报关订单管理办法

报关订单管理办法一、总则（一）目的为加强公司报关订单管理，规范报关操作流程，提高报关效率，确保报关业务的准确性和合规性，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有涉及报关业务的订单管理，包括但不限于进出口货物的报关申报、查验、放行等环节。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家海关法律法规及相关政策，确保报关行为合法合规。2.准确性原则：准确填写报关单据，如实申报货物信息，保证报关数据的真实性和准确性。3.及时性原则：及时办理报关手续，避免因延误导致货物滞留或产生额外费用。4.保密性原则：妥善保管报关业务涉及的商业秘密和客户信息，防止信息泄露。二、报关订单的受理与审核（一）订单受理1.业务部门收到客户的进出口订单后，应及时将订单信息传递给报关部门。订单信息应包括但不限于货物名称、规格型号、数量、重量、价值、贸易方式、起运港/目的港等。2.报关部门收到订单信息后，应进行初步审核，检查订单信息是否完整、准确，如有疑问应及时与业务部门沟通确认。（二）审核要点1.贸易合规性审核：审核订单的贸易方式是否符合国家相关规定，是否存在禁止或限制进出口的货物。2.商品归类审核：依据《中华人民共和国海关进出口税则》及相关商品归类规定，对货物进行准确归类，确保税率适用正确。3.价格审核：审核订单价格是否合理，是否存在价格瞒报、虚报等情况。对于价格明显偏低或偏高的订单，应要求业务部门提供合理的价格说明。4.单证审核：审核订单所附的商业发票、装箱单、提单等单证是否齐全、有效，单证内容是否与订单信息一致。三、报关单据的准备（一）报关单填制1.报关人员应根据审核后的订单信息及相关单证，按照海关规定的格式和要求填制报关单。报关单内容应准确、完整、清晰，不得涂改。2.在填制报关单时，应注意以下事项：准确填写货物的商品编码、名称、规格型号、数量、重量、价值等信息。正确选择贸易方式、征免性质、运输方式等报关项目。如实申报货物的原产地、目的地等信息。（二）随附单证准备1.根据报关单填制要求，准备齐全随附单证，包括商业发票、装箱单、提单、合同、许可证件等。2.商业发票应注明货物的名称、规格型号、数量、价格、贸易方式等信息，且内容应与报关单一致。3.装箱单应详细列出货物的包装情况、件数、重量等信息，与商业发票相互印证。4.提单应清晰显示货物的起运港、目的港、运输工具、货物数量等信息，确保提单的真实性和有效性。5.对于需要办理许可证件的货物，应提前向相关部门申请办理，并确保许可证件在有效期内。（三）单证审核与签章1.报关单据准备完成后，应由专人进行审核，确保单证的准确性和完整性。审核内容包括报关单与随附单证的一致性、单证的格式和内容是否符合海关要求等。2.审核无误后，报关单及随附单证应由相关责任人签字或盖章确认。签字或盖章应清晰可辨，确保单证的法律效力。四、报关申报（一）申报时间1.报关人员应在规定的申报期限内办理报关申报手续。一般情况下，进口货物应在运输工具申报进境之日起14日内申报，出口货物应在货物运抵海关监管区后、装货的24小时以前向海关申报。2.对于需提前申报的货物，应按照海关规定的时间提前办理申报手续。（二）申报方式1.公司可通过电子口岸平台进行报关申报，也可根据实际情况选择其他经海关认可的申报方式。2.在进行电子申报时，应确保申报数据的准确性和完整性，并按照系统提示进行操作。申报成功后，应及时打印报关单及随附单证，并加盖公司印章。（三）申报信息变更1.在报关申报后，如发现申报信息有误或需要变更，应及时向海关申请办理变更手续。2.变更申报信息时，应提交相关证明材料，并说明变更的原因和内容。经海关审核同意后，方可进行变更操作。五、报关查验（一）查验通知1.海关在对报关货物进行查验时，会提前通知公司报关人员。报关人员应及时了解查验时间、地点等信息，并做好相应的准备工作。2.在收到查验通知后，应通知业务部门及相关人员，确保货物能够按时到达指定查验地点。（二）查验准备1.报关人员应协助海关做好查验准备工作，包括提供货物的相关资料、安排货物的装卸、搬运等。2.准备好查验所需的工具和设备，如磅秤、卡尺等，以便在查验过程中准确测量货物的重量、尺寸等信息。（三）查验过程1.海关查验人员在查验现场对货物进行实际检查，核对货物的名称、规格型号、数量、重量、价值等信息是否与报关单一致。2.在查验过程中，公司报关人员应积极配合海关工作，如实回答海关查验人员的提问，提供必要的协助。3.如发现货物存在问题，如与申报不符、涉嫌走私等，海关将依法进行处理。公司应积极配合海关的调查处理工作，提供相关证据和资料。六、报关放行（一）放行条件1.经海关查验合格，且报关单及随附单证齐全、有效、准确无误的，海关将予以放行。2.对于需要缴纳税款的货物，公司应在规定的时间内缴纳税款，海关在收到税款后予以放行。（二）放行手续1.海关放行后，报关人员应及时办理相关放行手续，如领取海关签章的报关单、提货单等。2.对于需要办理结关手续的货物，应按照海关规定及时办理结关手续，确保货物能够顺利通关。七、报关订单的后续管理（一）单证归档1.报关业务完成后，应对报关单及随附单证进行整理归档。归档资料应包括报关单正本、商业发票、装箱单、提单、合同、许可证件等。2.归档资料应按照时间顺序、业务类型等进行分类整理，便于查询和管理。（二）数据统计与分析1.定期对报关订单数据进行统计分析，包括报关单数量、货物种类、贸易方式、进出口金额等。2.通过数据分析，总结报关业务的规律和特点，发现存在的问题和风险，并提出改进措施和建议。（三）海关事务联系与沟通1.与海关保持密切联系与沟通，及时了解海关政策法规的变化和调整，确保公司报关业务符合海关要求。2.对于海关提出的问题和要求，应及时响应并妥善处理，维护公司与海关的良好合作关系。八、报关订单的风险管理（一）风险识别1.建立报关订单风险识别机制，对报关业务过程中可能存在的风险进行识别和评估。2.风险识别内容包括但不限于贸易合规风险、商品归类风险、价格风险、单证风险等。（二）风险应对1.根据风险识别结果，制定相应的风险应对措施。对于高风险业务，应加强审核和监控，采取必要的防范措施。2.定期对风险应对措施的实施效果进行评估和总结，不断完善风险管理体系。九、监督与考核（一）内部监督1.公司内部应建立健全报关订单管理监督机制，定期对报关业务进行检查和监督。2.监督内容包括报关订单的受理、审核、申报、查验、放行等环节的操作规范执行情况，以及报关单据的准备和归档情况等。（二）考核制度1.制定报关订单管理考核制度，对报关人员的工作绩效进行考核评价。2.考核指标包括报关准确