房屋修理管理办法

房屋修理管理办法一、总则（一）目的为加强公司房屋修理管理，确保房屋使用安全，延长房屋使用寿命，保障公司及租户的合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有拥有产权或使用权的房屋及其附属设施设备的修理管理。（三）基本原则1.安全第一原则：以保障房屋使用安全为首要目标，优先处理影响房屋结构安全和使用功能的问题。2.预防为主原则：加强日常巡查和维护保养，及时发现并排除安全隐患，减少修理成本。3.质量至上原则：严格按照相关标准和规范进行修理施工，确保修理质量达到优良水平。4.经济合理原则：在保证修理质量的前提下，合理控制修理费用，提高资金使用效益。二、职责分工（一）管理部门职责1.负责制定房屋修理年度计划和预算，并组织实施。2.建立健全房屋修理档案，记录房屋修理情况。3.对房屋修理工程进行全过程监督管理，包括工程招标、合同签订、施工质量检查、竣工验收等。4.协调解决房屋修理过程中出现的各类问题，如与租户的沟通协调、与相关部门的协作等。（二）使用部门职责1.负责及时发现并向管理部门报告房屋存在的问题，配合管理部门进行修理工作。2.在修理施工期间，协助管理部门做好租户的解释工作，维护正常的办公和生活秩序。3.对修理后的房屋进行验收，并反馈使用情况。（三）维修部门职责1.按照管理部门的要求，负责房屋修理工程的具体实施，包括施工组织、人员安排、材料采购等。2.严格遵守施工安全规范和质量标准，确保修理工程安全、优质、高效完成。3.负责修理工程的质量保修工作，在保修期内对出现的质量问题及时进行处理。三、房屋修理分类及标准（一）日常维修1.定义：对房屋及其附属设施设备进行的日常性、及时性的维修保养工作，以保持其正常使用功能。2.范围：包括但不限于门窗五金件的更换、水电线路的简单维修、屋面及墙面的小面积渗漏修补等。3.标准：维修工作应及时、有效，确保房屋使用功能正常，维修后外观整洁，不影响房屋整体美观。（二）中修工程1.定义：对房屋部分结构构件进行维修，对部分设施设备进行更新改造，以保证房屋基本使用功能和安全性能的修理工程。2.范围：如屋面翻修、部分墙体加固、给排水系统的局部改造等。3.标准：结构维修应符合相关建筑结构设计规范要求，确保结构安全。设施设备更新改造应选用符合质量标准的产品，安装牢固，运行正常。维修后房屋的使用功能应得到明显改善，外观质量符合要求。（三）大修工程1.定义：对房屋大部分结构构件进行维修，对主要设施设备进行全面更新改造，以恢复房屋原有功能和使用价值的修理工程。2.范围：如整幢房屋的结构改造、给排水系统的全面更新、电气系统的升级改造等。3.标准：结构维修必须严格按照设计规范进行，确保房屋结构安全可靠。设施设备更新改造应采用先进、适用的技术和产品，满足使用要求。大修工程应进行竣工验收，验收合格后方可交付使用。（四）专项维修1.定义：针对房屋特定部位或设施设备存在的专项问题进行的修理工程，如防水工程、抗震加固工程等。2.范围：根据房屋实际情况确定。3.标准：专项维修应根据专项问题的特点和相关技术标准进行施工，确保专项问题得到有效解决。四、房屋修理计划与预算（一）修理计划编制1.管理部门应每年组织使用部门和维修部门对房屋进行全面检查，根据检查结果编制下一年度房屋修理计划。2.修理计划应包括修理项目、内容、预算金额、维修时间等详细信息，并按照日常维修、中修工程、大修工程、专项维修等类别进行分类汇总。3.修理计划应充分考虑房屋的实际状况、租户需求以及资金状况等因素，确保计划的合理性和可行性。（二）预算编制1.维修部门根据修理计划编制修理工程预算，预算应包括人工费用、材料费用、设备购置费用、管理费用等各项支出。2.预算编制应严格按照相关定额标准和市场价格进行，确保预算的准确性。3.管理部门对维修部门编制的预算进行审核，审核通过后报公司领导审批。（三）计划与预算调整1.在房屋修理过程中，如发现原计划和预算存在不合理之处，或因不可抗力等因素导致修理项目和费用发生变化，管理部门应及时组织相关部门进行调整。2.计划与预算调整应按照规定的程序进行，经公司领导审批后方可实施。五、房屋修理工程管理（一）工程招标1.对于中修工程、大修工程和专项维修工程，管理部门应按照公司相关规定组织进行工程招标。2.招标应遵循公开、公平、公正的原则，选择具有相应资质和良好信誉的施工单位。3.招标文件应明确工程范围、质量标准、工期要求、付款方式等内容，确保投标单位能够准确理解招标要求。（二）合同签订1.管理部门与中标施工单位签订房屋修理工程合同，合同应明确双方的权利和义务。2.合同内容应包括工程名称、地点、范围、质量标准、工期、价款及支付方式、保修责任等条款。3.合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的职责。（三）施工管理1.维修部门负责施工现场的组织管理，安排专人负责监督施工质量、安全和进度。2.施工单位应严格按照施工图纸和施工规范进行施工，确保工程质量。3.管理部门应定期对施工现场进行检查，及时发现并解决施工过程中出现的问题。（四）质量验收1.房屋修理工程竣工后，施工单位应向管理部门提交竣工验收申请报告。2.管理部门组织使用部门、维修部门等相关人员对工程进行竣工验收。3.验收内容包括工程质量、外观效果、使用功能等方面，验收合格后方可办理工程结算手续。（五）工程结算1.施工单位按照合同约定提交工程结算报告，管理部门组织相关人员进行审核。2.审核通过后，管理部门按照合同约定支付工程款项。六、房屋修理档案管理（一）档案建立1.管理部门负责建立房屋修理档案，对房屋修理过程中的各类文件资料进行收集、整理和归档。2.档案内容包括房屋修理计划、预算、招标文件、合同、施工图纸、施工记录、质量验收报告、工程结算报告等。（二）档案保管1.房屋修理档案应妥善保管，确保档案的完整性和安全性。2.档案保管期限应按照相关规定执行，一般不少于[X]年。（三）档案查阅1.因工作需要查阅房屋修理档案的，应填写查阅申请表，经管理部门负责人批准后方可查阅。2.查阅人员应爱护档案资料，不得擅自涂改、损坏、转借档案。七、房屋修理费用管理（一）费用核算1.维修部门负责房屋修理费用的核算工作，按照实际发生的费用进行记账。2.费用核算应准确、及时，确保费用支出的合理性和合规性。（二）费用控制1.管理部门应加强对房屋修理费用的控制，严格按照预算执行，确保费用不超支。2.对于修理费用超预算的情况，应及时分析原因，采取有效措施进行调整。（三）费用报销1.房屋修理费用报销应按照公司财务制度的规定进行，提供真实、合法、有效的报销凭证。2.报销凭证应包括发票、合同、验收报告等相关资料，经审核无误后予以报销。八、房屋修理保修管理（一）保修期限1.日常维修工程的保修期限为[X]个月，自维修完成之日起计算。2.中修工程的保修期限为[X]年，自竣工验收合格之日起计算。3.大修工程和专项维修工程的保修期限按照国家相关规定执行。（二）保修责任1.维修部门负责房屋修理工程的保修工作，在保修期内对出现的质量问题及时进行处理。2.因施工单位原因导致的质量问题，由施工单位负责无偿返修；因使用不当或不可抗力等原因导致的质量问题，维修部门可根据实际情况收取适当的