检测印章管理办法

检测印章管理办法一、总则（一）目的为加强公司检测印章的管理，规范印章的使用流程，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司总部及各分支机构的检测印章管理，包括但不限于公章、合同专用章、检测专用章等。（三）基本原则1.严格审批原则：印章的使用必须经过严格的审批流程，确保使用事由合法合规。2.专人保管原则：指定专人负责印章的保管，确保印章存放安全。3.登记备案原则：印章的使用必须进行详细登记备案，以便追溯和查询。4.安全保密原则：印章管理人员必须严格遵守保密制度，防止印章被盗用、冒用或泄露。二、印章的种类及用途（一）公章1.用途：代表公司对外行使权力，具有最高法律效力。主要用于公司各类文件、报告、合同、协议等的签署。2.使用范围：包括但不限于公司对外发布的正式文件、与外部单位签订的合同、向政府部门提交的各类申请和报告等。（二）合同专用章1.用途：专门用于签订各类合同、协议等经济类文件。2.使用范围：仅限于公司与外部单位签订的合同、协议等经济类文件，不得用于其他非经济类文件的签署。（三）检测专用章1.用途：用于公司出具的各类检测报告、检测证书等文件。2.使用范围：仅限于公司按照相关标准和规范开展检测工作后出具的检测报告、检测证书等文件，不得用于其他非检测类文件的签署。三、印章的刻制与启用（一）印章的刻制1.公司印章的刻制由行政部门统一负责，根据公司实际需要，按照相关法律法规和行业标准的要求，选择具有资质的印章制作单位进行刻制。2.印章刻制前，需填写《印章刻制申请表》，详细注明印章名称、规格、用途等信息，并经公司法定代表人或授权代表人批准后，方可进行刻制。3.印章刻制完成后，行政部门应及时将印章交付印章保管人，并办理印章交接手续。交接双方应在《印章交接登记表》上签字确认，注明交接日期、印章名称、数量等信息。（二）印章的启用1.新印章启用前，行政部门应发布印章启用通知，明确印章的名称、规格、用途、启用日期等信息，并将通知发送至公司各部门及相关外部单位。2.印章启用时，应由行政部门会同印章保管人共同在公司内部进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示期间，如无异议，印章方可正式启用。3.印章启用后，行政部门应将印章启用情况记录在《印章管理台账》中，包括印章名称、规格、启用日期、启用文号等信息。四、印章的保管（一）保管人员的职责1.负责印章的日常保管，确保印章存放安全，防止印章被盗用、冒用或丢失。2.严格按照印章使用审批流程，审核用印申请，对不符合规定的用印申请有权拒绝。3.负责印章使用登记工作，详细记录印章使用的日期、事由、用印文件名称、用印数量、批准人等信息，并定期将印章使用情况上报行政部门。4.如发现印章存在损坏、丢失等异常情况，应及时向行政部门报告，并采取相应的措施进行处理。（二）保管方式1.公司公章、合同专用章应存放在专门的保险柜中，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施。保险柜钥匙由印章保管人专人保管，密码由印章保管人设定并严格保密。2.检测专用章可根据实际工作需要，由检测部门指定专人保管，但必须存放在安全可靠的地方，确保印章存放安全。（三）保管地点变更1.印章保管地点如需变更，应由印章保管人填写《印章保管地点变更申请表》，详细说明变更原因及新的保管地点，并经行政部门负责人批准后，方可进行变更。2.印章保管地点变更后，行政部门应及时更新《印章管理台账》中的保管地点信息，并通知相关部门及人员。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申请人填写《印章使用申请表》，详细注明用印事由、用印文件名称、用印数量、预计用印日期等信息，并按照公司内部审批流程进行审批。2.审批通过后，用印申请人将《印章使用申请表》及相关用印文件提交给印章保管人。3.印章保管人对用印申请及相关文件进行审核，确认无误后，在用印文件上加盖印章，并在《印章使用登记表》上详细记录印章使用的日期、事由、用印文件名称、用印数量、批准人等信息。4.用印完成后，印章保管人应将《印章使用申请表》及相关用印文件归档保存，以备查阅。（二）审批权限1.公司公章的使用，需经公司法定代表人或授权代表人批准。2.合同专用章的使用，需经公司合同管理部门负责人及公司法定代表人或授权代表人批准。3.检测专用章的使用，需经检测部门负责人批准。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况，无法按照正常审批流程进行用印时，用印申请人应通过电话、短信等方式向有权批准人报告，经批准人同意后，可先行用印，但事后必须及时补办审批手续。2.如因工作需要，需在空白纸张、合同文本等文件上预先加盖印章时，必须经公司法定代表人或授权代表人批准，并在《印章使用申请表》上注明“预盖印章”字样，同时严格控制预盖印章文件的发放范围和数量，确保印章使用安全。六、印章的停用与销毁（一）停用1.因公司机构调整、名称变更、印章损坏等原因，需要停用印章时，由行政部门填写《印章停用申请表》，详细说明停用原因及停用日期，并经公司法定代表人或授权代表人批准后，方可进行停用。2.印章停用后，行政部门应及时发布印章停用通知，明确印章停用的名称、规格、停用日期等信息，并将通知发送至公司各部门及相关外部单位。3.印章保管人应在收到印章停用通知后，立即将停用印章交回行政部门，并办理印章交接手续。交接双方应在《印章交接登记表》上签字确认，注明交接日期、印章名称、数量等信息。（二）销毁1.对于停用的印章，行政部门应按照相关法律法规和行业标准的要求，及时进行销毁。销毁印章时，必须有两人以上在场监督，并在《印章销毁登记表》上详细记录印章销毁的日期、名称、规格、数量、销毁方式等信息。2.印章销毁后，行政部门应将《印章销毁登记表》归档保存，以备查阅。七、印章的监督与检查（一）监督部门公司行政部门负责对印章管理工作进行全面监督检查，确保印章管理工作符合相关法律法规和公司内部规定的要求。（二）检查内容1.印章保管情况：检查印章是否存放在安全可靠的地方，保管人员是否严格履行保管职责。2.印章使用情况：检查印章使用是否符合审批流程，用印登记是否详细准确。3.印章停用与销毁情况：检查停用印章是否及时交回行政部门，销毁印章是否按照规定进行操作。（三）检查频率行政部门应定期对印章管理工作进行检查，检查频率不少于每年[X]次。对于发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。八、责任追究（一）违规行为1.未经批准擅自使用印章。2.超越审批权限使用印章。3.在空白纸张、合同文本等文件上预先加盖印章，造成印章被盗用、冒用。4.印章保管不善，导致印章被盗用、冒用或丢失。5.未按照规定进行印章使用登记或登记信息不实。6.未按照规定及时停用或销毁印章。（二）责任追究措施1.对于违规使用印章的行为，公司将视情节轻重，给予相关责任人批评教育、警告、罚款、降职、撤职等处分。2.如因违规使用印章给公司造成经济损失或其他不