教育合同管理办法

教育合同管理办法一、总则（一）目的为加强公司/组织教育合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司/组织合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合公司/组织实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织与各类教育机构、学员、合作伙伴等签订的涉及教育培训、教育服务、教育合作等相关合同的管理。（三）基本原则1.依法合规原则合同的签订、履行、变更、解除等活动必须遵守国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。2.平等自愿原则合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得强迫另一方签订合同。3.公平公正原则合同条款应公平合理，不得显失公平，保障双方的合法权益。4.诚实守信原则合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。二、合同签订管理（一）合同主体资格审查1.在签订合同前，应对合同对方的主体资格进行审查，包括但不限于营业执照、办学许可证、法定代表人身份证明等相关资质文件。2.核实合同对方是否具有签订合同的权利能力和行为能力，是否存在被吊销营业执照、责令关闭、破产等情况。（二）合同条款拟定1.合同条款应明确、具体、完整，包括但不限于合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等。2.对于教育培训合同，应明确培训内容、培训方式、培训期限、培训费用及支付方式、教学质量标准、考核方式、退费规定等条款。3.对于教育服务合同，应明确服务内容、服务标准、服务期限、服务费用及支付方式、服务质量监督与评估、违约责任等条款。4.对于教育合作合同，应明确合作项目、合作方式、双方权利义务、合作期限、收益分配、风险承担、违约责任等条款。（三）合同审批流程1.合同承办部门负责起草合同文本，并填写《教育合同审批表》，详细说明合同签订的背景、目的、主要条款等内容。2.将合同文本及《教育合同审批表》提交部门负责人审核，部门负责人应对合同条款的合法性、合理性、完整性进行审核，并签署审核意见。3.审核通过后，将合同文本及《教育合同审批表》提交法务部门进行法律审查，法务部门应对合同条款是否符合法律法规要求进行审查，并出具法律意见。4.根据法务部门的法律意见，对合同文本进行修改完善后，提交分管领导审批，分管领导应对合同的整体风险及可行性进行评估，并签署审批意见。5.经分管领导审批通过后，合同方可正式签订。对于重大合同或涉及金额较大的合同，需提交总经理办公会或董事会审议通过后，方可签订。（四）合同签订1.合同应由法定代表人或其授权代表签字，并加盖公司/组织公章或合同专用章。2.授权代表签订合同的，应出具法定代表人的授权委托书，授权委托书应明确授权范围、授权期限等内容。3.合同签订后，应及时将合同文本副本分送相关部门存档，确保各部门对合同内容有充分了解。三、合同履行管理（一）合同执行计划制定1.合同签订后，合同承办部门应根据合同约定制定详细的合同执行计划，明确合同履行的各个阶段、时间节点、责任人员等内容。2.合同执行计划应报部门负责人审核批准，并送相关部门备案。（二）合同履行跟踪与监督1.合同承办部门应按照合同执行计划，定期对合同履行情况进行跟踪检查，及时掌握合同履行进度，发现问题及时解决。2.相关部门应积极配合合同承办部门做好合同履行工作，提供必要的支持和协助。3.建立合同履行情况报告制度，合同承办部门应定期向部门负责人及分管领导报告合同履行情况，重大问题应及时报告。（三）合同变更管理1.在合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更合同条款的，合同承办部门应及时与合同对方协商一致，并签订书面的合同变更协议。2.合同变更协议应按照合同签订的审批流程进行审批，未经审批的合同变更协议无效。3.合同变更后，应及时将变更后的合同文本副本分送相关部门存档。（四）合同解除管理1.在合同履行过程中，如出现法定或约定的解除情形，合同承办部门应及时与合同对方协商一致，并签订书面的合同解除协议。2.合同解除协议应按照合同签订的审批流程进行审批，未经审批的合同解除协议无效。3.合同解除后，应及时清理合同履行过程中的相关资料，办理相关手续，如退还已收取的费用、交接相关物品等。四、合同结算管理（一）结算依据审核1.合同承办部门应根据合同约定及实际履行情况，及时整理合同结算资料，包括但不限于发票、验收报告、结算清单等。2.财务部门应对合同结算资料进行审核，核实结算金额是否与合同约定一致，相关资料是否齐全、真实、有效。（二）结算流程1.合同承办部门将审核通过的合同结算资料提交财务部门，财务部门根据合同约定及相关规定办理结算手续。2.对于涉及预付款的合同，应按照合同约定的付款方式和时间节点支付预付款，并在结算时扣除已支付的预付款。3.对于涉及分期支付的合同，应按照合同约定的分期支付时间和金额进行支付，并在结算时核对已支付的款项。4.财务部门在办理结算手续后，应及时将结算情况反馈给合同承办部门。（三）结算争议处理1.如合同双方在结算过程中发生争议，合同承办部门应及时与合同对方沟通协商，寻求解决方案。2.协商不成的，可以按照合同约定的争议解决方式进行处理，如申请仲裁或提起诉讼。3.在争议解决期间，应按照合同约定及相关法律法规的规定继续履行合同义务，不得擅自停止履行或变更合同内容。五、合同档案管理（一）档案收集与整理1.合同签订后，合同承办部门应及时将合同文本及相关资料收集整理，包括但不限于合同审批表、授权委托书、补充协议、变更协议、解除协议、结算资料等。2.对收集到的合同资料进行分类、编号、装订，确保档案资料的完整性和规范性。（二）档案保管与借阅1.设立专门的合同档案室，指定专人负责合同档案的保管工作。2.合同档案应妥善保管，确保档案资料的安全，防止档案资料的损坏、丢失、泄露等情况发生。3.因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案借阅申请表》，经部门负责人批准后，方可到合同档案室查阅。查阅人员不得擅自复制、涂改、销毁合同档案资料。4.借阅合同档案应在规定的时间内归还，如需延期借阅，应重新办理借阅手续。（三）档案销毁1.对于已履行完毕且超过保存期限的合同档案，由合同承办部门提出销毁申请，填写《合同档案销毁申请表》，说明销毁原因、档案名称、数量等内容。2.《合同档案销毁申请表》经部门负责人审核、分管领导批准后，方可进行销毁。3.合同档案销毁应指定专人负责，并在销毁现场进行监督，确保档案资料彻底销毁。销毁过程中应做好记录，包括销毁时间、地点、档案名称、数量、销毁人员等信息。六、合同风险管理（一）风险识别与评估1.建立合同风险识别与评估机制，定期对合同签订、履行过程中可能存在的风险进行识别和评估。2.风险识别应涵盖合同主体资格、合同条款、合同履行、合同结算、合同变更与解除等各个环节，分析可能存在的法律风险、信用风险、经营风险等。3.根据风险识别结果，对合同风险进行评估，确定风险等级，为制定风险应对措施提供依据。（二）风险应对措施1.针对不同等级的合同风险，制定相应的风险应对措施。对于高风险合同，应采取重点监控、加强审核、增加担保等措施；对于中风险合同，应采取定期跟踪、及时沟通、完善条款等措施；对于低风险合同，应采取常规管理、简化流程等措施。2.在合同签订前，应充分评估合同风险，对于风险较大的合同，应要求合同对方提供担保或采取其他风险防范措施。3.在合同履行过程中，应密切关注合同风险变化情况，及时调整风险应对措施，确保合同顺利履行。（三）风险监控与预警1.建立合同风险监控机制，定期对合同风险状况进行监控，及