校服选用管理办法

校服选用管理办法一、总则（一）目的为加强我校校服选用管理，规范校服选用行为，确保校服质量，保障学生和家长的合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于我校在校学生校服的选用、采购、验收、发放、使用及监督管理等活动。（三）基本原则1.安全第一原则：校服质量应符合国家相关标准和安全要求，确保学生穿着安全。2.公开公平公正原则：校服选用过程应公开透明，广泛征求意见，接受社会监督，确保公平公正。3.经济适用原则：校服款式、材质应符合学生年龄特点和学校实际需求，经济实用。4.美观舒适原则：校服设计应美观大方，符合学生审美需求，穿着舒适。二、管理职责（一）学校成立校服选用工作领导小组由学校领导、教师代表、家长代表等组成，负责统筹协调校服选用工作，审议校服选用方案、采购合同等重要事项。（二）学校各部门职责1.德育处：负责牵头组织校服选用工作，制定校服选用方案，征求家长意见，组织校服采购招标等工作。2.总务处：负责校服采购的具体实施，与供应商签订采购合同，组织校服验收、发放等工作。3.教务处：负责将校服选用相关信息告知学生和家长，协助做好校服穿着管理工作。4.年级组：负责组织本年级学生和家长参与校服选用工作，收集反馈意见。5.班主任：负责向学生和家长宣传校服选用政策，协助做好校服选用相关工作。三、校服选用程序（一）开展需求调研1.德育处通过问卷调查、家长会、家长委员会等形式，广泛征求学生、家长对校服款式、颜色、材质、价格等方面的意见和建议。2.根据调研结果，结合学校实际情况，提出校服选用的初步需求。（二）制定选用方案1.德育处根据需求调研情况，制定校服选用方案，明确选用原则、选用范围、选用程序、质量标准、价格区间等内容。2.选用方案经学校校服选用工作领导小组审议通过后，报教育主管部门备案。（三）确定供应商1.德育处通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，确定校服供应商。2.招标过程应严格按照相关法律法规和采购程序进行，确保公平公正。3.对参与投标的供应商进行资格审查，要求供应商提供营业执照、生产许可证、产品质量检测报告等相关证明材料。（四）组织样品展示1.确定供应商后，组织供应商提供校服样品，供学生和家长参观、试穿。2.在学校内设置样品展示区，展示时间不少于[X]个工作日，方便学生和家长充分了解校服款式和质量。（五）征求意见1.组织学生和家长对校服样品进行投票表决，征求意见。2.统计投票结果，根据多数学生和家长的意见，确定拟选用的校服款式、颜色、材质等。（六）签订采购合同1.根据征求意见结果，与选定的供应商签订采购合同，明确双方权利义务、校服质量标准、价格、交货时间、售后服务等内容。2.采购合同应报教育主管部门备案。四、校服质量标准（一）基本要求校服应符合国家相关标准，如《中小学生校服》（GB/T31888）等，确保学生穿着安全、舒适。（二）面料要求1.校服面料应选用符合国家环保标准的天然纤维或化学纤维，不得使用含有毒有害物质的面料。2.面料应具有良好的透气性、吸湿性、耐磨性等性能。（三）制作工艺要求1.校服制作工艺应符合国家相关标准，制作精细，做工考究。2.校服应无明显瑕疵、污渍、破损等问题，缝线应均匀、牢固。（四）标识要求1.校服应标明生产企业名称、地址、联系方式、产品执行标准、安全技术类别、洗涤说明等信息。2.校服标识应清晰、牢固，易于识别。五、校服采购管理（一）采购预算1.根据校服选用方案和学生人数，合理编制校服采购预算。2.采购预算应报学校财务部门审核，并经学校领导批准。（二）采购资金管理1.校服采购资金应专款专用，严格按照财务制度进行管理。2.学校应通过银行转账等方式支付校服采购款项，确保资金安全。（三）采购合同管理1.与供应商签订的采购合同应明确双方权利义务、质量标准、价格、交货时间、售后服务等内容。2.采购合同签订后，应严格按照合同约定执行，确保校服按时、按质、按量供应。六、校服验收管理（一）验收标准1.校服验收应按照国家相关标准和采购合同约定进行。2.验收内容包括校服的款式、颜色、材质、制作工艺、标识等方面。（二）验收程序1.校服到货后，总务处应组织相关人员进行验收。2.验收人员应认真核对校服的数量、规格、型号等信息，对校服进行逐件检查，确保校服质量符合要求。3.验收合格后，填写验收报告，由验收人员签字确认。（三）验收结果处理1.如验收不合格，应及时与供应商联系，要求供应商限期整改或更换校服。2.整改或更换后的校服经再次验收合格后方可发放给学生。七、校服发放管理（一）发放原则1.校服发放应遵循自愿原则，不得强制学生购买。2.校服发放应按照学生实际需求数量进行，不得超发。（二）发放程序1.总务处根据学生人数和校服尺码，将校服发放到各班级。2.班主任负责组织本班学生领取校服，并做好发放记录。3.学生领取校服时，应核对校服的款式、颜色、尺码等信息，如有问题及时与班主任或总务处联系。八、校服使用管理（一）穿着要求1.学校应要求学生在校期间统一穿着校服。2.学生应爱护校服，保持校服整洁、干净。（二）洗涤要求1.学校应向学生和家长宣传校服洗涤要求，指导学生正确洗涤校服。2.校服应按照洗涤说明进行洗涤，避免损坏校服。（三）更换要求1.如学生校服因损坏、丢失等原因需要更换，应按照学校相关规定办理更换手续。2.更换校服的费用由学生或家长自行承担。九、监督与处罚（一）监督机制1.学校成立校服选用监督小组，负责对校服选用、采购、验收、发放、使用等环节进行监督检查。2.接受学生、家长和社会的监督，设立举报电话和邮箱，及时处理举报信息。（二）违规处罚1.对违反本办法规定的供应商，视