校友组织管理办法

校友组织管理办法总则目的本管理办法旨在规范校友组织的运作，加强校友之间的联系与合作，促进校友与母校之间的交流，推动校友事业与母校事业共同发展。适用范围本办法适用于本校各类校友组织，包括但不限于校友总会、各地校友分会、行业校友协会等。基本原则1.自愿参与原则：校友组织的各项活动和工作应基于校友的自愿参与，不得强制要求。2.民主管理原则：建立健全民主决策机制，充分尊重校友的意见和建议。3.服务校友原则：以服务校友为宗旨，为校友提供交流、合作、发展等方面的支持和帮助。4.合法合规原则：校友组织的活动和管理应遵守国家法律法规和学校的相关规定。组织架构校友总会1.会员大会：校友总会的最高权力机构，由全体会员组成。会员大会的职责包括制定和修改章程、选举和罢免理事会成员、审议理事会工作报告等。2.理事会：会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导校友总会开展工作。理事会成员由会员大会选举产生，设会长、副会长、秘书长等职务。3.常务理事会：理事会的常设机构，在理事会闭会期间行使理事会的部分职权。常务理事会成员由理事会选举产生。4.秘书处：校友总会的日常办事机构，负责处理校友总会的日常事务。秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名。各地校友分会1.会员大会：各地校友分会的最高权力机构，由当地校友组成。会员大会的职责与校友总会会员大会相同。2.理事会：各地校友分会的执行机构，在会员大会闭会期间领导分会开展工作。理事会成员由会员大会选举产生，设会长、副会长、秘书长等职务。3.秘书处：各地校友分会的日常办事机构，负责处理分会的日常事务。秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名。行业校友协会1.会员大会：行业校友协会的最高权力机构，由从事同一行业的校友组成。会员大会的职责与校友总会会员大会相同。2.理事会：行业校友协会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展工作。理事会成员由会员大会选举产生，设会长、副会长、秘书长等职务。3.秘书处：行业校友协会的日常办事机构，负责处理协会的日常事务。秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名。会员管理会员资格1.凡本校毕业的校友，承认本校友组织章程，自愿申请加入，经审核通过后，均可成为本校友组织的会员。2.在校教职工、在校学生以及其他与本校有密切联系的人士，经校友组织批准，也可成为本校友组织的会员。会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加校友组织的各项活动。3.获得校友组织提供的信息、服务和支持。4.对校友组织的工作提出意见和建议。5.监督校友组织的财务收支情况。会员义务1.遵守本校友组织章程。2.执行本校友组织的决议。3.维护本校友组织的合法权益和声誉。4.积极参与校友组织的活动，为校友组织的发展贡献力量。5.按规定缴纳会费。会员入会与退会1.入会程序：申请人向校友组织提交入会申请书，经审核通过后，由校友组织颁发会员证。2.退会程序：会员退会应书面通知校友组织，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加校友组织活动的，视为自动退会。活动管理活动计划1.校友组织应制定年度活动计划，明确活动的主题、内容、时间、地点等。2.活动计划应广泛征求校友的意见和建议，确保活动的针对性和吸引力。活动组织1.校友组织应根据活动计划，精心组织各项活动，确保活动的顺利进行。2.活动组织过程中，应做好活动的宣传、报名、场地布置、人员安排等工作。活动经费1.校友组织的活动经费主要来源于会费、捐赠、赞助等。2.活动经费应专款专用，严格按照财务制度进行管理。3.活动经费的使用应公开透明，接受校友的监督。财务管理财务制度1.校友组织应建立健全财务管理制度，规范财务行为。2.财务管理制度应包括财务预算、财务核算、财务审批、财务监督等方面的内容。财务预算1.校友组织应根据年度工作计划和活动安排，编制年度财务预算。2.财务预算应包括收入预算和支出预算，确保收支平衡。财务核算1.校友组织应按照国家有关财务法规和学校的财务制度，进行财务核算。2.财务核算应做到账目清晰、数据准确、报表及时。财务审批1.校友组织的各项费用支出应严格按照财务审批制度进行审批。2.审批流程应明确各级审批权限，确保费用支出的合理性和合规性。财务监督1.校友组织应建立健全财务监督机制，加强对财务工作的监督。2.财务监督应包括内部监督和外部监督，确保财务工作的公开透明。信息管理信息收集1.校友组织应建立校友信息数据库，收集校友的基本信息、联系方式、工作经历等。2.校友信息收集应遵循自愿、保密的原则，确保校友信息的安全。信息更新1.校友组织应定期对校友信息数据库进行更新，确保校友信息的准确性和时效性。2.校友信息更新应及时通知校友本人，确保校友能够及时了解校友组织的相关信息。信息共享1.校友组织应在遵守法律法规和校友意愿的前提下，合理共享校友信息。2.信息共享应主要用于校友之间的联系与合作，促进校友事业的发展。校友服务职业发展服务1.校友组织应搭建校友职业发展交流平台，为校友提供职业发展咨询、职业培训、就业推荐等服务。2.校友组织应加强与企业的合作，为校友提供实习、就业等机会。生活服务1.校友组织应关注校友的生活需求，为校友提供生活帮助和支持。2.校友组织可组织开展校友联谊活动、健康讲座、文化交流等活动，丰富校友的业余生活。校友回馈母校服务1.校友组织应鼓励校友回馈母校，为母校的发展贡献力量。2.校友组织可组织校友开展捐资助学、设立奖学金、参与学校建设等活动。监督与评估监督机制1.校友组织应建立健全监督机制，加强对自身工作的监督。2.监督机制应包括内部监督和外部监督，确保校友组织的工作合法合规、公开透明。评估指标1.校友组织应制定评估指标体系，对自身工作进行定期评估。2.评估指标应包括组织建设、会员发展、活动开展、服务质量、财务管理