校内活动管理办法

校内活动管理办法一、总则（一）目的为了加强校内活动的规范化管理，确保各类活动安全、有序、顺利开展，丰富校园文化生活，促进学生全面发展，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于本校范围内由学校、各学院、学生组织等举办的各类校内活动，包括但不限于学术讲座、文艺演出、体育竞赛、社团活动、实践教学活动等。（三）基本原则1.合法性原则：活动的举办必须符合国家法律法规和学校的各项规章制度。2.安全性原则：将活动安全放在首位，采取有效措施预防和应对各类安全事故，保障师生的生命财产安全。3.规范性原则：活动的策划、组织、实施等环节应遵循规范的流程和标准。4.教育性原则：活动应具有积极的教育意义，有助于学生综合素质的提升。二、活动申请与审批（一）申请主体1.学校层面的活动由主办部门负责申请。2.学院层面的活动由学院负责申请。3.学生组织举办的活动由相应的学生组织向指导单位提出申请。（二）申请材料1.活动申请表：详细填写活动名称、活动目的、活动时间、活动地点、参与人员、活动内容、经费预算等信息。2.活动策划书：包括活动背景、活动流程、人员安排、安全预案等内容。3.经费预算表：明确活动所需的各项费用及金额。（三）审批流程1.申请主体将申请材料提交至学校相关管理部门（如学生处、团委、教务处等）。2.管理部门收到申请材料后，进行初步审核，对于不符合要求的申请，及时反馈并要求补充或修改材料。3.审核通过后，管理部门组织相关人员进行审批，根据活动的性质、规模等因素，确定审批意见。4.审批结果及时通知申请主体，同意举办的活动发放活动批准书。三、活动策划与组织（一）活动策划1.活动策划应结合学校的教育教学目标和学生的需求，具有创新性和吸引力。2.策划内容应包括活动主题、活动形式、活动时间安排、活动场地布置、活动宣传方案、活动组织分工等。3.活动策划书应提前制定，并经过相关部门和人员的审核。（二）活动组织1.成立活动组织委员会，明确各成员的职责分工，确保活动组织工作的顺利进行。2.按照活动策划书的要求，做好活动场地的布置、设备的调试、物资的准备等工作。3.加强活动现场的组织管理，维护好活动秩序，确保活动的安全和顺利进行。4.做好活动过程中的记录和资料收集工作，为活动总结和评估提供依据。四、活动宣传（一）宣传原则1.宣传内容应真实、准确、积极向上，符合学校的宣传导向。2.宣传方式应多样化，充分利用学校的各种宣传渠道，如校园网、宣传栏、广播、微信公众号等。（二）宣传方案1.活动宣传方案应提前制定，明确宣传目标、宣传内容、宣传渠道、宣传时间等。2.宣传内容应突出活动的亮点和特色，吸引师生的关注和参与。3.合理安排宣传时间，提前预热活动，在活动期间及时发布活动信息，活动结束后做好总结宣传。（三）宣传管理1.加强对活动宣传内容的审核，确保宣传信息的合法性、准确性和完整性。2.规范宣传渠道的使用，不得在未经学校批准的校外媒体或平台进行宣传。3.对宣传效果进行跟踪评估，及时调整宣传策略，提高宣传效果。五、活动安全管理（一）安全责任1.活动主办单位是活动安全的第一责任人，负责制定并落实活动安全预案，确保活动安全。2.活动参与人员应遵守活动现场的安全规定，配合做好安全工作。（二）安全预案1.活动主办单位应根据活动的特点和规模，制定详细的安全预案，包括突发事件应急处置措施等。2.安全预案应提前报学校相关管理部门备案，并组织相关人员进行演练。（三）安全检查1.活动举办前，应对活动场地、设备、物资等进行全面的安全检查，及时消除安全隐患。2.在活动期间，安排专人负责安全巡查，及时发现和处理安全问题。（四）应急处置1.建立健全应急处置机制，一旦发生安全事故，应立即启动应急预案，迅速采取有效措施进行处置。2.及时向上级主管部门报告事故情况，并做好事故的调查和处理工作。六、活动经费管理（一）经费来源1.学校专项拨款。2.学院自筹经费。3.社会赞助。4.其他合法收入。（二）经费预算1.活动经费预算应根据活动的实际需求进行编制，做到合理、准确。2.经费预算应包括人员费用、场地租赁费用、设备购置费用、物资采购费用、宣传费用等。（三）经费审批1.活动经费预算需经学校相关管理部门审批通过后，方可执行。2.严格控制经费支出，确保经费使用符合预算要求和相关规定。（四）经费报销1.活动结束后，主办单位应及时办理经费报销手续，提供真实、合法的报销凭证。2.按照学校的财务制度进行经费报销，确保经费使用的合规性。七、活动评估与总结（一）评估指标1.活动目标达成情况。2.活动参与人数及参与度。3.活动的教育效果。4.活动的安全情况。5.活动的经费使用情况。（二）评估方式1.采用问卷调查、现场访谈、数据分析等方式对活动进行评估。2.邀请相关专家和师生代表对活动进行评价。（三）总结报告1.活动结束后，主办单位应及时撰写活动总结报告，对活动的策划、组织、实施、效果等方面进行全面总结。2.总结报告应包括活动基本情况、活动成效、存在问题及改进措