校服采购管理办法

校服采购管理办法一、总则（一）目的为加强我校校服采购管理，规范采购行为，确保校服质量，维护学生、家长和学校的合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于我校在校学生校服的采购活动。（三）基本原则1.质量第一原则：优先选择质量合格、面料舒适、款式得体、安全环保的校服产品，保障学生穿着的舒适度和健康安全。2.公开公平公正原则：采购过程应遵循公开透明的原则，确保所有符合条件的供应商都有机会参与竞争，杜绝暗箱操作，维护公平公正的市场环境。3.经济适用原则：在保证校服质量的前提下，充分考虑学校和学生的实际需求与经济承受能力，合理控制采购成本，选择性价比高的校服产品。4.服务至上原则：要求供应商提供优质的售后服务，包括校服的尺寸修改、质量问题处理等，确保学生和家长满意。二、采购组织与职责（一）成立校服采购工作小组学校成立以校长为组长，分管领导、教师代表、家长代表等组成的校服采购工作小组。工作小组负责校服采购的组织、协调、监督等工作，确保采购过程的公正、公平、公开。（二）职责分工1.校长：全面负责校服采购工作，审批采购方案、合同等重要文件，对采购工作进行宏观指导和监督。2.分管领导：协助校长组织开展校服采购工作，具体负责采购过程的组织实施、协调沟通等工作，审核采购文件和合同条款，确保采购工作符合相关规定和要求。3.教师代表：参与校服款式、质量标准等的讨论和制定，收集学生和家长的意见和建议，对采购过程进行监督，确保采购的校服符合学生的实际需求和学校的整体形象。4.家长代表：代表家长参与校服采购工作，充分反映家长的意愿和诉求，对采购过程进行监督，维护家长的合法权益。三、采购流程（一）需求调研1.每学年开学初，学校通过问卷调查、家长会、班级讨论等方式，广泛征求学生、家长对校服款式、颜色、面料、价格等方面的意见和建议，了解学生和家长的需求。2.根据调研结果，结合学校的文化特色和实际情况，初步确定校服的款式、颜色、面料等基本要求。（二）制定采购方案1.采购工作小组根据需求调研结果，制定校服采购方案，明确采购的校服种类、数量、质量标准、采购方式、预算金额、时间安排等内容。2.采购方案经学校领导班子审核通过后，报上级教育主管部门备案。（三）确定采购方式根据采购金额和实际情况，选择合适的采购方式。1.公开招标：采购金额较大、技术复杂、潜在供应商较多的校服采购项目，应采用公开招标方式进行采购。2.邀请招标：对于具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的校服采购项目，可采用邀请招标方式进行采购。3.竞争性谈判：采购项目技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的，或者招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的，可采用竞争性谈判方式进行采购。4.单一来源采购：只能从唯一供应商处采购的校服采购项目，或者发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的，或者必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的，可采用单一来源采购方式进行采购。5.询价：采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的校服采购项目，可采用询价方式进行采购。（四）发布采购信息1.根据确定的采购方式，通过学校官网、微信公众号、公告栏等渠道发布采购信息，包括采购项目名称、采购内容、采购方式、供应商资格要求、采购文件获取方式、投标截止时间、开标时间及地点等内容。2.对于公开招标和邀请招标的采购项目，应在省级以上财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布采购公告。（五）供应商报名与资格审查1.有意参与校服采购的供应商，应在规定的时间内按照采购文件的要求进行报名，并提交相关证明材料，包括营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（已办理三证合一的提供营业执照副本）、法定代表人授权书、产品质量检测报告、业绩证明材料等。2.采购工作小组对报名供应商进行资格审查，审查内容包括供应商的资质条件、信誉状况、生产能力、产品质量、售后服务等方面。对于符合资格要求的供应商，确定为入围供应商；对于不符合资格要求的供应商，取消其参与采购活动的资格。（六）采购文件发放1.向入围供应商发放采购文件，采购文件应包括采购项目的技术规格、商务条款、评标标准、合同条款等内容。2.供应商应认真阅读采购文件，按照采购文件的要求编制投标文件。（七）开标、评标与定标1.按照采购文件规定的时间和地点进行开标，开标过程应邀请所有投标人参加，并由公证机构进行公证。2.开标后，由评标委员会按照评标标准对投标文件进行评审，评标委员会由学校代表、教师代表、家长代表、专家等组成，人数为五人以上单数，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。3.评标委员会根据评审结果，推荐中标候选人，并出具评标报告。4.采购工作小组根据评标报告，确定中标供应商，并在学校官网、微信公众号、公告栏等渠道发布中标公告。（八）签订合同1.中标供应商应在中标公告发布之日起[X]个工作日内，与学校签订校服采购合同。合同应明确双方的权利和义务，包括校服的规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等内容。2.合同签订后，学校应将合同副本报上级教育主管部门备案。（九）履约验收1.校服到货前，学校应通知供应商提供货物清单、质量检验报告等相关资料。2.校服到货后，学校应组织采购工作小组、教师代表、家长代表等对校服进行验收，验收内容包括校服的数量、规格、质量、款式、颜色等是否符合合同要求。3.对于验收合格的校服，学校应出具验收报告；对于验收不合格的校服，学校应要求供应商限期整改或更换，直至验收合格为止。（十）付款1.学校按照合同约定的付款方式和时间向供应商支付货款。2.付款前，供应商应提供合法有效的发票及相关资料。四、质量标准与验收（一）质量标准1.校服的质量应符合国家和地方相关标准，如《中小学生校服》（GB/T31888）等。2.校服的面料应选用安全环保、舒适透气、色牢度好的面料，不得含有甲醛、重金属等有害物质。3.校服的款式应符合学生的年龄特点和学校的文化特色，不得有奇装异服、暴露等不符合学生身份的设计。4.校服的制作工艺应精细，做工应牢固，无开线、掉扣、褪色等质量问题。（二）验收1.验收人员应按照质量标准对校服进行逐件检验，确保校服的质量符合要求。2.验收过程中，应检查校服的外观、尺寸、面料、制作工艺等方面的质量情况，并做好验收记录。3.对于验收不合格的校服，应及时通知供应商进行整改或更换，直至验收合格为止。4.验收合格的校服，应出具验收报告，并由验收人员签字确认。五、售后服务（一）售后服务内容1.供应商应提供校服的尺寸修改服务，对于因身材变化需要修改校服尺寸的学生，应在规定的时间内免费为其修改。2.供应商应提供校服的质量问题处理服务，对于在校服穿着过程中出现的质量问题，应及时为学生更换或维修。3.供应商应定期回访学校和学生，了解校服的使用情况和满意度，及时解决学生和家长反映的问题。（二）售后服务期限校服的售后服务期限为自交货之日起[X]年。（三）售后服务投诉处理1.学校设立校服售后服务投诉电话和邮箱，接受学生、家长和教师对校服售后服务的投诉。2.对于接到的投诉，学校应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给投诉人。3.对于供应商在售后服务过程中存在的问题，学校应要求供应商限期整改；对于整改不力的供应商，学校有权扣除其质量保证金，并取消其今后参与我校校服采购的资格。六、监督与管理（一）内部监督1.学校成立校服采购监督小组，对校服采购工作进行全程监督，确保采购过程的公正、公平、公开。2.监督小组应定期对校服采购工作进行检查，发现问题及时督促整改。3.对于在采购过程中存在违规行为的人员，学校将按照有关规定进行严肃处理。（二）外部监督1.主动接受上级教育主管部门、财政部门、审计部门等的监督检查，积极配合相关部门的工作。2.学校应将校服采购情况向社会公开，接受学生、家长和社会的监督。七、违规处理（一）供应商违规处理1.供应商在校服采购过程中存在以下违规行为之一的，学校将取消其参与我校校服采购的资格，并依法追究其法律责任：提供虚假材料谋取中标、成交的；采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的；拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。2.供应商提供的校服质量不符合合同要求的，学校有权要求供应商限期整改或更换；对于整改不力或拒不整改的供应商，学校有权扣除其质量保证金，并依法追究其法律责任。（二）学校工作人员违规处理学校工作人员在校服采