案件注销管理办法

案件注销管理办法一、总则（一）目的为规范公司案件注销管理工作，确保案件处理的准确性、合法性和规范性，维护公司合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部涉及的各类案件（包括但不限于诉讼案件、仲裁案件、行政案件等）的注销管理。（三）基本原则1.依法依规原则：案件注销必须严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保程序合法合规。2.事实清楚原则：注销案件所依据的事实应真实、准确、完整，有充分的证据支持。3.审慎决策原则：对案件注销的必要性、可行性进行全面评估，谨慎做出决策。二、案件注销的条件（一）已履行完毕1.案件所涉法律义务已全部履行，如债务已清偿、合同已执行完毕、判决已执行到位等。2.相关证明材料齐全，能够充分证明义务履行的真实性和完整性。（二）和解或调解结案1.双方当事人经协商达成和解协议，并已按照协议约定履行完毕。2.通过第三方调解机构调解结案，调解书已生效且履行完毕。（三）法院或仲裁机构裁定终结1.法院作出驳回起诉、撤诉、终结执行等裁定，且裁定已生效。2.仲裁机构作出终局裁决，裁决已履行或已确认无需履行。（四）其他法定情形1.因不可抗力等法定原因导致案件无法继续进行，且已依法办理相关手续。2.法律法规规定的其他可以注销案件的情形。三、案件注销的流程（一）申请1.案件承办部门或责任人在符合案件注销条件后，填写《案件注销申请表》，详细说明案件基本情况、注销原因及相关证明材料清单。2.将申请表及相关证明材料一并提交至法务部门审核。（二）审核1.法务部门收到申请后，对提交的材料进行认真审核。2.审核内容包括案件事实是否清楚、证据是否充分、注销程序是否符合法律法规要求等。3.对于材料不齐全或不符合要求的，法务部门应及时通知案件承办部门或责任人补充完善。（三）审批1.经法务部门审核通过的案件注销申请，提交至公司分管领导审批。2.分管领导根据案件具体情况进行审批，必要时可征求其他相关部门意见。3.审批通过后，申请进入案件注销备案程序。（四）备案1.法务部门对审批通过的案件注销申请进行备案登记，建立案件注销档案。2.备案内容包括案件注销申请表、相关证明材料、审核意见、审批文件等。（五）公告1.对于涉及公众利益或可能影响第三方权益的案件，在案件注销前，应按照法律法规要求进行公告。2.公告期限及方式应符合相关规定，公告期满无异议后方可办理案件注销手续。四、案件注销的相关责任（一）承办部门或责任人责任1.对提交的案件注销申请材料的真实性、准确性和完整性负责。2.配合法务部门及其他相关部门的审核工作，及时提供所需补充材料。3.如因提供虚假材料或隐瞒重要事实导致案件注销错误，给公司造成损失的，应承担相应赔偿责任。（二）法务部门责任1.认真履行审核职责，确保案件注销符合法律法规及公司规定。2.对审核过程中发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。3.如因审核失误导致案件注销错误，给公司造成损失的，应承担相应责任。（三）审批领导责任1.对案件注销申请进行审慎审批，对审批结果负责。2.如因审批不当导致案件注销错误，给公司造成损失的，应承担相应领导责任。五、案件注销后的档案管理（一）档案整理1.案件注销后，法务部门应及时对案件档案进行整理，将相关材料按照档案管理要求进行分类、编号、装订。2.档案内容应包括案件注销申请表、相关证明材料、审核意见、审批文件、公告材料等。（二）档案保管1.案件档案应妥善保管，按照档案保管期限要求进行存放。2.档案保管期限根据案件性质、重要程度等因素确定，一般不得少于规定年限。（三）档案查阅1.因工作需要查阅案件注销档案的，应按照公司档案查阅规定办理相关手续。2.查阅人员不得擅自涂改、抽取、销毁档案材料，查阅完毕后应及时归还档案。六、监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对案件注销管理工作进行审计监督，检查案件注销程序是否合规、档案管理是否规范等。2.对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）外部监督1.接受相关政府部门、行业协会等外部机构的监督检查，积极配合提供有关案件注销的资料和信息。2.对外部监