测量外协管理办法

测量外协管理办法一、总则（一）目的为加强公司测量外协工作的管理，规范测量外协行为，确保测量工作的准确性、及时性和可靠性，满足公司生产、经营和质量管理的需要，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部各部门涉及测量外协业务的管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保测量外协活动合法合规。2.质量优先原则：以保证测量结果的质量为核心，选择具备相应资质和能力的外协单位。3.公正公平原则：在选择外协单位、签订合同、验收等环节，保持公正公平，维护公司利益。4.成本效益原则：在确保测量质量的前提下，合理控制测量外协成本，提高经济效益。二、职责分工（一）技术部门1.负责制定测量任务的技术要求和规范。2.对外协单位的测量方案进行审核，确保其符合技术要求。3.协助相关部门解决测量过程中的技术问题。（二）采购部门1.负责测量外协单位的选择、评估和采购工作。2.签订测量外协合同，明确双方的权利和义务。3.跟踪合同执行情况，协调解决合同履行过程中的问题。（三）质量部门1.制定测量外协质量控制计划和验收标准。2.对外协测量结果进行抽检和验收，确保测量质量符合要求。3.对测量外协过程中的质量问题进行调查和处理。（四）使用部门1.提出测量外协需求，明确测量任务的具体要求和时间节点。2.配合采购部门选择合适的外协单位，参与合同评审。3.协助质量部门进行测量结果的验收工作。（五）财务部门1.负责测量外协费用的预算编制和审核。2.按照合同约定支付外协费用，做好费用核算和管理工作。三、测量外协单位的选择与评估（一）选择标准1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照。2.具备与测量业务相适应的资质证书，如计量认证（CMA）、实验室认可（CNAS）等。3.拥有专业的测量技术人员和先进的测量设备，能够满足公司测量任务的要求。4.具有良好的信誉和业绩，近三年内无重大质量事故和不良记录。（二）评估流程1.采购部门发布测量外协招标信息，邀请符合条件的单位报名。2.报名单位提交相关资质证明文件、业绩资料、测量方案等。3.技术部门、质量部门对报名单位进行资格审查和技术评估。4.采购部门组织相关部门对通过资格审查和技术评估的单位进行实地考察，了解其实际情况。5.综合考虑各方面因素，确定入选的测量外协单位名单，并报公司领导审批。（三）定期复评1.采购部门每年对测量外协单位进行一次定期复评。2.复评内容包括单位资质变化、人员变动、设备更新、业绩表现、质量状况等。3.根据复评结果，决定是否继续选用该外协单位或进行调整。四、测量外协合同管理（一）合同签订1.采购部门与选定的测量外协单位签订书面合同，明确双方的权利和义务。2.合同内容应包括测量任务的名称、内容、技术要求、时间要求、费用及支付方式、质量标准、验收方式、保密条款、违约责任等。（二）合同执行1.外协单位应按照合同约定组织实施测量工作，确保测量进度和质量。2.公司各相关部门应按照合同要求，及时提供必要的协助和支持。3.采购部门负责跟踪合同执行情况，定期对外协单位的工作进展进行检查和督促。（三）合同变更1.如因特殊原因需要变更合同内容，应由提出变更方提前以书面形式通知对方，并经双方协商一致后签订补充协议。2.合同变更涉及费用调整的，应按照公司相关规定进行审批。（四）合同终止1.合同履行完毕，双方应按照合同约定进行验收和结算，合同自行终止。2.如因一方违约或其他原因导致合同提前终止，应按照合同约定追究违约方的责任。五、测量外协过程管理（一）技术交底1.技术部门在测量任务开始前，应向外协单位进行技术交底，明确测量任务的技术要求、规范和注意事项。2.技术交底应形成书面记录，双方签字确认。（二）过程监督1.质量部门应制定测量外协质量监督计划，对外协测量过程进行定期或不定期的监督检查。2.监督检查内容包括测量设备的校准情况、测量方法的执行情况、测量数据的记录和处理情况、人员操作规范情况等。3.发现问题应及时要求外协单位整改，并跟踪整改情况。（三）沟通协调1.公司各部门与外协单位之间应保持良好的沟通协调，及时解决测量过程中出现的问题。2.建立定期沟通机制，如每周召开一次工作协调会，通报测量进展情况，协调解决存在的问题。（四）保密管理1.外协单位应对公司提供的技术资料、测量数据等予以保密，不得泄露给第三方。2.在合同中明确保密条款，约定保密责任和违约责任。3.公司应加强对外协单位保密工作的监督检查，发现泄密行为应依法追究责任。六、测量外协结果管理（一）验收标准1.质量部门应根据测量任务的技术要求和相关标准，制定详细的验收标准。2.验收标准应明确测量结果的准确性、重复性、可靠性等指标要求。（二）验收流程1.外协单位完成测量任务后，应提交测量报告和相关资料。2.质量部门按照验收标准对外协测量结果进行抽检和验收。3.抽检比例应根据测量任务的重要性和风险程度确定，一般不低于[X]%。4.验收合格的，出具验收报告；验收不合格的，应要求外协单位重新测量或采取其他整改措施，直至验收合格。（三）结果应用1.测量外协结果应作为公司生产、经营和质量管理的重要依据。2.相关部门应按照规定对测量结果进行分析和应用，为决策提供支持。七、测量外协费用管理（一）费用预算1.财务部门应根据测量任务的要求和市场行情，编制测量外协费用预算。2.费用预算应包括测量费用、运输费用、设备校准费用、人员费用等各项支出。（二）费用支付1.采购部门应按照合同约定，审核外协单位提交的费用结算申请。2.审核通过后，报财务部门办理费用支付手续。3.财务部门应严格按照合同约定的支付方式和时间支付费用，确保资金安全。（三）费用核算1.财务部门应建立测量外协费用核算台账，对费用支出进行详细记录。2.定期对费用核算情况进行分析，与预算进行对比，及时发现和解决费用管理中存在的问题。八、测量外协资料管理（一）资料归档1.外协单位应在测量任务完成后，及时向公司提交测量报告、原始记录、校准证书、资质证明文件等相关资料。2.公司各相关部门应按照档案管理规定，对外协资料进行整理、归档和保