江阴学籍管理办法

江阴学籍管理办法一、总则（一）目的为了加强江阴市学籍管理，规范学校办学行为，保障学生合法权益，提高教育教学质量，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规，结合本市实际，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于江阴市行政区域内各级各类普通中小学、中等职业学校（以下统称学校）和在籍学生。（三）基本原则1.依法依规原则：学籍管理严格遵循国家和地方有关法律法规及教育行政部门的规定，确保管理工作合法、公正、透明。2.以人为本原则：以学生为中心，尊重学生个性差异，保障学生平等接受教育的权利，促进学生全面发展。3.规范有序原则：建立健全学籍管理制度，明确各环节工作流程和要求，确保学籍管理工作规范、有序进行。4.信息安全原则：加强学籍信息化管理，保障学生学籍信息的安全、准确和完整，防止信息泄露和滥用。二、学籍的建立与注册（一）入学准备1.学校应在新学年开学前，做好招生宣传和准备工作，明确招生范围、条件和程序，向社会公布招生信息。2.小学一年级新生入学，学校应按照教育行政部门划定的学区范围，接收年满六周岁的儿童入学。因身体状况需要延缓入学的，其父母或者其他法定监护人应当提出申请，报当地教育行政部门备案。3.初中一年级新生入学，学校应根据小学毕业学校提供的学生信息，审核学生入学资格，办理入学手续。（二）学籍注册1.学生入学后，学校应按照规定为其建立学籍档案，录入全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）。学籍档案内容包括学生基本信息、综合素质评价、学习成绩、奖惩情况等。2.学校应在开学后一个月内，完成新生学籍注册工作。注册信息应准确无误，确保学生学籍信息与实际情况一致。3.转学、休学、复学、退学等学籍变动情况，学校应及时在学籍系统中进行更新，确保学籍信息的实时性和准确性。（三）学籍信息维护1.学校应指定专人负责学籍信息管理，定期对学籍信息进行核对和维护，确保信息的完整性和准确性。2.学生学籍信息发生变更时，如姓名、性别、出生日期、家庭住址等，其父母或者其他法定监护人应及时向学校提出申请，并提供相关证明材料。学校审核后，在学籍系统中进行变更操作。3.学校应严格遵守学籍信息保密制度，未经学生及其父母或者其他法定监护人同意，不得泄露学生学籍信息。三、学籍的变动（一）转学1.学生因家庭住址变动、父母工作调动等原因需要转学的，由其父母或者其他法定监护人向转入学校提出申请，并提供相关证明材料。2.转入学校审核同意后，通过学籍系统发起转学申请，经转出学校和双方教育行政部门审批后，办理转学手续。3.转学一般应在学期结束前办理，特殊情况可在学期中办理。小学、初中起始年级第一学期和毕业年级第二学期一般不办理转学手续。4.学生转学后，转入学校应及时为其接续学业，做好学籍档案转接和学习指导工作。（二）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，由其父母或者其他法定监护人向学校提出书面申请，并提供县级以上医疗机构出具的诊断证明。2.学校审核同意后，报当地教育行政部门备案，并在学籍系统中办理休学手续。休学期限一般为一学年，特殊情况可适当延长。3.学生休学期满，应及时向学校提出复学申请。经学校审核同意后，报当地教育行政部门备案，在学籍系统中办理复学手续，恢复学籍。4.休学期间，学校应为学生保留学籍。学生复学后，应根据其实际学业水平编入相应年级学习。（三）退学1.学生因特殊原因要求退学的，由其父母或者其他法定监护人向学校提出书面申请，并说明退学原因。2.学校审核同意后，报当地教育行政部门备案，并在学籍系统中办理退学手续。退学学生的学籍档案由学校保存。3.义务教育阶段学生不得随意退学，因身体原因确实无法坚持学习的，应按照休学程序办理休学手续。四、学籍的管理与服务（一）学校职责1.学校应建立健全学籍管理制度，明确学籍管理工作流程和岗位职责，配备专人负责学籍管理工作。2.学校应及时审核学生学籍变动申请，按照规定办理学籍变动手续，并将相关信息告知学生及其父母或者其他法定监护人。3.学校应定期对学籍管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改，确保学籍管理工作规范、有序进行。4.学校应积极为学生提供学籍信息查询、证明开具等服务，保障学生合法权益。（二）教育行政部门职责1.教育行政部门应加强对学校学籍管理工作的指导和监督，定期组织检查，确保学籍管理工作符合法律法规和政策要求。2.教育行政部门应及时处理学校上报的学籍变动申请，按照规定进行审批，并将审批结果反馈给学校。3.教育行政部门应建立学籍管理工作通报制度，对学籍管理工作规范、成绩突出的学校进行表彰和奖励，对存在问题的学校进行督促整改。（三）服务与监督1.教育行政部门和学校应建立学籍管理咨询服务平台，为学生及其父母或者其他法定监护人提供学籍管理政策咨询、业务办理指导等服务。2.教育行政部门应设立学籍管理举报电话和邮箱，接受社会监督。对举报反映的问题，应及时进行调查核实，并依法依规处理。3.学校应在显著位置公示学籍管理工作流程、咨询电话和举报邮箱，方便学生及其家长了解和监督学籍管理工作。五、毕业与结业（一）毕业1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到毕业要求的，学校应颁发毕业证书。2.毕业证书由教育行政部门统一印制，学校颁发。毕业证书应注明学生姓名、性别、出生日期、入学时间、毕业时间、学制、学历层次等信息，并加盖学校公章。3.学校应在学生毕业前，将毕业生信息录入学籍系统，并按照规定报教育行政部门备案。（二）结业1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定内容，但有部分课程成绩不合格的，学校可颁发结业证书。2.结业学生可在规定时间内参加学校组织的补考或重修，成绩合格后，由学校换发毕业证书。3.学校应将结业学生信息录入学籍系统，并按照规定报教育行政部门备案。六、奖励与处分（一）奖励1.学校应建立健全学生奖励制度，对品德高尚、学习成绩优秀、社会实践表现突出等方面的学生给予表彰和奖励。2.奖励方式包括颁发奖状、荣誉证书、奖品等，同时可在学校网站、宣传栏等显著位置进行公示。3.学校应将学生奖励情况记入学生学籍档案，作为学生综合素质评价的重要依据。（二）处分1.学校应建立健全学生处分制度，对违反学校规章制度、违反法律法规等行为的学生给予相应的处分。2.处分种类包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。学校应根据学生违纪行为的性质、情节和危害程度，给予适当的处分。3.学校在对学生作出处分决定前，应听取学生及其父母或者其他法定监护人的陈述和申辩，并告知学生及其父母或者其他法定监护人有申请复议和申诉的权利。4.学生对学校作出的处分决定不服的，可在规定时间内向学校提出申诉。学校应在接到申诉后，进行复查，并将复查结果及时告知学生及其父母或者其他法定监护人。5.学校应将学生处分情况记入学生学籍档案，作为学生综合素质评价的重要依据。受处分学生在处分期间表现良好，可申请解除处分。解除处分后，学校应将相关情况在学籍档案中注明。七、保障措施（一）组织保障1.教育行政部门应成立学籍管理工作领导小组，负责统筹协调全市学籍管理工作，研究解决学籍管理工作中的重大问题。2.学校应成立学籍管理工作小组，明确工作职责，确保学籍管理工作顺利开展。（二）人员保障1.教育行政部门应配备专职学籍管理人员，负责学籍管理的日常工作。学籍管理人员应具备较强的业务能力和责任心，熟悉学籍管理政策和业务流程。2.学校应配备专（兼）职学籍管理人员，负责本校学籍管理工作。学校应加强对学籍管理人员的培训，提高其业务水平和工作能力。（三）经费保障1.教育行政部门应将学籍管理工作所需经费纳入年度预算，保障学籍管理工作的正常开展。2.学校应合理安排学籍管理工作经费，用于学籍档案建设、信息化设备购置、人员培训等方面。（四）技术保障1.教育行政部门应加强学籍信息化建设，