情况做好记录，定期向法律合规部报告合同履行情况，并及时发现和处理合同履行中的问题。第二十条合同履行期间，确需变更或者解除合同的，应当由业务部门与合同相对方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议应当重新履行审核和盖章程序。第二十一条因合同相对方原因导致合同无法履行的，业务部门应当及时采取措施，维护公司合法权益，并报法律合规部备案。第六章合同的权利义务第二十二条合同双方的权利义务应当在合同中明确约定，并严格按照合同约定履行。第二十三条公司在合同履行过程中，应当维护自身合法权益，对合同相对方的履约行为进行监督，确保合同约定的权利义务得到实现。第二十四条合同履行过程中，公司发现合同相对方存在违约行为的，应当及时采取措施，防止损失扩大，并依法主张权利。第二十五条合同履行完毕后，业务部门应当对合同履行情况进行总结，并将相关资料归档保存。第七章合同的终止与解除第二十六条合同履行期限届满，或者合同约定的终止条件成就的，合同自动终止，双方权利义务关系解除。第二十七条因不可抗力导致合同无法履行的，合同可以解除，双方应当协商处理合同解除后的相关事宜。第二十八条合同解除应当由合同双方协商一致，并签订书面解除协议。解除协议应当明确解除原因、解除时间以及双方权利义务关系的终止。第二十九条合同解除后，业务部门应当及时通知相关单位，并将解除协议及相关资料报法律合规部备案。第八章合同档案管理第三十条公司实行合同档案管理制度，业务部门应当及时将合同及相关资料移交档案室保存，确保合同档案的完整性和安全性。第三十一条合同档案应当包括以下内容：（一）合同文本；（二）合同审批表；（三）合同履行情况记录；（四）合同变更、解除的相关资料；（五）其他与合同相关的资料。第三十二条合同档案保存期限应当符合公司档案管理制度的规定，对涉及重大事项的合同档案应当长期保存。第九章责任追究第三十三条因合同管理不善导致公司遭受损失的，公司依法追究相关单位和人员的责任。第三十四条业务部门在合同签订、履行过程中，因玩忽职守、徇私舞弊或者违法违纪导致公司利益受损的，依法移送有关部门处理。第三十五条法律合规部在合同审核过程中，因审核不严、玩忽职守导致合同无效或者公司利益受损的，依法追究相关责