校级礼品管理办法

校级礼品管理办法一、总则（一）目的为加强学校礼品管理，规范礼品的收受、使用和处置行为，确保礼品管理工作的公开、公平、公正，维护学校的良好形象，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于学校各部门、各单位及全体教职员工在公务活动、对外交往等过程中涉及的礼品管理。（三）基本原则1.合规性原则：礼品管理应严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.适度性原则：礼品的收受应符合公务活动的实际需要，避免过度收受礼品。3.公开性原则：礼品管理过程应保持公开透明，接受学校师生和社会的监督。二、礼品的界定（一）礼品的定义本办法所称礼品，是指学校各部门、各单位及教职员工在公务活动、对外交往等过程中收受的现金、有价证券、支付凭证、贵重物品以及其他可能影响公正执行公务的礼品。（二）礼品的范围1.直接收受的礼品，包括但不限于：礼金、红包、礼品卡、购物券等现金等价物。金银珠宝、名贵手表、高档烟酒等贵重物品。电子产品、高档办公用品等价值较高的物品。有价证券，如股票、债券、基金等。支付凭证，如支票、汇票、本票等。2.间接收受的礼品，如通过家属、朋友等收受的礼品，视为收受礼品。3.以各种名义给予的赞助费、资助费、咨询费等，视为礼品。三、礼品的收受（一）收受礼品的条件1.在公务活动、对外交往等过程中，因工作需要收受礼品的，应当符合以下条件：礼品的收受是出于正常的公务往来，与执行公务相关。礼品的价值符合当地的风俗习惯和实际情况，且在合理范围内。收受礼品后，应当及时向学校相关部门报告，并按照规定进行登记、上交或处置。2.禁止在以下情况下收受礼品：违反规定利用职务之便为他人谋取利益而收受礼品。在可能影响公正执行公务的情况下收受礼品。收受明显超出正常礼尚往来的礼品。（二）收受礼品的登记1.教职员工在收受礼品后，应当在[具体时间]内填写《礼品登记表》，详细记录礼品的名称、数量、价值、来源、收受时间等信息。2.《礼品登记表》应当由收受礼品的教职员工本人签字确认，并提交所在部门负责人审核。3.部门负责人应当对《礼品登记表》进行认真审核，确保登记信息的真实性、完整性和准确性。审核通过后，部门负责人应当在《礼品登记表》上签字确认，并将其报送学校礼品管理部门备案。（三）收受礼品的上交与处置1.对于收受的礼品，符合以下条件的，应当及时上交学校礼品管理部门：礼品的价值超过学校规定的标准。礼品的收受违反了学校的相关规定。礼品的收受可能影响公正执行公务。2.学校礼品管理部门应当对上交的礼品进行登记、保管，并按照规定进行处置。处置方式包括：对于可以退还的礼品，应当及时退还送礼人。对于无法退还的礼品，应当按照学校的规定进行拍卖、捐赠等处置。拍卖所得款项应当上缴学校财务部门。3.对于收受的礼品，不符合上交条件的，应当按照学校的规定进行妥善保管和处置。处置方式包括：对于价值较低的礼品，可以由收受礼品的教职员工本人自行处置。对于价值较高的礼品，可以由学校礼品管理部门统一组织处置，处置所得款项应当上缴学校财务部门。四、礼品的使用（一）礼品的用途1.学校收受的礼品，应当主要用于以下方面：学校的公务活动，如接待来访客人、举办会议、开展学术交流等。学校的对外交往，如赠送友好学校、合作伙伴等。学校的文化建设，如捐赠图书馆、博物馆等。学校的社会公益事业，如捐赠慈善机构、扶贫帮困等。2.禁止将收受的礼品用于个人消费或其他非法用途。（二）礼品的使用审批1.学校各部门、各单位在使用礼品前，应当填写《礼品使用申请表》，详细说明礼品的用途、使用时间、使用对象等信息。2.《礼品使用申请表》应当由部门负责人签字确认，并提交学校礼品管理部门审核。3.学校礼品管理部门应当对《礼品使用申请表》进行认真审核，确保礼品的使用符合学校的规定和要求。审核通过后，学校礼品管理部门应当在《礼品使用申请表》上签字确认，并将其报送学校分管领导审批。4.学校分管领导应当对《礼品使用申请表》进行审批，审批通过后，方可使用礼品。（三）礼品的使用记录1.学校各部门、各单位在使用礼品后，应当及时填写《礼品使用登记表》，详细记录礼品的名称、数量、使用时间、使用对象等信息。2.《礼品使用登记表》应当由使用礼品的部门或单位负责人签字确认，并提交学校礼品管理部门备案。3.学校礼品管理部门应当定期对礼品的使用情况进行检查和统计，确保礼品的使用符合学校的规定和要求。五、礼品的处置（一）礼品的处置原则1.合法性原则：礼品的处置应当符合国家法律法规和学校的各项规章制度。2.合理性原则：礼品的处置应当根据礼品的实际情况，选择合理的处置方式，确保处置结果的公平、公正。3.公开性原则：礼品的处置过程应当保持公开透明，接受学校师生和社会的监督。（二）礼品的处置方式1.退还：对于可以退还的礼品，应当及时退还送礼人。退还礼品时，应当填写《礼品退还登记表》，详细记录礼品的名称、数量、退还时间、退还对象等信息。2.拍卖：对于无法退还的礼品，且价值较高的，可以按照学校的规定进行拍卖。拍卖所得款项应当上缴学校财务部门。拍卖礼品时，应当委托具有资质的拍卖机构进行拍卖，并按照拍卖机构的要求办理相关手续。3.捐赠：对于无法退还的礼品，且符合捐赠条件的，可以按照学校的规定进行捐赠。捐赠礼品时，应当选择具有资质的慈善机构或其他公益组织进行捐赠，并按照捐赠机构的要求办理相关手续。4.其他处置方式：对于无法退还的礼品，且不符合拍卖、捐赠条件的，可以按照学校的规定进行其他处置，如报废、变卖等。处置所得款项应当上缴学校财务部门。（三）礼品处置的审批1.学校各部门、各单位在处置礼品前，应当填写《礼品处置申请表》，详细说明礼品的名称、数量、处置原因、处置方式等信息。2.《礼品处置申请表》应当由部门负责人签字确认，并提交学校礼品管理部门审核。3.学校礼品管理部门应当对《礼品处置申请表》进行认真审核，确保礼品的处置符合学校的规定和要求。审核通过后，学校礼品管理部门应当在《礼品处置申请表》上签字确认，并将其报送学校分管领导审批。4.学校分管领导应当对《礼品处置申请表》进行审批，审批通过后，方可处置礼品。（四）礼品处置的记录1.学校各部门、各单位在处置礼品后，应当及时填写《礼品处置登记表》，详细记录礼品的名称、数量、处置时间、处置方式、处置结果等信息。2.《礼品处置登记表》应当由处置礼品的部门或单位负责人签字确认，并提交学校礼品管理部门备案。3.学校礼品管理部门应当定期对礼品的处置情况进行检查和统计，确保礼品的处置符合学校的规定和要求。六、监督与检查（一）监督机构学校成立礼品管理监督小组，负责对学校礼品管理工作进行监督检查。监督小组由学校纪检监察部门、财务部门、审计部门等相关人员组成。（二）监督内容1.礼品的收受、使用和处置是否符合国家法律法规和学校的各项规章制度。2.礼品的登记、上交、使用和处置是否及时、准确、规范。3.礼品管理部门的工作是否认真负责，是否存在违规操作的情况。（三）检查方式1.定期检查：学校礼品管理监督小组定期对学校礼品管理工作进行检查，检查内容包括礼品的登记、上交、使用和处置情况等。2.不定期抽查：学校礼品管理监督小组不定期对学校各部门、各单位的礼品管理工作进行抽查，检查内容包括礼品的收受、使用和处置情况等。3.专项检查：学校礼品管理监督小组根据工作需要，对学校礼品管理工作中的某一专项问题进行检查，检查内容包括礼品的收受、使用和处置情况等。（四）违规处理1.对于违反本办法规定收受、使用和处置礼品的部门、单位及个人，学校将视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等处分。2.对于违反本办法规定收受、使用和处置礼品的行为，涉及违法犯罪的，将依法移送司法机关