木质家具管理办法

木质家具管理办法一、总则（一）目的为加强公司木质家具的管理，确保木质家具的质量、安全和正常使用，提高资产使用效率，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有木质家具的采购、验收、存储、使用、维护、报废等全过程管理。（三）职责分工1.采购部门负责木质家具的采购工作，选择合格的供应商，签订采购合同，确保所采购的木质家具符合公司需求和质量标准。2.验收部门对采购的木质家具进行验收，检查其数量、规格、质量等是否与合同一致，出具验收报告。3.资产管理部门负责建立木质家具资产台账，记录木质家具的基本信息、采购时间、使用部门等，定期进行资产清查和盘点。4.使用部门负责本部门木质家具的日常使用和保管，做好维护保养工作，发现问题及时报告。5.维修部门负责木质家具的维修和保养工作，制定维修计划，及时处理家具损坏问题，确保其正常使用。二、采购管理（一）采购计划1.使用部门根据实际需求，提前填写木质家具采购申请表，注明家具的名称、规格、数量、用途等信息，提交至资产管理部门。2.资产管理部门对采购申请表进行审核，结合公司预算和资产状况，提出审核意见后报公司领导审批。3.经审批后的采购申请表交采购部门，采购部门根据审批意见制定采购计划。（二）供应商选择1.采购部门通过多种渠道收集供应商信息，建立供应商名录。2.对供应商进行评估，评估内容包括供应商的生产能力、产品质量、价格水平、售后服务等。3.选择至少三家合格的供应商进行询价、比价，综合考虑各方面因素，确定最终供应商。（三）采购合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，合同应明确木质家具的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、售后服务等条款。2.采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本交资产管理部门、财务部门等相关部门备案。三、验收管理（一）验收准备1.采购部门通知验收部门到货时间和验收要求。2.验收部门根据采购合同和相关标准，准备验收工具和资料。（二）验收程序1.木质家具到货后，验收部门按照合同要求对其数量、规格、外观等进行初步检查。2.对木质家具的质量进行检验，可采用抽样检验或全部检验的方式，检验项目包括木材材质、结构强度、表面处理等。3.验收合格的木质家具，验收部门出具验收报告，验收报告应包括家具的名称、规格、数量、验收情况等内容。4.验收不合格的木质家具，验收部门应及时通知采购部门与供应商协商处理，如退货、换货或补货等。四、存储管理（一）存储地点1.根据木质家具的使用部门和类型，确定合理的存储地点。2.存储地点应保持干燥、通风良好，避免阳光直射和潮湿环境。（二）存储方式1.木质家具应分类存放，避免相互碰撞和挤压。2.对于易受潮的木质家具，应采取防潮措施，如放置干燥剂、覆盖防潮布等。3.定期对存储的木质家具进行检查，查看是否有损坏、变形等情况，及时处理发现的问题。五、使用管理（一）使用规范1.使用部门应制定木质家具的使用操作规程，明确使用方法和注意事项。2.使用者应按照操作规程正确使用木质家具，不得随意拆卸、改装或超负荷使用。3.保持木质家具的清洁卫生，定期进行擦拭和保养。（二）借用管理1.因工作需要借用木质家具的，需填写借用申请表，注明借用时间、借用原因、借用家具名称和数量等信息，经部门负责人审批后交资产管理部门办理借用手续。2.资产管理部门应在借用申请表上登记相关信息，并要求借用人签字确认。3.借用人应按时归还借用的木质家具，如因特殊原因需要延长借用时间，应提前办理续借手续。4.归还的木质家具应保持完好无损，如有损坏，借用人应照价赔偿。六、维护管理（一）维护计划1.维修部门根据木质家具的使用情况和历史维修记录，制定年度维护计划。2.维护计划应包括维护内容、维护时间、维护人员等信息。（二）日常维护1.使用部门负责木质家具的日常维护工作，如清洁、擦拭、润滑等。2.定期检查木质家具的连接部位、活动部件等，发现松动、磨损等情况及时进行紧固和更换。（三）维修处理1.当木质家具出现损坏时，使用部门应及时填写维修申请表，提交至维修部门。2.维修部门接到维修申请表后，应及时安排维修人员进行维修。3.维修人员在维修过程中应做好维修记录，记录维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。4.维修完成后，维修人员应通知使用部门进行验收，验收合格后在维修申请表上签字确认。七、报废管理（一）报废鉴定1.当木质家具出现严重损坏、无法修复或已达到规定使用年限时，由使用部门提出报废申请。2.资产管理部门组织相关人员对申请报废的木质家具进行鉴定，确定是否符合报废条件。（二）报废审批1.经鉴定符合报废条件的木质家具，资产管理部门填写报废申请表，附上相关鉴定材料，报公司领导审批。2.公司领导审批通过后，报废申请表交财务部门进行账务处理。（三）报废处理1.财务部门根据审批后的报废申请表，核销相应的资产账目。2.资产管理部门负责对报废的木质家具进行处理，可采用变卖、捐赠等方式，处理过程中应做好记录。八、监督检查（一）定期检查1.资产管理部门定期对公司木质家具的管理情况进行检查，检查内容包括采购、验收、存储、使用、维护、报废等环节。2.检查人员应填写检查记录，对发现的问题及时提出整改意