机关楼宇管理办法

机关楼宇管理办法一、总则（一）目的为加强机关楼宇的规范化管理，营造安全、舒适、整洁、有序的办公环境，确保机关工作的高效运转，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本机关所属的各类楼宇及其附属设施设备的管理。（三）管理原则1.以人为本原则。充分考虑机关工作人员的需求，提供优质的服务和保障。2.安全第一原则。强化安全管理措施，确保楼宇及人员的安全。3.规范有序原则。建立健全各项管理制度，实现管理工作的规范化、标准化。4.节能环保原则。积极推广应用节能技术和措施，降低能源消耗。二、管理职责（一）综合管理部门1.负责机关楼宇管理工作的统筹协调和监督检查。2.制定和完善机关楼宇管理的各项规章制度，并组织实施。3.负责与相关部门的沟通协调，处理楼宇管理中的重大问题。（二）物业管理公司1.按照合同约定，负责机关楼宇的日常物业管理服务工作，包括房屋及附属设施设备的维修养护、环境卫生保洁、绿化养护、安全保卫等。2.建立健全物业管理档案，定期向综合管理部门报送物业管理工作情况。3.接受综合管理部门和机关工作人员的监督检查，及时整改存在的问题。（三）机关各部门1.负责本部门办公区域的环境卫生、安全保卫等日常管理工作，并配合物业管理公司做好相关工作。2.教育引导本部门工作人员遵守机关楼宇管理规定，爱护公共设施设备。3.及时向综合管理部门反馈本部门在楼宇使用过程中存在的问题和建议。三、房屋及附属设施设备管理（一）房屋管理1.建立房屋档案，详细记录房屋的基本情况、使用状况、维修历史等信息。2.定期对房屋进行检查，及时发现和处理房屋结构损坏、渗漏等问题，确保房屋安全使用。3.严格控制房屋的使用用途，不得擅自改变房屋结构和用途。如需进行装修改造，必须按照相关规定办理审批手续。（二）附属设施设备管理1.制定附属设施设备操作规程和维护保养计划，定期进行维护保养，确保设施设备正常运行。2.建立设施设备维修档案，记录维修时间、内容、更换部件等信息。3.加强对设施设备的巡检，及时发现和处理设施设备故障和安全隐患。对于重大设施设备故障，应及时报告综合管理部门，并采取应急措施。4.按照规定对设施设备进行更新改造，提高设施设备的性能和可靠性。四、环境卫生管理（一）公共区域保洁1.制定公共区域环境卫生保洁标准，明确保洁范围、频次和质量要求。2.配备足够的保洁人员，负责机关楼宇公共区域的日常清扫、擦拭、消毒等工作，确保公共区域干净整洁。3.加强对公共区域卫生死角的清理，定期进行大扫除，保持环境整洁。（二）垃圾分类管理1.按照垃圾分类标准，在机关楼宇内设置分类垃圾桶，引导机关工作人员正确分类投放垃圾。2.与专业的垃圾处理公司签订合同，定期对垃圾分类进行收集、运输和处理，确保垃圾分类工作规范有序。3.加强对垃圾分类工作的宣传教育，提高机关工作人员的环保意识。（三）绿化养护1.制定绿化养护计划，定期对机关楼宇内的绿化植物进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等养护工作，确保绿化植物生长良好。2.根据季节变化和机关工作需要，适时调整绿化布局，营造优美的办公环境。3.加强对绿化区域的管理，禁止随意践踏、攀折绿化植物等行为。五、安全保卫管理（一）人员出入管理1.在机关楼宇出入口设置门禁系统，严格人员出入登记制度。机关工作人员凭工作证件出入，外来人员须经相关部门或人员同意并登记后，方可进入。2.加强对出入口的值班管理，安排专人负责查验工作证件、登记外来人员信息等，确保人员出入安全有序。（二）巡逻检查1.制定巡逻制度，明确巡逻路线、频次和重点部位。保安人员按照规定进行巡逻，及时发现和处理各类安全隐患和异常情况。2.加强对夜间巡逻的管理，确保机关楼宇夜间安全。3.建立巡逻记录，详细记录巡逻时间、地点、发现的问题及处理情况等信息。（三）消防安全管理1.建立健全消防安全管理制度，明确消防安全责任，落实消防安全措施。2.按照规定配备消防设施设备，并定期进行检查、维护和保养，确保消防设施设备完好有效。3.组织开展消防安全宣传教育和培训，提高机关工作人员的消防安全意识和自防自救能力。4.定期组织消防安全演练，检验和提高消防应急处置能力。（四）车辆管理1.规划机关楼宇内的停车区域，设置明显的停车标识。2.加强对车辆停放的管理，引导车辆有序停放，禁止乱停乱放。3.对进出机关楼宇的车辆进行登记，防止无关车辆进入。六、办公秩序管理（一）噪音管理1.规定机关楼宇内的噪音控制标准，禁止在办公区域内大声喧哗、播放高分贝音响等产生噪音的行为。2.加强对装修施工等可能产生噪音的作业管理，合理安排作业时间，采取有效的降噪措施，减少对其他人员的影响。（二）秩序维护1.维护机关楼宇内的正常办公秩序，禁止在办公区域内从事与工作无关的活动。2.加强对机关楼宇周边环境的管理，防止无关人员和车辆在周边聚集、逗留，影响办公秩序。七、费用管理（一）费用标准1.机关楼宇管理费用包括物业管理费、水电费、维修费用等，按照相关规定和实际发生情况确定费用标准。2.物业管理费根据物业服务内容和质量要求，由综合管理部门与物业管理公司协商确定，并签订合同。（二）费用收缴1.物业管理公司按照合同约定，定期向机关各部门收缴物业管理费用。机关各部门应按时足额缴纳费用，不得拖欠。2.水电费等其他费用按照实际发生额，由综合管理部门统一核算后，向机关各部门收取。（三）费用使用1.机关楼宇管理费用实行专款专用，主要用于房屋及附属设施设备的维修养护、环境卫生保洁、绿化养护、安全保卫、人员薪酬等方面的支出。2.物业管理公司应建立费用使用台账，定期向综合管理部门报送费用使用情况，接受监督检查。八、监督检查与考核（一）监督检查1.综合管理部门定期对机关楼宇管理工作进行监督检查，检查内容包括房屋及附属设施设备管理、环境卫生管理、安全保卫管理、办公秩序管理等方面。2.建立监督检查记录，对发现的问题及时下达整改通知书，要求责任单位限期整改。（二）考核评价1.制