水利结算管理办法

水利结算管理办法一、总则（一）目的本办法旨在规范公司水利工程项目的结算管理工作，确保结算过程的准确性、公正性和合规性，合理控制项目成本，保障公司的合法权益，提高水利工程项目的经济效益和管理水平。（二）适用范围本办法适用于公司承接的各类水利工程项目的结算管理，包括但不限于水利枢纽工程、农田水利工程、防洪工程、水资源调配工程等。（三）基本原则1.合法性原则：结算工作必须严格遵守国家法律法规、行业标准以及公司的相关规定。2.准确性原则：结算数据应真实、准确、完整，如实反映项目实际发生的费用。3.公正性原则：结算过程应公平、公正，维护合同双方的合法权益。4.及时性原则：项目完工后应及时办理结算，避免拖延导致问题复杂化。二、结算流程（一）工程完工验收1.项目完工后，施工单位应向监理单位提交工程完工验收申请报告。2.监理单位组织相关部门和人员对工程进行完工验收，验收内容包括工程质量、工程进度、工程资料等。3.完工验收合格后，监理单位出具工程完工验收鉴定书。（二）结算资料准备1.施工单位应在完工验收合格后，按照合同要求和本办法规定，及时整理并提交结算资料。2.结算资料应包括但不限于以下内容：工程结算书，详细列出各项费用的计算依据和金额。施工合同及补充协议。工程变更通知、技术核定单、现场签证等相关文件。工程竣工验收报告、质量评定资料。工程量计量记录、材料设备采购发票及清单。其他与结算有关的资料。（三）结算资料初审1.项目管理部门收到施工单位提交的结算资料后，应组织相关人员进行初审。2.初审人员应对结算资料的完整性、准确性、合规性进行审查，重点审查工程变更、现场签证等费用的合理性。3.初审过程中，如发现问题应及时与施工单位沟通，要求其补充或修正资料。（四）结算审核1.初审通过后，项目管理部门将结算资料提交给公司的造价管理部门进行审核。2.造价管理部门应根据国家法律法规、行业标准、合同约定以及市场价格信息等，对结算资料进行全面、细致的审核。3.审核内容包括工程量计算、单价套用、费用计取等方面，确保结算金额的准确性。4.审核过程中，造价管理部门可采取现场勘查、市场询价、与相关人员沟通等方式，核实结算资料的真实性。（五）结算审定1.造价管理部门完成审核后，出具结算审核报告，提交给公司的财务管理部门和项目管理部门。2.财务管理部门对结算审核报告进行复核，重点审查费用的支付情况和财务处理的合规性。3.项目管理部门根据审核报告和复核意见，组织相关人员对结算进行审定。4.审定通过后，形成最终的结算金额，并由项目管理部门与施工单位签订结算协议。（六）结算支付1.结算协议签订后，财务管理部门按照合同约定和公司的资金支付程序，办理结算款项的支付手续。2.支付结算款项时，应确保资金来源合法、支付对象准确、支付金额无误。3.财务部门应及时记录结算支付情况，做好财务核算工作。三、结算依据（一）合同文件1.水利工程施工合同是结算的主要依据，合同中应明确约定工程价款的计价方式、调整方法、支付方式等条款。2.合同双方应严格按照合同约定履行各自的义务，确保结算工作的顺利进行。（二）国家法律法规和行业标准1.结算工作应遵循国家有关法律法规，如《中华人民共和国民法典》《建设工程价款结算暂行办法》等。2.同时，应符合水利行业的相关标准和规范，如水利工程工程量清单计价规范、水利工程设计概（估）算编制规定等。（三）工程变更和现场签证1.工程变更通知、技术核定单、现场签证等文件是结算的重要依据，应明确变更或签证的内容、原因、工程量及费用等。2.工程变更和现场签证必须经过相关部门和人员的审核批准，确保其真实性和合理性。（四）工程量计量记录1.工程量计量记录应准确反映工程实际完成的工作量，包括施工过程中的测量、检验、验收等记录。2.工程量计量应按照合同约定的计量方法和标准进行，确保计量结果的公正性和准确性。（五）材料设备采购发票及清单1.材料设备采购发票及清单是结算中材料设备费用计算的依据，应真实、有效。2.发票内容应与采购合同、送货清单等一致，清单应详细列出材料设备的名称、规格、数量、单价等信息。四、结算计价方式（一）固定总价合同1.对于合同工期较短、工程内容明确、风险较小的水利工程项目，可采用固定总价合同。2.固定总价合同中应明确约定合同总价，除合同约定的调整因素外，总价一般不予调整。（二）固定单价合同1.固定单价合同适用于工程量清单明确、工程量可能发生变化的项目。2.合同中应约定综合单价，结算时根据实际完成的工程量乘以综合单价计算工程价款。（三）可调价格合同1.可调价格合同适用于工期较长、工程内容复杂、风险较大的项目。2.合同中应明确约定价格调整的因素、调整方法和调整程序，结算时根据合同约定进行价格调整。（四）成本加酬金合同1.成本加酬金合同一般适用于紧急抢险、救灾等特殊工程项目。2.合同中应明确约定成本的计算方法、酬金的比例或金额，结算时根据实际发生的成本加上酬金计算工程价款。五、工程变更结算（一）变更程序1.工程变更应按照规定的程序进行，由提出变更的一方填写工程变更申请表，说明变更的原因、内容、对工程的影响等。2.工程变更申请表应经监理单位审核后，报项目管理部门审批。3.项目管理部门批准后，由设计单位出具工程变更设计文件。（二）变更费用计算1.工程变更费用应根据合同约定的计价方式进行计算。2.对于采用固定单价合同的项目，变更部分的工程量应按照实际完成量计算，单价按照合同约定执行。3.对于采用可调价格合同的项目，变更费用应根据合同约定的调整方法进行计算。（三）变更结算审核1.工程变更结算资料应与其他结算资料一并提交审核。2.审核过程中，应重点审查工程变更的必要性、合理性以及费用计算的准确性。六、现场签证结算（一）签证程序1.现场签证应在事件发生后及时办理，由施工单位填写现场签证单，详细说明签证的原因、内容、工程量等。2.现场签证单应经监理单位审核后，报项目管理部门审批。3.项目管理部门批准后，现场签证单作为结算的依据。（二）签证费用计算1.现场签证费用应根据实际发生的费用进行计算，如人工费用、材料费用、机械费用等。2.签证费用的计算应符合合同约定和相关规定，确保费用的合理性。（三）签证结算审核1.现场签证结算资料应与其他结算资料一并提交审核。2.审核过程中，应重点审查现场签证的真实性、必要性以及费用计算的准确性。七、结算争议处理（一）协商解决1.结算过程中如发生争议，合同双方应首先通过协商解决。2.协商应本着平等、自愿、公平的原则进行，双方应充分沟通，寻求共识。（二）第三方审计1.如协商不成，可共同委托具有相应资质的第三方审计机构进行审计。2.第三方审计机构应按照国家法律法规和行业标准进行审计，出具审计报告。（三）仲裁或诉讼1.如对第三方审计结果仍有争议，可根据合同约定申请仲裁或提起诉讼。2.仲裁或诉讼应按照相关程序进行，合同双方应积极配合，维护自身合法权益。八、监督与检查（一）内部监督1.公司应建立健全内部监督机制，加强对水利结算管理工作的监督检查。