检疫票证管理办法

检疫票证管理办法一、总则（一）目的为加强检疫票证管理，规范检疫票证的开具、使用、保存等行为，确保检疫工作的科学性、准确性和公正性，保障动植物及产品的质量安全，维护生态平衡和公共卫生安全，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织内涉及检疫票证管理的所有部门和人员，包括但不限于检疫检验机构、业务部门、财务部门等。所涉及的检疫票证包括但不限于动物检疫合格证明、植物检疫证书、消毒证明等各类与动植物检疫相关的凭证。（三）基本原则1.合法性原则：检疫票证的管理必须严格遵守国家有关法律法规、行业标准以及相关政策要求，确保票证的开具和使用合法合规。2.准确性原则：票证内容应准确反映检疫检验结果，包括动植物的种类、数量、来源、目的地、检疫情况等信息，不得虚假填报。3.完整性原则：票证应包含规定的所有必要项目，不得遗漏重要信息，保证票证的完整性和有效性。4.保密性原则：对检疫票证涉及的动植物及产品信息、货主信息等应严格保密，防止信息泄露造成不良影响。5.可追溯性原则：检疫票证应具备可追溯性，能够通过票证信息查询到相关动植物及产品的检疫过程、流向等详细情况。二、票证的种类与格式（一）票证种类1.动物检疫合格证明适用于国内交易的动物及动物产品，证明其经过检疫合格，符合相关动物卫生标准。分为动物A证、动物B证、产品A证、产品B证等不同类型，根据动物及产品的运输范围、用途等进行区分。2.植物检疫证书用于国内调运植物、植物产品时，证明其不带有检疫性有害生物，符合植物检疫要求。包括正本和副本，正本交托运人随货同行，副本由检疫机构留存归档。3.消毒证明对需要进行消毒处理的动植物及产品，在消毒后开具，证明其已进行有效的消毒措施。明确消毒的方法、时间、地点等信息。（二）票证格式1.检疫票证应采用统一规定的格式，由国家或地方相关部门监制。2.票证内容应包括票证名称、编号、开具日期、动植物及产品信息（种类、数量、规格等）、检疫情况（检疫结果、处理措施等）、检疫机构名称及盖章、检疫人员签名等必要项目。3.票证应使用规定的字体、字号和纸张规格，确保字迹清晰、易于辨认和保存。三、票证的开具（一）开具条件1.动物检疫合格证明动物必须来自非疫区，临床检查健康，免疫在有效期内。按照规定进行了必要的实验室检测，检测结果符合相关标准。动物标识符合要求，具备可追溯性。2.植物检疫证书植物及产品产地应无检疫性有害生物发生。经过检疫机构的现场检疫或室内检验，未发现检疫性有害生物。对可能携带有害生物的包装、铺垫材料等进行了相应处理。3.消毒证明动植物及产品存在被污染的风险，需要进行消毒处理。消毒过程符合规定的消毒方法和剂量要求，消毒效果达到预期标准。（二）开具流程1.报检货主或其代理人应向检疫机构提交报检申请，提供动植物及产品的相关信息，包括产地、品种、数量、用途等。2.受理检疫机构对报检申请进行审核，符合受理条件的予以受理，并告知报检人所需提供的补充材料或注意事项。3.检疫检验检疫人员按照规定的检疫程序和方法，对动植物及产品进行现场检疫、实验室检测等工作，记录检疫检验结果。4.结果判定根据检疫检验结果，由检疫人员进行结果判定，确定是否合格。如不合格，应明确指出存在的问题及处理措施。5.票证开具对于检疫合格的动植物及产品，检疫人员按照规定的格式和内容，准确开具相应的检疫票证。票证开具后，应加盖检疫机构印章，并由检疫人员签名确认。6.发放将开具好的检疫票证及时发放给报检人或其代理人，并做好发放记录，包括发放时间、票证编号、领取人等信息。（三）开具要求1.检疫票证必须由具备相应资质的检疫人员按照规定权限开具，不得越权或违规开具。2.票证内容应真实、准确、完整，不得涂改、伪造、变造检疫票证。如填写错误，应在原票证上注明“作废”字样，并重新开具。3.开具票证应使用黑色或蓝色钢笔、签字笔填写，字迹工整、清晰，不得使用铅笔或其他易褪色的笔填写。4.对于同一批次的动植物及产品，如因运输等原因需要分批次开具检疫票证的，应在票证上注明相关情况，并确保各票证之间的关联性和一致性。四、票证的使用（一）使用范围1.动物检疫合格证明用于动物及动物产品的国内运输、交易、屠宰、加工等环节，作为证明其检疫合格的凭证。货主或其代理人应在规定的有效期内，按照票证注明的用途使用动物检疫合格证明。2.植物检疫证书是植物及产品国内调运的必备凭证，用于证明其符合植物检疫要求，可在运输、销售、种植等环节使用。植物检疫证书应随货同行，确保运输过程中检疫信息的可追溯性。3.消毒证明作为动植物及产品已进行消毒处理的证明，在相关环节中作为有效凭证使用，如进入特定场所、参与特定活动等。（二）使用要求1.检疫票证应在规定的有效期内使用，超过有效期的票证无效。2.使用检疫票证时，应确保票证与所运输或交易的动植物及产品信息一致，不得张冠李戴。3.票证应妥善保管，不得遗失、损坏或转借他人使用。如发生票证遗失等情况，应及时向检疫机构报告，并按照规定程序进行补办。4.在使用检疫票证过程中，如发现票证存在问题或与实际情况不符，应及时与检疫机构联系，不得擅自处理。五、票证的保存（一）保存期限1.动物检疫合格证明、植物检疫证书等纸质票证的保存期限为[X]年，电子票证应进行长期保存。2.消毒证明等其他检疫票证的保存期限根据相关规定执行，但不得少于[X]年。（二）保存方式1.纸质票证应分类整理，按照时间顺序装订成册，并在封面上注明票证名称、年度、月份等信息。2.装订后的票证应存放在专门的档案柜中，保持通风、干燥，防止受潮、霉变和虫蛀。3.电子票证应进行备份存储，采用安全可靠的存储设备和存储方式，如光盘、硬盘等，并定期进行数据检查和维护，确保数据的完整性和可读取性。4.建立电子票证管理系统，对电子票证进行分类、索引和检索，方便查询和使用。（三）查阅与销毁1.因工作需要查阅检疫票证时，应填写查阅申请表，经相关负责人批准后，在指定地点查阅。查阅人员不得擅自复制、涂改、损毁票证。2.超过保存期限的检疫票证，应按照规定的程序进行销毁。销毁前应进行登记造册，经相关部门审核批准后，采用适当的方式进行销毁，如粉碎、焚烧等，并做好销毁记录。六、监督与检查（一）内部监督1.公司/组织内部应建立健全检疫票证管理监督机制，定期对检疫票证的开具、使用、保存等情况进行检查。2.设立专门的监督岗位或指定专人负责监督工作，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.加强对检疫人员的培训和教育，提高其对检疫票证管理重要性的认识，规范操作行为。（二）外部监督1.积极配合国家及地方相关部门对检疫票证管理工作的监督检查，如实提供有关资料和情况。2.对于外部监督检查中发现的问题，应认真对待，及时整改，并将整改情况报告相关部门。（三）违规处理1.对于违反本办法规定开具、使用、保存检疫票证的部门和人员，视情节轻重给予批评教育、警告、