物品安全管理办法

物品安全管理办法一、总则（一）目的为加强公司物品安全管理，保障公司财产安全，维护公司正常运营秩序，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有物品，包括但不限于办公用品、生产设备、原材料、成品、固定资产等。（三）基本原则1.预防为主原则：强化物品安全管理意识，采取有效的预防措施，防止物品安全事故的发生。2.谁使用谁负责原则：物品使用人对所使用物品的安全负责，确保物品的正确使用和妥善保管。3.全面管理原则：对物品从采购、验收、存储、使用、维护、报废等全过程进行全面管理。二、职责分工（一）安全管理部门1.负责制定和完善物品安全管理制度，并监督执行。2.定期组织物品安全检查，对发现的安全隐患及时督促整改。3.协调处理物品安全事故，参与事故调查和分析。（二）采购部门1.选择具有良好信誉的供应商，确保所采购物品符合质量和安全要求。2.在采购合同中明确物品安全相关条款，要求供应商提供必要的安全保障措施。（三）仓库管理部门1.负责物品的入库验收、存储保管和出库发放管理。2.确保仓库设施设备安全，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。3.定期盘点库存物品，保证账物相符。（四）使用部门1.负责本部门物品的领用、使用和日常维护管理。2.对使用人员进行物品安全培训，提高安全意识。3.及时报告本部门物品安全问题。（五）财务部门1.负责物品采购资金的审核和支付。2.对物品的报废、处置等进行财务核算。三、物品采购安全管理（一）采购计划1.使用部门根据工作需要和库存情况，提前制定物品采购计划，经部门负责人审核后报采购部门。2.采购计划应明确物品名称、规格型号、数量、质量要求、采购时间等内容。（二）供应商选择1.采购部门应建立供应商评估和选择机制，对供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量等进行综合评估。2.优先选择具有良好安全记录和质量保证体系的供应商。（三）采购合同1.采购部门与供应商签订采购合同时，应明确双方的权利和义务，特别是物品安全方面的条款。2.合同中应规定供应商对所供物品的质量保证、安全责任、售后服务等内容。（四）验收1.物品到货后，采购部门应及时通知仓库管理部门和使用部门进行验收。2.验收人员应按照合同要求和相关标准对物品的数量、质量、规格型号等进行检查，确保物品符合安全要求。3.对验收不合格的物品，应及时与供应商协商处理，做好记录。四、物品存储安全管理（一）仓库选址与布局1.仓库应选址在地势较高、通风良好、远离火源和易燃、易爆物品的地方。2.仓库内应合理划分存储区域，设置明显的标识牌，将不同类型、不同性质的物品分类存放。（二）仓库设施设备1.仓库应配备必要的消防设施、通风设备、防盗设备、防潮设备等，确保设施设备完好有效。2.定期对仓库设施设备进行检查和维护，及时更新老化、损坏的设备。（三）物品存储1.物品应按照规定的存储方式和条件进行存放，严禁混存、超量存储。2.对易燃、易爆、有毒等危险物品，应设置专门的存储区域，并采取相应的安全防护措施。3.定期对库存物品进行盘点，检查物品的存储状况，发现问题及时处理。（四）仓库安全管理1.仓库应制定安全管理制度，明确仓库管理人员的职责和工作流程。2.仓库管理人员应严格遵守仓库安全规定，严禁无关人员进入仓库。3.做好仓库的防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保仓库安全。五、物品使用安全管理（一）领用1.使用部门人员凭审批后的领用单到仓库领取物品，仓库管理人员应认真核对领用单信息，确保发放物品准确无误。2.对贵重物品、危险物品的领用，应严格履行审批手续。（二）使用1.使用人员应按照物品的使用说明书和操作规程正确使用物品，严禁违规操作。2.使用过程中如发现物品存在安全问题，应立即停止使用，并及时报告相关部门。3.对涉及人身安全的物品，如电气设备、机械设备等，使用人员应经过专业培训，取得相应的操作资格证书。（三）维护1.使用部门应定期对所使用物品进行维护保养，确保物品性能良好，安全可靠。2.对需要专业维修的物品，应及时联系专业维修人员进行维修，维修后应进行验收，合格后方可继续使用。（四）报废1.物品达到报废条件时，使用部门应填写报废申请单，经相关部门审核批准后进行报废处理。2.报废物品应按照规定的程序进行处置，严禁随意丢弃。六、物品安全检查与隐患排查（一）定期检查1.安全管理部门应定期组织对公司物品安全进行全面检查，检查内容包括物品采购、存储、使用、维护、报废等环节。2.仓库管理部门应每日对仓库进行巡查，及时发现和处理安全问题。（二）专项检查1.根据季节特点、工作重点等，适时组织专项物品安全检查，如夏季防火、冬季防寒等。2.对重点区域、重点物品进行专项检查，确保安全。（三）隐患排查与整改1.检查人员应认真填写检查记录，对发现的安全隐患进行详细记录，并及时下达整改通知书。2.责任部门应按照整改通知书要求，制定整改措施，明确整改责任人，限期完成整改。3.安全管理部门应对整改情况进行跟踪复查，确保隐患得到彻底消除。七、物品安全事故处理（一）事故报告1.发生物品安全事故后，事故现场人员应立即报告本部门负责人和安全管理部门。2.部门负责人应在接到报告后及时向公司主管领导报告，并保护好事故现场。（二）事故调查1.安全管理部门会同相关部门组成事故调查组，对事故原因、经过、损失等进行调查。2.事故调查组应收集相关证据，询问有关人员，查明事故真相。（三）事故处理1.根据事故调查结果，对事故责任单位和责任人进行严肃处理，依法追究相关责任。2.总结事故教训，制定防范措施，防止类似事故再次发生。八、培训与教育（一）安全培训计划1.安全管理部门应制定年度物品安全培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间等。2.培训计划应根据不同岗位、不同人员的需求进行有针对性的设计。（二）培训内容1.物品安全法律法规、行业标准。2.公司物品安全管理制度。3.物品采购、存储、使用、维护、报废等环节的安全知识和技