村级印鉴管理办法

村级印鉴管理办法一、总则（一）目的为了加强村级印鉴管理，规范印鉴使用流程，保障村级组织各项工作的正常开展，维护村级集体利益和村民合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本村村民委员会、村集体经济组织等村级组织的各类印鉴管理。（三）定义本办法所称村级印鉴，是指本村村民委员会、村集体经济组织等村级组织在对外开展活动、行使职能过程中使用的具有法律效力的印章，包括但不限于村党支部印章、村民委员会印章、村集体经济组织印章、财务专用章、合同专用章等。（四）管理原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保印鉴使用合法合规。2.专人负责原则：明确专人负责印鉴的保管和使用，实行责任追究制度。3.规范使用原则：严格按照规定的程序和范围使用印鉴，确保印鉴使用的严肃性和规范性。4.安全保密原则：加强印鉴保管的安全防范措施，确保印鉴安全，防止印鉴被盗用、冒用或遗失。二、印鉴的刻制（一）刻制申请1.因工作需要刻制村级印鉴的，由相关村级组织提出书面申请，详细说明印鉴名称、用途、刻制数量等内容。2.申请材料应包括村级组织负责人签字并加盖公章的申请书、上级主管部门批准文件（如有）等。（二）审批程序1.申请材料提交至乡镇人民政府（街道办事处）相关部门进行初审，初审通过后报县级人民政府民政部门或相关业务主管部门审批。2.县级人民政府民政部门或相关业务主管部门根据法律法规和政策规定进行审核，对符合条件的予以批准，并出具批准刻制文件。（三）刻制要求1.村级印鉴必须由具备合法资质的印章刻制单位刻制，刻制单位应严格按照批准文件的要求进行刻制，确保印鉴样式、规格、材质等符合规定。2.印鉴刻制完成后，刻制单位应将印鉴样本报送乡镇人民政府（街道办事处）相关部门备案。三、印鉴的保管（一）保管人员1.村级印鉴应由专人负责保管，保管人员应具备政治素质高、责任心强、熟悉业务等条件。2.保管人员名单应报乡镇人民政府（街道办事处）相关部门备案。（二）保管场所1.印鉴应存放在安全可靠的场所，配备必要的保险柜等安全设施，确保印鉴存放安全。2.保管场所应保持清洁、干燥，防止印鉴受潮、损坏或丢失。（三）保管制度1.建立印鉴保管登记制度，详细记录印鉴的启用时间、保管人员、存放位置等信息。2.印鉴保管人员应严格遵守印鉴保管规定，不得擅自将印鉴转借他人或带出保管场所。3.非工作时间，印鉴应存放在保险柜内，并妥善保管钥匙。4.定期对印鉴保管情况进行检查，发现问题及时报告并采取措施加以解决。四、印鉴的使用（一）使用范围1.村级印鉴的使用应严格限定在法律法规和政策规定的范围内，主要用于村级组织对外开展活动、签订合同、办理证明、财务收支等工作。2.严禁将村级印鉴用于与村级组织工作无关的事项。（二）使用审批1.印鉴使用前，应填写《村级印鉴使用审批表》，详细说明用印事项、用印内容、用印时间、用印份数等信息。2.《村级印鉴使用审批表》应由相关负责人签字并加盖公章后，报村级组织负责人审批。3.村级组织负责人应对用印事项进行认真审核，对符合规定的予以批准，并在《村级印鉴使用审批表》上签字。（三）用印登记1.印鉴保管人员应根据批准后的《村级印鉴使用审批表》进行用印登记，详细记录用印时间、用印事项、用印内容、用印份数、批准人等信息。2.用印登记应做到及时、准确、完整，以备查阅和追溯。（四）用印要求1.印鉴使用应在指定场所进行，用印时应确保印鉴清晰、端正，不得模糊、歪斜或重印。2.用印完毕后，应及时将印鉴放回保管场所，并妥善保管。3.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖村级印鉴。五、印鉴的更换与废止（一）更换情形1.因村级组织名称变更、合并、分立等原因需要更换印鉴的，应按照本办法规定的刻制程序重新刻制印鉴，并及时办理原印鉴的废止手续。2.因印鉴损坏、遗失等原因需要更换印鉴的，应及时报告乡镇人民政府（街道办事处）相关部门，并按照本办法规定的刻制程序重新刻制印鉴。（二）更换程序1.村级组织提出印鉴更换申请，详细说明更换原因、新印鉴样式等内容。2.申请材料提交至乡镇人民政府（街道办事处）相关部门进行初审，初审通过后报县级人民政府民政部门或相关业务主管部门审批。3.县级人民政府民政部门或相关业务主管部门根据法律法规和政策规定进行审核，对符合条件的予以批准，并出具批准更换文件。4.村级组织按照批准文件的要求重新刻制印鉴，并及时办理原印鉴的废止手续。（三）废止程序1.村级印鉴因损坏、遗失、更换等原因需要废止的，应及时报告乡镇人民政府（街道办事处）相关部门，并将废止的印鉴交回乡镇人民政府（街道办事处）相关部门统一保管。2.乡镇人民政府（街道办事处）相关部门应对废止的印鉴进行登记造册，并定期进行销毁。六、监督检查（一）监督检查主体1.乡镇人民政府（街道办事处）相关部门负责对村级印鉴管理情况进行定期监督检查。2.县级人民政府民政部门或相关业务主管部门负责对村级印鉴管理情况进行不定期抽查。（二）监督检查内容1.印鉴的刻制、保管、使用等是否符合本办法规定。2.印鉴使用审批程序是否规范，用印登记是否完整。3.印鉴保管场所是否安全可靠，保管制度是否落实。（三）问题处理1.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令村