矿山后勤管理办法

矿山后勤管理办法一、总则（一）目的为加强矿山后勤管理工作，提高后勤服务质量和效率，保障矿山生产经营活动的顺利进行，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本矿山实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本矿山后勤管理工作的各个方面，包括但不限于物资采购与供应、设备维护与管理、食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、车辆管理等。（三）基本原则1.服务至上原则：后勤工作要以满足矿山生产经营和员工生活需求为出发点和落脚点，提供优质、高效、便捷的服务。2.规范管理原则：建立健全各项管理制度和流程，确保后勤管理工作有章可循、规范有序。3.勤俭节约原则：合理利用资源，降低成本，杜绝浪费，提高资源利用效率。4.安全第一原则：把安全工作贯穿于后勤管理的全过程，确保人员、物资、设备等的安全。二、物资采购与供应管理（一）采购计划1.各部门应根据生产经营需求，提前制定物资采购计划，明确物资名称、规格、数量、需求时间等。2.采购计划需经部门负责人审核后报后勤管理部门汇总。（二）采购流程1.后勤管理部门根据汇总的采购计划，进行市场调研，选择合格的供应商。2.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。3.按照合同约定组织物资采购，确保物资按时、按质、按量供应。（三）物资验收1.物资到货后，由仓库管理人员会同相关部门人员进行验收。2.验收内容包括物资的数量、规格、质量等，如发现问题应及时与供应商沟通解决。3.验收合格的物资办理入库手续，不合格的物资予以退货或换货。（四）库存管理1.建立物资库存管理制度，定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。2.合理控制库存水平，避免积压或缺货现象的发生。3.对库存物资进行分类存放，做好标识和防护措施，防止物资损坏变质。三、设备维护与管理（一）设备台账1.建立设备台账，详细记录设备的名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。2.定期对设备台账进行更新，确保设备信息的准确性和完整性。（二）设备维护计划1.设备使用部门应根据设备的运行状况和使用说明书，制定设备维护计划。2.维护计划包括日常维护、一级保养、二级保养等内容，明确维护时间、维护人员等。（三）设备维护实施1.设备维护人员按照维护计划对设备进行维护保养，确保设备正常运行。2.做好设备维护记录，包括维护时间、维护内容、更换的零部件等。（四）设备维修管理1.设备出现故障时，使用部门应及时填写设备维修申请单，报后勤管理部门。2.后勤管理部门组织维修人员对设备进行维修，维修完成后进行验收。3.对维修费用进行审核和控制，确保维修费用合理。（五）设备报废管理1.设备达到报废条件时，由使用部门提出报废申请，填写设备报废申请表。2.后勤管理部门组织相关人员进行鉴定，经批准后办理设备报废手续。3.报废设备应及时清理，妥善处理。四、食堂管理（一）食堂设施设备管理1.定期对食堂的设施设备进行检查和维护，确保正常使用。2.做好食堂设施设备的清洁卫生工作，保持环境整洁。（二）食品采购与储存1.食堂采购的食品必须符合国家食品安全标准，索证索票齐全。2.食品应分类存放，隔墙离地，做好防潮、防虫、防鼠等措施。（三）食品加工与制作1.食堂工作人员应严格遵守食品加工操作规范，确保食品安全。2.食品加工过程中应生熟分开，避免交叉污染。（四）食堂卫生管理1.保持食堂环境整洁，定期进行清扫和消毒。2.餐具、厨具等应及时清洗消毒，摆放整齐。（五）就餐管理1.合理安排就餐时间，确保员工按时就餐。2.维护就餐秩序，倡导文明就餐。五、宿舍管理（一）宿舍设施设备管理1.定期对宿舍的设施设备进行检查和维修，确保正常使用。2.做好宿舍设施设备的清洁卫生工作，保持环境整洁。（二）宿舍安全管理1.加强宿舍安全宣传教育，提高员工安全意识。2.严禁在宿舍内使用大功率电器、私拉乱接电线等行为。3.做好宿舍的防火、防盗等工作，确保员工生命财产安全。（三）宿舍卫生管理1.制定宿舍卫生标准，要求员工保持宿舍整洁。2.定期对宿舍进行检查和评比，对卫生不达标的宿舍进行督促整改。（四）住宿人员管理1.严格执行住宿登记制度，确保住宿人员信息准确。2.加强对住宿人员的管理，维护宿舍秩序。六、环境卫生管理（一）环境卫生责任区划分1.根据矿山区域分布，划分环境卫生责任区，明确各部门的环境卫生管理职责。2.责任区应包括办公区域、生产区域、公共区域等。（二）环境卫生清扫与保洁1.各部门应按照环境卫生标准，定期对责任区进行清扫和保洁。2.加强对公共区域的环境卫生管理，及时清理垃圾和杂物。（三）环境卫生检查与考核1.后勤管理部门定期对环境卫生情况进行检查，对发现的问题及时督促整改。2.将环境卫生管理工作纳入部门绩效考核，对表现优秀的部门进行表彰和奖励，对不达标的部门进行处罚。七、车辆管理（一）车辆调度1.根据工作需要，合理调度车辆，确保车辆使用效率最大化。2.建立车辆调度台账，记录车辆的使用情况。（二）车辆维护与保养1.定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。2.做好车辆的清洁卫生工作，保持车辆整洁。（三）车辆安全管理1.加强驾驶员安全教育，提高安全意识。2.严格遵守交通法规，确保行车安全。3.定期对车辆进行安全检查，及时消