碎石入库管理办法

碎石入库管理办法总则目的为加强公司碎石入库管理，规范碎石入库流程，保证碎石质量，合理控制碎石库存，降低公司运营成本，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司所有碎石的入库管理工作，包括从采购、运输到最终入库的全过程。管理原则1.质量第一原则：严格把控碎石质量，确保入库碎石符合相关标准和工程要求。2.流程规范原则：明确各环节操作流程和责任，确保碎石入库工作有序进行。3.数据准确原则：及时、准确记录碎石入库的数量、质量等信息，为公司决策提供可靠依据。4.安全环保原则：在碎石入库过程中，注重安全操作，避免发生安全事故，同时做好环保工作，减少对环境的影响。职责分工采购部门1.负责碎石的采购工作，选择合格的供应商，签订采购合同，确保碎石按时、按质、按量供应。2.及时向仓库管理部门提供采购计划和供应商信息，以便做好入库准备工作。3.协调供应商解决碎石采购过程中出现的问题，如质量不符、交货延迟等。运输部门1.负责碎石的运输工作，选择合适的运输工具和运输路线，确保碎石安全、及时到达仓库。2.在运输过程中，采取必要的防护措施，防止碎石洒落、损坏等情况发生。3.及时向仓库管理部门反馈运输情况，如运输时间、运输数量等。仓库管理部门1.负责碎石的入库验收、存储和保管工作。2.制定碎石入库计划，合理安排仓库存储空间。3.对入库碎石进行质量检验和数量核对，确保入库碎石符合要求。4.建立碎石库存台账，及时记录碎石的入库、出库和库存情况。5.定期对仓库进行盘点，确保账实相符。质量检验部门1.负责对入库碎石进行质量检验，制定检验标准和检验方法。2.对检验结果进行记录和报告，对不合格碎石提出处理意见。3.参与供应商的评估和选择，为采购部门提供质量方面的建议。碎石采购管理供应商选择1.采购部门应通过市场调研、实地考察等方式，选择具有良好信誉、生产能力和质量保证的供应商。2.对供应商进行资格审查，要求供应商提供营业执照、生产许可证、产品质量检验报告等相关资料。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括碎石的规格、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点等内容。采购计划制定1.采购部门应根据公司的生产计划和库存情况，制定碎石采购计划。2.采购计划应包括采购数量、采购时间、采购价格等内容，确保碎石的供应满足公司的生产需求。3.采购计划应报公司领导审批后执行。采购合同执行1.采购部门应按照采购合同的要求，及时向供应商下达采购订单。2.跟踪供应商的生产进度和交货情况，确保供应商按时、按质、按量交货。3.对供应商提供的碎石进行初步验收，检查碎石的规格、数量、包装等是否符合合同要求。碎石运输管理运输方式选择1.运输部门应根据碎石的数量、运输距离、运输时间等因素，选择合适的运输方式，如汽车运输、火车运输等。2.选择具有良好信誉和运输能力的运输单位，签订运输合同，明确双方的权利和义务。运输过程管理1.运输部门应在运输前对运输工具进行检查和维护，确保运输工具的安全性和可靠性。2.在运输过程中，采取必要的防护措施，如覆盖篷布、固定碎石等，防止碎石洒落、损坏等情况发生。3.安排专人负责押运，确保运输过程中的安全。4.及时向仓库管理部门反馈运输情况，如运输时间、运输数量等。碎石入库验收管理入库准备工作1.仓库管理部门应根据采购计划和运输情况，做好入库准备工作，包括清理仓库存储空间、准备验收工具等。2.通知质量检验部门安排人员对入库碎石进行质量检验。数量验收1.仓库管理人员应根据供应商提供的送货单，对入库碎石的数量进行核对。2.采用过磅称重或点数等方式进行数量验收，确保入库碎石的数量准确无误。3.对验收过程中发现的数量差异，应及时与供应商和运输部门沟通，查明原因并进行处理。质量验收1.质量检验人员应按照相关标准和检验方法，对入库碎石的质量进行检验。2.检验项目包括碎石的颗粒级配、含泥量、泥块含量、针片状颗粒含量等。3.对检验结果进行记录和报告，对不合格碎石提出处理意见。4.仓库管理人员应根据质量检验结果，对合格碎石办理入库手续，对不合格碎石进行隔离存放，并通知采购部门和供应商进行处理。入库手续办理1.仓库管理人员应在验收合格后，及时办理入库手续，填写入库单。2.入库单应包括碎石的名称、规格、数量、供应商、入库时间等内容。3.将入库单分别报送采购部门、财务部门和仓库管理部门留存。碎石存储管理仓库规划1.仓库管理部门应根据碎石的品种、规格、用途等因素，对仓库进行合理规划，划分不同的存储区域。2.确保仓库的通风、排水、防潮等条件良好，防止碎石受潮、结块等情况发生。存储要求1.碎石应按照品种、规格、批次等分别存放，并有明显的标识。2.对不同质量等级的碎石应进行隔离存放，防止混淆。3.定期对仓库进行清扫和整理，保持仓库的整洁。库存盘点1.仓库管理部门应定期对仓库进行盘点，一般每月进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。2.盘点内容包括碎石的数量、质量、存储情况等。3.对盘点结果进行记录和报告，对盘盈盘亏情况进行分析和处理。监督与考核监督检查1.公司应成立监督检查小组，定期对碎石入库管理工作进行监督检查。2.监督检查内容包括采购合同执行情况、运输过程管理情况、入库验收情况、存储管理情况等。3.对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。考核评价1.公司应建立碎石入库管理考核评价制度，对采购部门、运输部门、仓库管理部门和质量检验部门的工作进行考核评价。2.考核指标包括采购成本控制、