禁止抽烟管理办法

禁止抽烟管理办法一、总则（一）目的为了维护公司/组织的工作环境，保障员工的身体健康，减少火灾等安全隐患，特制定本禁止抽烟管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内的所有办公区域、生产车间、仓库、公共活动场所等室内外场所。（三）基本原则1.严格禁止原则：全面禁止在公司/组织规定的禁烟区域内抽烟。2.宣传教育原则：通过多种渠道加强对禁烟规定的宣传教育，提高员工的禁烟意识。3.监督管理原则：建立健全监督管理机制，确保禁烟规定得到有效执行。4.奖惩结合原则：对遵守禁烟规定的员工给予奖励，对违反规定的员工进行处罚。二、禁烟区域的划定（一）室内区域1.办公大楼内的所有办公室、会议室、接待室、走廊、楼梯间、电梯间等。2.生产车间、仓库、机房、配电室等生产作业区域。3.员工食堂、餐厅、茶水间、卫生间等公共区域。4.公司/组织内的培训室、活动室、图书馆等文化活动场所。（二）室外区域1.公司/组织的出入口、停车场、装卸货区等人员和车辆密集的区域。2.公司/组织内的绿化区域、景观区域等。3.距离公司/组织建筑物外墙一定范围内（具体距离根据实际情况确定）。三、宣传教育（一）培训1.新员工入职培训时，将禁烟规定作为重要内容进行培训，确保新员工了解并遵守禁烟规定。2.定期组织全体员工进行禁烟知识培训，包括吸烟的危害、公司/组织的禁烟政策、违反规定的后果等，提高员工的禁烟意识。3.针对特定岗位或部门，如生产车间员工、仓库管理人员等，进行专项禁烟培训，强调在工作场所禁烟的重要性。（二）宣传标识1.在公司/组织的各个禁烟区域显著位置张贴禁烟标识，如“禁止吸烟”、“吸烟有害健康”等。2.在公司/组织的宣传栏、内部网站、微信公众号等平台发布禁烟宣传资料，包括禁烟规定、吸烟危害知识等，营造禁烟氛围。3.在公司/组织的出入口、电梯间等位置设置语音提示，提醒员工禁止在禁烟区域内抽烟。四、监督管理（一）设立监督岗位1.成立专门的禁烟监督小组，负责对公司/组织内的禁烟情况进行日常监督检查。2.监督小组成员由各部门抽调人员组成，定期轮换，确保监督工作的公正性和全面性。（二）监督检查方式1.定期巡查：监督小组每天对公司/组织内的禁烟区域进行巡查，发现吸烟行为及时制止并记录。2.不定期抽查：监督小组不定期对公司/组织内的禁烟区域进行抽查，重点检查容易出现吸烟行为的区域，如卫生间、楼梯间等。3.群众举报：鼓励员工对在禁烟区域内吸烟的行为进行举报，对举报属实的给予一定奖励。（三）监督检查记录1.监督小组每次巡查或抽查后，要填写监督检查记录，详细记录检查时间、地点、发现的吸烟行为及处理情况等。2.监督检查记录要妥善保存，作为对违反禁烟规定员工进行处罚的依据。五、处罚措施（一）首次违规1.对首次在禁烟区域内吸烟的员工，给予口头警告，并进行批评教育。2.要求违规员工立即熄灭香烟，清理现场烟灰和烟蒂。（二）再次违规1.对再次在禁烟区域内吸烟的员工，给予书面警告，并在公司/组织内进行通报批评。2.扣除违规员工当月绩效奖金的[X]%。（三）多次违规1.对多次在禁烟区域内吸烟（累计达到[X]次及以上）的员工，给予记过处分，并停职反省[X]天。2.扣除违规员工当月绩效奖金的[X]%，并取消当年评优评先资格。（四）严重违规1.对在禁烟区域内吸烟引发火灾、爆炸等重大安全事故的员工，依法追究其法律责任。2.解除与违规员工的劳动合同，并要求其承担相应的经济赔偿责任。六、奖励措施（一）发现并制止吸烟行为1.员工发现其他员工在禁烟区域内吸烟并及时制止的，给予[X]元的奖励。2.对在禁烟工作中表现突出的员工，在公司/组织内部进行表彰，并给予一定的物质奖励。（二）提出合理化建议1.员工对公司/组织的禁烟管理工作提出合理化建议，经采纳后取得良好效果的，给予[X]元的奖励。2.鼓励员工积极参与禁烟宣传活动，对表现优秀的员工给予适当奖励。七、特殊情况处理（一）接待外来人员1.因工作需要接待外来人员时，如需在禁烟区域内吸烟，应提前向公司/组织的禁烟管理部门申请，并在指定的吸烟区域内进行。2.接待人员要对外来人员的吸烟行为进行监督和提醒，确保吸烟行为符合规定。（二）特殊岗位工作需要1.对于某些特殊岗位，如从事油漆、喷漆、易燃易爆物品保管等工作的员工，因工作需要必须在特定区域吸烟的，应经过公司/组织的安全管理部门批准，并采取相应的安全防护措施。2.特殊岗位员工在吸烟时，要严格遵守相关安全操作规程，确保自身和他人的安全。八、附则（一）解释