消防内业管理办法

消防内业管理办法一、总则（一）目的为加强公司消防内业管理，规范消防工作档案、资料的整理、保管和使用，提高公司消防安全管理水平，预防和减少火灾事故的发生，保障公司员工生命财产安全，依据《中华人民共和国消防法》等相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司各部门、各分支机构及全体员工在消防工作中的内业管理活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关消防法律法规及行业标准，确保消防内业管理工作合法合规。2.全面细致原则：涵盖消防工作的各个方面，做到资料齐全、记录详实、管理细致。3.真实准确原则：内业资料应如实反映消防工作实际情况，保证数据准确、信息可靠。4.便于查询原则：建立科学合理的档案管理体系，方便消防工作相关信息的查询与使用。二、消防内业管理职责分工（一）消防安全管理部门职责1.负责制定和完善公司消防内业管理制度，并监督执行。2.组织开展消防内业资料的收集、整理、归档和保管工作。3.定期对消防内业资料进行检查和审核，确保资料的完整性和准确性。4.为公司各部门提供消防内业管理方面的指导和培训。（二）各部门职责1.负责本部门消防工作相关资料的收集、整理，并及时移交消防安全管理部门。2.配合消防安全管理部门做好消防内业管理工作，如实提供相关信息和数据。3.按照消防内业管理制度的要求，做好本部门消防工作记录。（三）员工职责1.积极参与公司组织的消防内业管理工作，如实提供个人在消防工作中的相关信息。2.妥善保管和使用与本人消防工作相关的资料和记录。3.按照公司消防内业管理要求，完成各项消防工作任务并做好记录。三、消防内业资料分类及内容（一）消防法律法规及标准文件1.收集国家及地方有关消防的法律法规、规章、规范性文件。2.整理各类消防行业标准、技术规范，如建筑防火、消防设施设置等标准。（二）公司消防管理制度1.消防安全责任制：明确公司各级人员的消防安全职责。2.消防设施器材维护管理制度：规定消防设施器材的维护保养要求、周期等。3.火灾隐患排查治理制度：包括隐患排查的方法、流程、整改措施及跟踪复查等内容。4.消防安全教育培训制度：制定培训计划、培训内容、培训对象及考核要求。5.灭火和应急疏散预案：详细描述火灾发生时的应急处置流程、各部门及人员职责、疏散路线等。（三）消防工作记录1.消防设施器材检查记录每月对消防设施器材进行外观检查、功能测试的记录，包括检查时间、地点、设施器材名称、规格型号、检查情况、存在问题及处理结果等。消防设施器材维护保养记录：记录每次维护保养的时间、内容、维修更换的部件等信息。消防设施器材故障维修记录：详细记载故障发生时间、现象、维修过程及维修人员等情况。2.火灾隐患排查记录定期开展火灾隐患排查的记录，包括排查时间、范围、排查人员、发现的隐患问题、整改期限及整改情况等。临时火灾隐患排查记录：针对特殊情况或突发事件进行的隐患排查记录。3.消防安全教育培训记录每次培训的时间、地点、培训内容、培训讲师、参加人员签到表等。员工消防安全培训考核记录：记录员工培训后的考核成绩、考核方式等。4.灭火和应急疏散演练记录演练计划：明确演练的时间、地点、内容、参与部门及人员等。演练过程记录：包括演练开始时间、各环节执行情况、发现的问题及解决措施等。演练总结报告：对演练效果进行评估，总结经验教训，提出改进建议。（四）消防工作档案1.消防设施器材档案消防设施器材采购合同、产品说明书、质量合格证明等资料。消防设施器材的安装调试记录、验收报告。消防设施器材的历次维护保养、维修更换记录汇总。2.消防安全重点部位档案重点部位基本情况介绍，包括位置、功能、面积、人员分布等。重点部位消防安全管理制度及落实情况记录。重点部位火灾风险评估报告及防控措施。3.消防工作会议记录公司消防安全工作会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容及决议等。消防安全专项会议记录，如针对重大火灾隐患整改、消防设施升级改造等会议记录。四、消防内业资料的收集与整理（一）收集要求1.各部门应指定专人负责消防工作资料的收集，确保资料的及时性和完整性。2.收集的资料应真实可靠，不得伪造、篡改。3.对于外部获取的消防相关文件、资料，应进行有效识别和筛选，确保其适用性和有效性。（二）整理要求1.按照消防内业资料分类标准，对收集到的资料进行分类整理。2.资料应统一规格、格式，使用A4纸张打印或复印，字迹清晰、工整。3.对于电子文档，应按照规范的命名规则进行命名，并存储在指定的文件夹中。4.整理过程中，对资料进行编号，建立资料索引目录，便于查找和使用。五、消防内业资料的归档与保管（一）归档要求1.定期将整理好的消防内业资料移交消防安全管理部门进行归档。2.归档资料应编制详细的归档清单，注明资料名称、类别、日期、来源等信息。3.归档资料应按照年度、类别进行分类存放，便于管理和查阅。（二）保管要求1.设立专门的消防内业资料档案室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫等设施。2.档案室内应保持整洁、干燥、通风良好，温度、湿度符合档案保管要求。3.对消防内业资料进行定期盘点，确保资料的完整性和准确性。发现资料丢失、损坏等情况，应及时查明原因并采取相应措施。4.严格限制无关人员进入档案室，查阅档案需办理借阅手续，借阅期限届满应及时归还。六、消防内业资料的查阅与使用（一）查阅权限1.公司内部人员因工作需要查阅消防内业资料的，应填写《消防内业资料查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到消防安全管理部门查阅。2.外部单位因特殊原因需要查阅公司消防内业资料的，应持单位介绍信、有效证件等，经公司消防安全管理部门负责人批准，并在指定地点查阅。查阅过程中，应有公司相关人员陪同。（二）使用规定1.查阅人员应爱护档案资料，不得在资料上涂改、标记、污损、抽取、撤换等。2.如需复印、拍照消防内业资料，应经消防安全管理部门负责人批准，并按照规定的方式进行操作。3.查阅人员查阅完毕后，应及时将资料归还档案室，并办理归还手续。七、消防内业资料的销毁（一）销毁条件1.消防内业资料已超过保管期限，且无继续保存价值的。2.因机构调整、业务变更等原因，资料不再适用且无留存必要的。3.资料存在严重损坏、变质等情况，无法修复且无参考价值的。（二）销毁程序1.由消防安全管理部门提出消防内业资料销毁申请，填写《消防内业资料销毁申请表》，详细说明销毁资料的名称、数量、销毁原因等。2.经公司主管领导审批同意后，组织相关人员对拟销毁资料进行清点、核对。3.采用适当的方式进行销毁，如粉碎、焚烧等，并确保销毁过程的安全、环保。4.销毁过程中，应有专人负责监督，并在销毁记录上签字确认。5.销毁记录应包括销毁时间、地点、资料名称、数量、销毁方式、监督人员等信息，与《消防内业资料销毁申请表》一并归档保存。八、监督与考核（一）监督检查1.消防安全管理部门定期对公司各部门消防内业管理工作进行监督检查，检查内容包括资料收集、整理、归档、保管、查阅等环节。2.检查过程中，发现问题应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改情况。（二）考核评价1.将消防内业管理工作纳入公司绩效考核体系，对各部门及相关人员的消防内业管理工作进行考核评价。2.考核内容