办公用品采购供应合同规范说明

办公用品采购供应合同规范说明第一章合同订立1.1合同编号合同编号：____________________1.2合同双方甲方（采购方）：____________________乙方（供应商）：____________________1.3合同订立日期本合同于____年__月__日在____地点订立。1.4合同签订依据甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方采购乙方办公用品事宜，达成如下协议。1.5合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。第二章产品及服务描述2.1产品范围乙方应根据甲方需求，提供以下范围内的办公用品：（1）办公文具：纸张、笔墨、胶带、订书机等；（2）办公设备：打印机、复印机、传真机、投影仪等；（3）办公家具：办公桌、椅子、文件柜等；（4）其他：根据甲方需求提供的相关办公用品。2.2产品质量乙方提供的办公用品必须符合国家相关产品质量标准，并保证产品在正常使用条件下，使用寿命不少于____年。2.3服务内容乙方应提供以下服务：（1）按时、按质、按量供货；（2）提供产品使用说明及售后服务；（3）定期对甲方使用的产品进行保养和维护；（4）及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。第三章采购数量及价格3.1采购数量甲方在本合同有效期内，预计采购办公用品总量为____件（套）。3.2采购价格（1）办公用品单价见附件一；（2）价格包括税费、运输费等一切费用；（3）价格在合同有效期内保持不变。3.3付款方式甲方应在货物验收合格后____个工作日内，按照合同约定支付货款。第四章交货及验收4.1交货方式乙方应采用甲方认可的运输方式，将货物运至甲方指定地点。4.2交货时间乙方应在合同约定的交货时间内完成交货，具体交货时间见附件二。4.3验收标准甲方收到货物后，应在____个工作日内进行验收。验收标准（1）产品数量与合同约定相符；（2）产品质量符合合同约定；（3）产品包装完好。4.4验收不合格处理如验收不合格，乙方应在接到甲方通知后____个工作日内进行整改或更换，直至合格。第五章合同期限及终止5.1合同期限本合同有效期为____年，自合同签订之日起计算。5.2合同终止（1）合同期满，经双方协商一致，可以续签；（2）任何一方违约，另一方有权终止合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商终止合同。5.3终止合同的处理合同终止后，双方应按照约定处理未履行完毕的合同义务，并按照相关法律法规进行结算。第六章付款条款6.1付款期限6.1.1甲方应按照合同约定的交货时间，在货物验收合格后的____个工作日内支付货款。6.1.2甲方支付货款时，应将款项直接支付至乙方指定的银行账户。6.2付款方式6.2.1甲方可选择以下付款方式之一：（1）银行转账；（2）支票；（3）现金支付（如金额较小，经双方协商一致）。6.2.2乙方应在收到甲方付款通知后____个工作日内，向甲方出具正式的收款凭证。6.3逾期付款6.3.1如甲方逾期付款，应向乙方支付____%的逾期付款违约金。6.3.2逾期付款的违约金从逾期之日起计算，直至甲方实际付款之日止。第七章供货保障7.1供货能力乙方承诺，在合同有效期内，具备满足甲方采购需求的供货能力。7.2供货稳定性乙方应保证所供应的办公用品质量稳定，避免因产品质量问题导致甲方业务中断。7.3供应中断7.3.1若因不可抗力等原因导致乙方无法按时供货，乙方应及时通知甲方，并采取措施减少影响。7.3.2在不可抗力事件发生期间，甲方有权暂停付款，直至乙方恢复正常供货。第八章保密条款8.1保密义务甲乙双方对本合同内容及其履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。8.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止后的____年内。8.3保密信息的范围保密信息包括但不限于以下内容：（1）合同内容；（2）产品技术参数；（3）业务往来信息；（4）其他双方约定需保密的信息。第九章合同变更9.1变更程序任何一方要求变更本合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，由双方代表签署变更协议。9.2变更内容变更协议应明确变更的内容，包括但不限于变更的条款、时间、方式等。9.3变更生效变更协议自双方签字盖章之日起生效，成为本合同的一部分。第十章合同解除10.1合同解除条件以下情况下，任何一方有权解除合同：（1）一方严重违约，经另一方催告后仍未纠正；（2）不可抗力事件导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。10.2解除程序一方要求解除合同，应书面通知对方，并说明解除合同的原因。10.3解除后果合同解除后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务，并按照相关法律法规进行结算。解除合同不影响双方因违约而产生的赔偿责任。第十一章附件与说明11.1附件内容本合同附件包括但不限于以下内容：（1）产品清单及价格表；（2）交货计划表；（3）付款计划表；（4）其他双方认为需要作为合同组成部分的文件。11.2附件效力附件与本合同具有同等法律效力，与本合同不一致之处，以附件为准。11.3附件变更附件的变更应与本合同变更程序相同，经双方协商一致后，由双方代表签署变更协议。第十二章违约责任12.1违约情形以下情形视为违约：（1）乙方未按时、按质、按量供货；（2）甲方未按时付款；（3）任何一方违反保密义务；（4）任何一方违反合同约定的其他义务。12.2违约责任12.2.1一方违约，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。12.2.2违约金的具体计算方式见附件三。12.2.3违约方应承担因违约给对方造成的全部直接损失和合理费用。第十三章其他条款13.1法律适用本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2合同份数本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。13.3合同附件本合同附件与本合同具有同等法律效力。甲方（采购方