旷工缺勤管理办法

旷工缺勤管理办法一、总则（一）目的为了规范公司员工考勤管理，严肃工作纪律，保障公司正常运营秩序，特制定本办法。本办法旨在明确旷工缺勤的定义、范围、处理原则及流程，确保每位员工清楚了解公司对于出勤的要求和相关规定，从而提高工作效率，维护公司良好的工作氛围和团队协作精神。（二）适用范围本办法适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关劳动政策，确保公司的考勤管理办法合法有效。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，按照相同的标准和程序处理旷工缺勤问题，不偏袒、不歧视任何员工。3.及时准确原则：及时记录员工的出勤情况，确保考勤数据的准确性，并及时对旷工缺勤行为进行处理。4.教育与惩戒相结合原则：以教育为主，引导员工自觉遵守考勤制度；对于屡教不改的旷工缺勤行为，给予相应的惩戒措施，以维护制度的严肃性。二、旷工缺勤定义及认定（一）旷工定义旷工是指员工未经请假或请假未获批准而擅自不到岗工作的行为。旷工分为全日旷工和非全日旷工。全日旷工指一个工作日内连续旷工超过4小时或累计旷工超过8小时；非全日旷工指一个工作日内旷工时间不足4小时。（二）缺勤定义缺勤是指员工未正常出勤的情况，包括但不限于病假、事假、婚假、产假、陪产假、丧假、年假等各类法定或公司规定的假期外未到岗工作，以及迟到、早退累计超过规定时间等情况。（三）旷工缺勤的认定1.考勤记录依据：公司以考勤打卡记录、请假审批记录等作为认定旷工缺勤的主要依据。考勤打卡记录包括指纹打卡、人脸识别打卡、手机APP打卡等方式，员工应按照公司规定的打卡时间和地点进行打卡。2.特殊情况的认定：因不可抗力因素导致无法正常出勤的，如自然灾害、突发疾病等，员工应及时向直属上级或公司相关部门报告，并在事后提供有效证明材料，经公司核实后，可不认定为旷工缺勤。因工作需要，经公司领导批准安排出差、外出办事等，未能按时打卡的，需提前填写《出差/外出申请表》，并在返回公司后及时向考勤管理部门报备，可不认定为旷工缺勤。对于忘记打卡或因打卡设备故障等原因导致无法正常打卡的情况，员工应在当天及时向直属上级说明情况，并填写《补卡申请表》，经上级审批后交考勤管理部门备案。一个月内累计补卡次数不得超过[X]次，超过次数将按照迟到、早退或旷工处理。三、请假管理（一）请假类别1.病假：员工因患病或非因工负伤需要休息治疗的，可申请病假。申请病假需提供医院出具的诊断证明、病历、病假条等相关材料。2.事假：员工因个人事务需要请假的，可申请事假。事假应提前[X]天提交申请，经直属上级批准后方可休假。3.婚假：符合国家法定结婚年龄的员工，可享受[X]天婚假。婚假应在结婚登记后[X]个月内一次性休完，如需提前或延后休假，需经直属上级批准。4.产假：女员工生育可享受产假，产假天数按照国家及地方相关规定执行。产假申请需提前[X]天提交，并提供医院出具的预产期证明等相关材料。5.陪产假：男员工在其配偶生育时，可享受陪产假，陪产假天数按照国家及地方相关规定执行。陪产假申请需提前[X]天提交，并提供配偶生育的相关证明材料。6.丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受[X]天丧假。丧假应在亲属去世后[X]个月内一次性休完，如需提前或延后休假，需经直属上级批准。7.年假：员工连续工作满1年以上的，可享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定，具体标准如下：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假应提前[X]天提交申请，经直属上级批准后方可休假。（二）请假流程1.员工申请：员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，详细说明请假原因、请假天数、起止日期等信息，并按照请假类别提供相应的证明材料。2.上级审批：《请假申请表》提交至直属上级，直属上级应根据工作安排和实际情况，在[X]个工作日内进行审批。如请假天数超过[X]天，需经上级领导逐级审批。3.考勤管理部门备案：审批通过后的《请假申请表》交至考勤管理部门备案，考勤管理部门将根据审批结果更新员工考勤记录。（三）请假注意事项1.员工应在请假申请获得批准后方可休假，未经批准擅自休假的，按照旷工处理。2.请假期间如需延长假期，应提前[X]天向直属上级提交《续假申请表》，经批准后方可续假。如因特殊情况无法提前申请续假的，应在假期结束前及时向直属上级说明情况，并补办续假手续。3.员工请假结束后，应按时返回工作岗位，并到考勤管理部门办理销假手续。如未能按时返回工作岗位且未办理续假手续的，按照旷工处理。四、旷工缺勤处理程序（一）旷工缺勤的发现与记录1.考勤管理部门负责每日对员工的考勤打卡记录进行检查和统计，及时发现旷工缺勤情况，并进行记录。2.直属上级发现下属员工有旷工缺勤行为的，应及时与员工沟通了解情况，并督促员工按照规定办理请假手续。如员工未及时办理请假手续，直属上级应在发现后的[X]个工作日内将情况反馈至考勤管理部门。（二）初次警告1.对于首次出现旷工缺勤行为的员工，考勤管理部门将向员工发出《旷工缺勤警告通知书》，以书面形式告知员工旷工缺勤行为的事实、违反的公司规定以及可能产生的后果，并要求员工在接到通知书后的[X]个工作日内作出书面检讨。2.直属上级应与旷工缺勤员工进行谈话，了解其原因，对其进行批评教育，提醒员工遵守公司考勤制度，并要求员工保证今后不再出现类似情况。（三）再次违纪处理1.如员工在受到初次警告后，再次出现旷工缺勤行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、罚款、降职、降薪、解除劳动合同等。2.对于旷工缺勤累计达到一定天数的员工，公司将按照以下规定进行处理：旷工累计1天的，给予警告处分，并处以[X]元罚款；旷工累计2天的，给予记过处分，并处以[X]元罚款；旷工累计3天的，给予降职处分，并处以[X]元罚款；旷工累计5天及以上的，公司有权解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。（四）处理结果的通知与公示1.公司对旷工缺勤员工作出的处理结果，将以书面形式通知员工本人，并要求员工签字确认。通知方式包括直接送达、邮寄送达、电子邮件送达等。2.对于因旷工缺勤受到纪律处分的员工，公司将在内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期内，员工如有异议，可向公司人力资源部门提出申诉。五、工资待遇与旷工缺勤的关系（一）旷工期间工资待遇员工旷工期间，公司将按照旷工天数扣除相应的工资。旷工工资扣除标准如下：1.全日旷工：扣除当日工资的[X]%，并按照旷工天数累计扣除相应的绩效奖金。2.非全日旷工：扣除旷工时间段内工资的[X]%。（二）缺勤期间工资待遇1.病假：员工请病假期间，工资按照国家及地方相关规定执行。如病假工资低于当地最低工资标准的，按照当地最低工资标准支付。2.事假：员工请事假期间，公司不支付工资。3.婚假、产假、陪产假、丧假、年假等法定或公司规定的假期，员工在休假期间工资按照正常出勤发放。（三）工资核算与发放公司工资核算部门将根据考勤管理部门提供的考勤记录，按照上述规定对员工工资进行核算。工资发放时间按照公司规定执行，如因旷工缺勤等原因导致工资扣除或调整的，将在工资发放时予以体现。六、申诉与复议（一）申诉渠道员工如对公司作出的旷工缺勤处理结果有异议，可在收到处理结果通知后的[X]个工作日内，向公司人力资源部门提出书面申诉。申诉应详细说明申诉理由和相关证据材料。（二）复议程序1.人力资源部门收到员工申诉后，将在[X]个工作日内进行调查核实，并组织相关部门和人员进行复议。复议过程中，员工有权进行陈述和申辩，公司将充分听取员工的意见。2.复议结果将在[X]个工作日内通知员工本人。如复议结果维持原