皖医学籍管理办法

皖医学籍管理办法一、总则（一）目的为了加强皖医（安徽医科大学，以下简称“学校”）学籍管理，规范学籍管理行为，维护学校正常的教育教学秩序，保障学生的合法权益，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于学校按照国家招生规定录取的全日制普通本科学生和专科学生的学籍管理。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和教育行政部门的有关规定，依法实施学籍管理。2.以人为本原则：以学生为中心，尊重学生个性差异，保障学生合法权益，促进学生全面发展。3.规范有序原则：建立健全学籍管理制度，规范学籍管理流程，确保学籍管理工作有序进行。4.公平公正原则：在学籍管理过程中，坚持公平、公正、公开的原则，维护教育公平。二、入学与注册（一）入学1.学校按照国家招生规定录取的新生，持录取通知书和学校规定的有关证件，按规定日期到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校请假。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。2.新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查内容主要包括以下方面：-录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；-所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；-本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；-身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；-艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。3.复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，学校根据具体情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校应当取消其学籍，予以退学处理。情节严重的，学校应当移交有关部门调查处理。（二）注册1.每学期开学时，学生应当按学校规定的时间和方式办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。2.家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。3.学校应当在每学期开学后一个月内，对学生的注册情况进行统计，并将统计结果报上级教育行政部门备案。三、学制与学习年限（一）学制学校各专业的学制按照国家规定和学校招生章程执行。（二）学习年限1.本科学生基本学制为四年，学习年限为3至6年；专科学生基本学制为三年，学习年限为2至5年。2.学生可以根据自身情况在学校规定的学习年限内申请提前毕业或者延长学习年限。3.申请提前毕业的学生，应当在规定的学习年限内完成教学计划规定的全部课程，且平均学分绩点达到学校规定的要求，并在毕业前一学期提出申请，经学校审核批准后方可提前毕业。4.申请延长学习年限的学生，应当在规定的学习年限期满前一学期提出申请，经学校审核批准后方可延长学习年限。延长学习年限以一年为单位，累计延长学习年限不得超过学校规定的最长学习年限。四、课程考核与成绩记载（一）课程考核1.学校实行学分制管理，学生应当按照专业人才培养方案的要求修读课程，并参加课程考核。课程考核分为考试和考查两种方式。2.考试课程的考核成绩采用百分制记分，60分为及格；考查课程的考核成绩采用五级制记分，即优秀、良好、中等、及格、不及格。3.课程考核应当根据课程教学大纲的要求，全面考核学生的学习情况，包括平时成绩、期中考试成绩和期末考试成绩等。平时成绩应当根据学生的课堂表现、作业完成情况、实验报告等进行综合评定；期中考试成绩应当按照学校规定的方式进行考核；期末考试成绩应当按照学校规定的考试时间和考试方式进行考核。4.学生应当按时参加课程考核，因病或其他特殊原因不能参加考核者，应当事先向所在学院提出书面申请，经批准后可以缓考。缓考安排在补考时间进行，缓考成绩按实际考核成绩记载。擅自缺考或考试违纪、作弊者，该课程成绩以零分计，并视情节轻重给予相应的纪律处分。（二）成绩记载1.学生的课程考核成绩及学分绩点记入学生成绩档案，并归入本人档案。2.学分绩点的计算方法如下：-百分制成绩与学分绩点的换算关系为：90-100分为4.0，85-89分为3.7，82-84分为3.3，78-81分为3.0，75-77分为2.7，72-74分为2.3，68-71分为2.0，64-67分为1.5，60-63分为1.0，60分以下为0。-五级制成绩与学分绩点的换算关系为：优秀为4.0，良好为3.5，中等为3.0，及格为2.0，不及格为0。3.平均学分绩点的计算方法为：平均学分绩点=∑（课程学分×课程绩点）÷∑课程学分。五、转专业与转学（一）转专业1.学生一般应当在被录取的专业完成学业。如确有特殊原因需要转专业的，应当按照学校规定的程序办理转专业手续。2.学生转专业的条件如下：-学生确有专长，对拟转入专业有兴趣和志向，转专业后更能发挥其专长；-学生入学后发现某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医疗单位检查证明，不能在原专业学习，但尚能在本校或其他高等学校别的专业学习；-学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，必要时可以适当调整学生所学专业。3.学生转专业的程序如下：-学生在入学后第一学期末向所在学院提出转专业申请，并填写《皖医转专业申请表》，详细说明转专业的理由及拟转入专业的学习计划。-所在学院对学生的转专业申请进行审核，签署意见后报教务处。-教务处对各学院上报的转专业申请进行汇总审核，并组织相关专家对申请转专业的学生进行考核，考核内容包括学生的学习成绩、综合素质等。-教务处根据审核和考核结果，提出转专业学生名单，报学校分管领导审批。-学校批准转专业的学生名单在学校网站上公示，公示期为五个工作日。公示无异议后，学生办理转专业手续。（二）转学1.学生一般不得转学。如因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。有下列情形之一，不得转学：-入学未满一学期或者毕业前一年的；-高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；-由低学历层次转为高学历层次的；-以定向就业招生录取的；-研究生拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的；-无正当转学理由的。2.学生转学的程序如下：-学生本人向所在学院提出转学申请，并填写《皖医转学申请表》，详细说明转学的理由及拟转入学校、专业的情况。-所在学院对学生的转学申请进行审核，签署意见后报教务处。-教务处对各学院上报的转学申请进行汇总审核，并征求拟转入学校和转出学校的意见。拟转入学校和转出学校应当在接到征求意见函之日起10个工作日内予以书面答复。-教务处根据审核和征求意见结果，提出转学学生名单，报学校分管领导审批。-学校批准转学的学生名单在学校网站上公示，公示期为五个工作日。公示无异议后，学生持学校开具的转学证明和本人档案，到拟转入学校办理入学手续。3.转学学生的学籍异动情况应当及时报上级教育行政部门备案。六、休学与复学（一）休学1.学生有下列情形之一者，应予休学：-因病经学校指定的医疗单位诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者；-根据考勤，一学期请假、缺课累计超过该学期总学时三分之一者；-因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。2.学生休学一般以一年为期，累计不得超过两年。休学期间保留学籍，但不计入在校学习时间。3.学生休学，应当由本人提出书面申请，经所在学院审核同意后，报教务处批准。学生休学期间，学校保留其学籍，但不享受在校学习学生待遇。因病休学的学生，应当回家疗养。病休期间享受公费医疗一年，连续病休第二年停止公费医疗，医疗费用自理。4.学生休学期间，如有严重违法违纪行为，学校将取消其学籍。（二）复学1.学生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。2.因病休学的学生，申请复学时，应当提交学校指定的医疗单位出具的康复证明。学校复查合格后，可准许复学。3.学生复学后，原则上编入原专业的下一年级学习。如因特殊情况不能编入原专业下一年级学习的，由学校根据实际情况安排。4.学生休学期间如有成绩考核要求的课程，复学后应当参加学校组织的考核，考核合格者方可取得相应学分。七、退学1.学生有下列情形之一者，应予退学：-学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；-休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；-根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；-未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；-超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；-学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。2.学生本人申请退学的，经学校审核同意后，办理退学手续。3.退学的学生，由学校出具退学决定书并送交本人，同时报上级教育行政部门备案。退学决定书自送达之日起生效。4.退学学生的档案由学校退回其家庭所在地，户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。八、毕业、结业与肄业（一）毕业1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到学校毕业要求的，准予毕业，由学校发给毕业证书。2.符合学位授予条件的，学校颁发学位证书。3.学生毕业时，学校应当按照国家有关规定，将毕业生的就业信息录入全国毕业生就业信息管理系统，并及时向毕业生提供就业指导和服务。（二）结业1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到学校毕业要求的，准予结业，由学校发给结业证书。2.结业学生可以在结业后一年内申请补考或者重修，经补考或者重修合格，达到学校毕业要求的，由学校换发毕业证书。毕业时间按发证日期填写。3.结业学生不具有当年应届毕业生资格，不享受应届毕业生就业政策。（三）肄业1.学生在学校学习一年以上，但未完成教育教学计划规定内容的，准予肄业，由学校发给肄业证书。2.肄业学生不具有当年应届毕业生资格，不享受应届毕业生就业政策。九、学业证书管理（一）证书颁发1.学校按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及学生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。2.学历证书和学位证书的内容应当按照国家有关规定填写，证书信息应当与学生在校学习期间的学籍信息一致。3.学校颁发的学历证书和学位证书，应当在证书上注明学校名称、证书类型、专业名称、学习形式、层次、学制、毕业时间等信息，并加盖学校公章。（二）证书补发与换发1.学历证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。2.学生因姓名、性别、身份证号码等信息变更需要换发学历证书的，应当由本人提交书面申请，并提供相关证明材料，经学校审核批准后予以换发。换发后